Vergaben, die nie auf den Tisch kommen, weil sie auf einem Portal ausgeschrieben wurden, das niemand prüft
ROI-Rechner
Was Sie Ihr aktueller Prozess wirklich kostet.
Zeit ist nur ein Teil der Rechnung. Teurer sind die Vergaben, die Sie nie sehen, und die Entscheidungen, die Sie ohne Marktdaten treffen. Tragen Sie Ihre Zahlen ein, wir schicken Ihnen die vollständige Rechnung als Report.
Kundenstimmen
Unsere Kunden sind erfolgreicher durch die BidFix Intelligenz.
Ein ineffizienter Vergabeprozess kostet nicht nur Zeit und Nerven. Er kostet Geld.
Es beginnt mit einer übersehenen Ausschreibung oder einem Angebot, das aus Zeitmangel liegen bleibt. In der Jahresrechnung summiert es sich zu:
Halbe Arbeitstage pro Woche für Recherche in Portalen und Verteilerlisten
Ausschlusskriterien, die erst im Leistungsverzeichnis auffallen, nach Tagen Bearbeitung
Angebote, die nicht abgegeben werden, obwohl die Vergabe zum Portfolio passt
Wissen in Köpfen und Einzeldokumenten, das bei jedem Fragenkatalog neu zusammengesucht wird
Vergaben, die vorentschieden sind, weil der Wettbewerb die Vergabestelle früh beeinflusst und das Leistungsverzeichnis mitgeprägt hat
Die meisten Teams merken den vollen Effekt erst, wenn die Auslastung fehlt oder ein Rahmenvertrag an den Wettbewerb geht.
Gleiches Team.
Deutlich mehr Vergaben.
Alle relevanten Quellen, nicht nur die Aggregatoren
Wir erfassen Vergabeportale direkt an der Quelle, inklusive Nischenportalen, europaweiter Plattformen, UK und Sonderquellen wie der NATO. Nicht nur TED und Bund.
Sie steigen ein, bevor die Vergabe entschieden ist
Bis eine Bekanntmachung erscheint, hat der Wettbewerb den Bedarf oft längst mitgeprägt. BidFix erkennt kommunale Bedarfe vorab aus Rats- und Gremienunterlagen, Beschlussvorlagen, Haushaltsansätzen und Vertragskündigungen. Sie sprechen mit der Vergabestelle, während das Leistungsverzeichnis noch entsteht.
Bid/No-Bid in Minuten statt Tagen
Ausschluss- und Eignungskriterien werden gegen Ihr Profil geprüft, bevor jemand die Unterlagen öffnet. Kein Aufwand mehr für Vergaben, die Sie ohnehin nicht gewinnen können.
Angebote aus Ihrer eigenen Wissensdatenbank
Bieterfragen, Eignungsnachweise und Formblätter werden aus Ihren geprüften Inhalten vorbeantwortet. Sie redigieren, statt neu zu schreiben.
Mehr Kapazität ohne zusätzliche Köpfe
Die freigewordene Zeit fließt in mehr Angebote und in bessere Qualität je Angebot. Genau die zwei Hebel, die die Win-Rate bewegen.
Methodik
Wie wir rechnen
Drei Effekte, die unsere Kunden messbar berichten. Die Einsparungsannahmen sind fest hinterlegt und beruhen auf den Werten, die wir in Projekten erreichen.
Falls wir die Zahlen gemeinsam auf Ihren Use Case anpassen sollen, sagen Sie gerne Bescheid. Wir rechnen das Modell mit Ihren realen Prozessen und Ausschreibungen durch. Termin vereinbaren
Weniger Aufwand für Suche und Erstanalyse
Ein Suchagent überwacht alle relevanten Portale in DACH, EU und UK. Die Analyse der Vergabeunterlagen inklusive Ausschluss- und Eignungskriterien läuft automatisiert, die Bid/No-Bid-Entscheidung fällt in Minuten statt Tagen.
95 %
Weniger Aufwand je Bearbeitung
Kriterienabgleich mit den internen Unterlagen, Bieterfragen, Projektmanagement, Ausfüllen der Formblätter und Erstellen des Abgabeordners laufen strukturiert und in weiten Teilen automatisiert statt in Einzeldokumenten.
90 %
Mehr relevante Ausschreibungen
Andere Anbieter scrapen im Wesentlichen Aggregatoren wie TED oder den Bund. Wir erfassen alle relevanten Quellen direkt, inklusive Nischenportale, europaweiter Vergabeplattformen, UK und Sonderquellen wie der NATO. Daraus entsteht die höhere Abdeckung.
+30 %
Höhere Win-Rate
Bessere Auswahl der Ausschreibungen, mehr Bearbeitungszeit je Angebot und früherer Kontakt zur Vergabestelle. Gerechnet wird relativ zu Ihrer heutigen Quote: aus 10 Prozent werden 18,2 Prozent, nicht 92 Prozent. Rechnerisch gedeckelt bei 85 Prozent.
82 %
Gegenrechnung Mehraufwand
Zusätzliche Angebote werden nur so weit gerechnet, wie die freigewordene Kapazität sie trägt. Ihr Bearbeitungsaufwand wird vom Nutzen abgezogen.
aktiv
Bewertung gewonnener Aufträge
Bewertet wird der Deckungsbeitrag, nicht der Umsatz. Ausgewiesene Beträge sind auf volle Hundert gerundet, das Jahr mit 46 Arbeitswochen angesetzt.
DB statt Umsatz
Nächster Schritt
Lassen Sie uns den Business Case auf Ihr System zuschneiden.
In 30 Minuten gehen wir Ihre letzten Ausschreibungen durch und rechnen den Business Case mit Ihren echten Zahlen. Sie sehen, welche Vergaben Sie mit BidFix früher gesehen hätten und welche Sie sich hätten sparen können.
Termin vereinbarenDas steht in Ihrem Report
- Kapazität, die Suche, Erstanalyse und Bearbeitung heute binden, in Stunden und Euro
- Effekt aus höherer Win-Rate, gerechnet auf Ihre heutige Quote und Ihren Deckungsbeitrag
- Zusätzliche Angebote, die Ihre freigewordene Kapazität trägt, netto nach Mehraufwand
- Alle Annahmen offen ausgewiesen, damit Sie die Rechnung intern belastbar weitergeben können
Zustellung per E-Mail, in der Regel innerhalb weniger Minuten.
Der Rechner liefert eine Modellrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und der genannten Annahmen. Er stellt keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses dar.