Ihr KI-Betriebssystem für öffentliche Aufträge.
Vom Signal bis zum Zuschlag.
Agenten arbeiten.
Sie entscheiden.
Vorhaben vor der Ausschreibung erkennen
Such AgentenJede passende Vergabe automatisch finden
NeuBetrieb der IT-Fachverfahren
Landkreis Esslingen · Frist 23.06.2026
In Minuten fundiert entscheiden
Empfehlung: Bieten
Angebote in Tagen statt Wochen abgeben
Vom Agent vorbereitet, Sie geben frei
Vertraut von 2.000+ Unternehmen
BidFix liest Ratsdokumente aus über 10.000 Kommunen, erkennt auslaufende Verträge und meldet Beschaffungsvorhaben Monate vor der Bekanntmachung, mit Ansprechpartnern und den nächsten Schritten.
Ein eigener Such Agent für jeden Bereich Ihres Angebots durchsucht täglich den gesamten Markt: 100 % Abdeckung in Deutschland und der EU. Die Suchprofile entstehen automatisch, mit Like und Dislike werden sie schärfer.
Hunderte Seiten Unterlagen von Hand zu prüfen kostet Tage, und ein übersehenes Kriterium wird schnell zum Ausschluss. BidFix extrahiert Kriterien, Nachweise und Fristen automatisch und prüft sie gegen Ihre Wissensdatenbank, bevor Sie eine Stunde investieren.
Die Bid Agenten erstellen und befüllen den Abgabeordner bis zu 90 % mithilfe Ihrer Wissensdatenbank: Konzepte, Leistungsverzeichnisse, Formulare, Nachweise. Ihr Team reviewt und gibt frei, in Stunden statt Tagen.
100 %
Abdeckung in DE & EU
+82 %
Win-Rate-Erhöhung
bis zu90 %
Zeitersparnis
Arbeit, die von allein passiert
Ihre Workflowsautomatisiert von Agenten
Die Agenten arbeiten zwischen Ihrer Wissensdatenbank und der Ausschreibung: Sie ziehen Konzepte, Nachweise und Antworten aus Ihrem Wissen, arbeiten entlang der Vergabeunterlagen und holen an den entscheidenden Stellen Ihre Freigabe ein.
Agenten-Workflows
Ein Auftrag, mehrere Dokumente parallel: Die Agenten erstellen den kompletten Abgabeordner aus Ihrer Wissensdatenbank, entlang der Vergabeunterlagen. Den letzten Schritt geben Sie frei.
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren, je mindestens 100 Tsd. € Auftragswert.
Eignungskriterien · Seite 12Antworten mit Fundstelle
Stellen Sie Fragen an hunderte Seiten Vergabeunterlagen. Jede Antwort verweist auf die Stelle im Dokument.
- Bid/No-Bid-Entscheidungbis 02.06.
- Konzept-Review im Teambis 12.06.
- Formulare & Nachweisebis 18.06.
- Abgabe23.06.
Rückwärts von der Frist geplant
BidFix legt Meilensteine bis zur Abgabe an und hält das Team auf Kurs, mit klaren Zuständigkeiten und Freigaben je Phase.
Ihr Unternehmen im System
KI die lerntwie Ihr Unternehmen denkt und arbeitet
Wissensdatenbank
Referenzliste_2026.pdf
6 Referenzen · geprüft
ISO-27001-Zertifikat.pdf
gültig bis 2027
Konzeptbausteine.docx
42 Bausteine
Referenzen, Zertifikate, Konzepte und Nachweise an einem Ort, jede Antwort der Agenten baut auf Ihrem Unternehmenswissen auf.
Integrationen
BidFix verbindet sich mit Ihren Ablagen und Systemen. Ihr Wissen bleibt aktuell, ohne doppelte Pflege.
Ihr Leistungsprofil
Ihr Angebot
Die Agenten kennen Ihr Portfolio, Ihre Regionen und Auftragsgrößen, und bewerten jede Vergabe daran.
Team & Freigaben
Aufgaben, Zuweisungen und Reviews im Team, nichts verlässt BidFix ohne Ihre Freigabe.
In Ihren Vorlagen
Konzeptvorlage.docx
Ihr Layout, Ihre Kapitel
Bewertungsmatrix.xlsx
automatisch befüllt
Konzeptvorlagen, Formblätter, Ihre interne Bewertungsmatrix. BidFix arbeitet in Ihren Dokumenten, nicht in fremden Templates.
Sicherheit & Betrieb
Hosting in Deutschland, ISO 27001, DSGVO-konform, auf Wunsch On-Premise in Ihrer Infrastruktur.
Kundenerfolge, die zeigen, was mit BidFix möglich ist
„BidFix hat unseren Ausschreibungsprozess spürbar effizienter gemacht. Statt Zeit in die Recherche zu investieren, konzentrieren wir uns heute auf die Bewertung und Bearbeitung der wirklich relevanten Chancen.“
Tobias Wurm
Head of Sales, amexus Informationstechnik
BidFix ist bei Scompler die primäre Quelle für öffentliche Ausschreibungen, mit deutlich besseren Treffern als in den Portalen selbst.
Toni Liebetrau · VP Sales, Scompler
20→30 %
Win-Rate mit BidFix: Service Health hat die Gewinnquote von 20 auf 30 Prozent gesteigert, und braucht von der Suche bis zum fertigen Angebot Tage statt Wochen.
Demo
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In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen BidFix an einer Ausschreibung aus Ihrem Markt, kostenlos und unverbindlich.
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