Ausschreibung Rahmenvertrag Dienstradleasing - Verbandsgemeinde Altenkirchen-Flammersfeld

Zuschlagskriterien

• Preis der Leistung

  • •Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte und damit die maximale Punktzahl.
  • •Die Angebote werden zueinander in Beziehung gesetzt und anschließend wird ermittelt, um wie viel Prozent sich die Angebotspreise (= H_i) vom niedrigsten Angebotspreis (= H_min) unterscheiden. Dabei erhält der Quotient H_min:H_min=1 für das beste Preisverhältnis 10 Wertungspunkte.

• Fahrradangebot und Händlernetz

  • •Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz
  • •Gewichtung: 20 %
  • •Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten
  • •- Anzahl verfügbarer Fahrradmarken
  • •- Vielfalt der Fahrradkategorien
  • •- Dichte des Händlernetzes
  • •- Verfügbarkeit regionaler Händler
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz, sehr kurze Lieferzeiten
  • •7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz, kurze Lieferzeiten
  • •5 Marktübliches Angebot
  • •2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz
  • •0 Deutlich unzureichendes Angebot
  • •Konkretisierung: Kriterium 1 – Fahrradangebot und Händlernetz
  • •Gewichtung: 20 %
  • •Bewertungsinhalt in Abhängigkeit zu allen abgegebenen Angeboten
  • •- Anzahl verfügbarer Fahrradmarken
  • •- Vielfalt der Fahrradkategorien
  • •- Dichte des Händlernetzes
  • •- Verfügbarkeit regionaler Händler
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Sehr große Marken- und Modellvielfalt, flächendeckendes Händlernetz Marken/Kategorien: sehr breites Portfolio (alle gängigen Fahrradkategorien wie City, Trekking, E-Bike, Lastenrad, Rennrad sowie eine hohe Anzahl an Marken (mindestens 50).
  • •Händlernetz: Übertrifft die Mindestanforderung deutlich
  • •es werden mindestens 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde (Stadt Altenkirchen oder Ortsgemeinden) nachgewiesen)
  • •7,5 Große Auswahl, gutes Händlernetz Marken/Kategorien: Umfassendes Portfolio (Standardkategorien abgedeckt
  • •20 bis 50 Marken)
  • •Händlernetz: Es werden 3 bis 5 kooperierende Fachhändler direkt im Gebiet der Verbandsgemeinde nachgewiesen.
  • •5 Marktübliches Angebot Marken/Kategorien: Grundlegendes Portfolio (5 bis 20 Marken).
  • •Händlernetz: Die Mindestanforderung aus dem Leistungsverzeichnis (genau 1 kooperierender Fachhändler im Gebiet) wird erfüllt.
  • •2,5 Eingeschränkte Auswahl oder eingeschränktes Händlernetz Das Angebot deckt zwar die Mindestanforderung ab, weist jedoch spürbare Lücken in der Markenvielfalt oder bei den Kategorien auf.
  • •0 Deutlich unzureichendes Angebot Das Angebot entspricht kaum den Erwartungen oder unterschreitet im Händlernetz die geforderten Vorgaben.

• Service-, Wartung- und Störfallmanagement

  • •Kriterium 2 – Service-, Wartungs- und Störfallmanagement
  • •Gewichtung: 20 %
  • •Bewertungsinhalt
  • •- Reaktionszeiten
  • •- Bearbeitungsdauer von Schäden
  • •- Organisation der Wartung
  • •- Erreichbarkeit
  • •- Qualität der Störfalllösungen
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Vollständig digitale Prozesse, Reaktion innerhalb 24 Stunden, sehr schnelle Bearbeitung, umfassende Störfalloptionen
  • •7,5 Schnelle Bearbeitung und gute Prozesse
  • •5 Marktüblicher Standard
  • •2,5 Teilweise verzögerte Bearbeitung
  • •0 Unzureichendes Konzept

• Digitalisierung und Arbeitgeberadministration

  • •Kriterium 3 – Digitalisierung und Arbeitgeberadministration
  • •Gewichtung: 15 %
  • •Bewertungsinhalt
  • •- Automatisierungsgrad der Prozesse
  • •- Unterstützung der Personalverwaltung
  • •- Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten
  • •- Datenexport für die Entgeltabrechnung
  • •- Self-Service-Funktionen
  • •Punkte Bewertung
  • •10 Online-Portal mit vollständig digitaler Abwicklung von Beantragung, Genehmigung, Vertragsabschluss, Vertragsänderungen und Rückgaben
  • •automatisierte Bereitstellung der Lohndaten
  • •rollenbasierte Benutzerverwaltung
  • •Standard-Reports und frei konfigurierbare Auswertungen
  • •Echtzeit-Status aller Vorgänge
  • •Self-Service-Funktionen für Beschäftigte und Arbeitgeber
  • •keine Medienbrüche erforderlich.
  • •7,5 Alle wesentlichen Prozesse digital abbildbar
  • •automatisierte Lohndatenbereitstellung
  • •Standard-Reporting vorhanden
  • •Statusverfolgung möglich
  • •nur vereinzelte manuelle Arbeitsschritte erforderlich.
  • •5 Portal erfüllt die vertraglichen Mindestanforderungen
  • •digitale Antragstellung und Vertragsverwaltung vorhanden
  • •Standard-Datenexporte für die Lohnabrechnung
  • •keine erweiterten Reporting- oder Automatisierungsfunktionen.
  • •2,5 Portal erfüllt Mindestanforderungen nur eingeschränkt
  • •mehrere Prozessschritte erfolgen manuell oder per E-Mail
  • •eingeschränkte Auswertungsmöglichkeiten
  • •höherer Verwaltungsaufwand für den Auftraggeber.
  • •0 Erhebliche funktionale Defizite
  • •wesentliche Prozesse können nicht digital abgewickelt werden
  • •kein strukturierter Datenexport
  • •deutlicher Zusatzaufwand für den Auftraggeber.