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Datenschutzgerechte Entsorgung

Auftraggeber
Veröffentlicht
03.09.2026
Angebotsfrist
05.10.2026
Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von acht Dienstleistungsverträgen über die Entsorgung von datenschutzrelevantem Papier in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4 gemäß der ISO/IEC 21964, die Vernichtung von Datenträgern/eGK in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5 sowie die Vernichtung von nicht datenschutzwürdigem Papier.
8 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
03.09.26
Fragenfrist
24.09.26
Abgabefrist
05.10.26
Vertragsbeginn
01.04.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Hagen, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@nw.aok.de
Telefon
+49 8002655000
Website
https://www.aok.de/pk/nordwest/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Vermögensschäden inklusive Datenschutz i. H. v. 300.000 EUR pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten.
    • Hinweise:
    • (a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
    • (b) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
  • Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV fordert die Auftraggeberin Referenzen zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (02.09.2023 bis 01.09.2026) erbracht wurden und die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind.
    • In diesem Fall bezieht sich der Begriff "Schwierigkeitsgrad" in den Losen 1-6 sowie in dem Los 8 auf die datenschutzgerechte Entsorgung in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe P4.
    • Bei dem Los 7 bezieht sich der Begriff "Schwierigkeitsgrad" auf die datenschutzgerechte Entsorgung in der Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe E5.
    • Bei einer Bewerbung auf das Los 7, sowie eines der Lose 1-6 und Los 8 ist zu beachten, dass entsprechend der vorgeschriebenen Schutzklasse und Sicherheitsstufe separate Referenzen einzureichen sind.
    • Es sind immer mindestens zwei Referenzen einzureichen. Dabei ist es unerheblich, auf wie viele Lose Sie sich insgesamt bewerben. Sofern Sie sich aber auf mehrere Lose aus der identischen Tabelle bewerben, müssen die Referenzen insgesamt/in Summe die jeweiligen addierten Mindestleistungen der gebotenen Lose abdecken.
    • Weitere Voraussetzung ist hierbei, dass diese Referenzen parallel innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten erbracht wurden.
    • Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und
    • - mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden)
    • - keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen.
    • - Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt zwei.
    • Hinweise:
    • (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
    • (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.

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