Führungskräftekongress 2027 in Berlin (FV15-26-0259-28-01)

Vergabenr. FV15-26-0259-28-01 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: DRV Bund Einkaufsmanagement 10704 Berlin Deutschland Telefonnummer: 030 865 84687 Telefaxnummer: 030 865 84790 E-Mailadresse: vergabestelle@drv-bund.de Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Genaue Aufschrift und Form der Angebote: Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform ( http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer ) bis zum Ablauf der u.g. Frist abzugeben. Dafür müssen Sie sich auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden. Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beschaffung von Veranstaltungsräumlichkeiten inklusive Ausstattung, Catering und Rahmenprogramm für den Führungskräftekongress 2027 Menge und Umfang: Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) benötigt eine Veranstaltungsstätte für den zehnten jährlichen Führungskräftekongress der Deutschen Rentenversicherung Bund am 26.01.2027, welche die Vermietung von passenden Räumlichkeiten für ca. 330 Teilnehmende, die Ausstattung (Mobiliar, Technik und Dekoration), das Catering und ein Rahmenprogramm ganzheitlich erfüllen kann. Ort der Leistung: DRV Bund 10704 Berlin Deutschland 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 25.01.2027 Ende der Ausführungsfrist: 26.01.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: vorbehaltlich Terminverschiebungen und § 47 Abs. 2 UVgO 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können. Sowie der Tag, bis zu dem sie bei ihr angefordert werden können: unter (URL:) https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0e7e8a0d4-5a2171d236c00b0b Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 20.10.2026 10:00 Ablauf der Zuschlagsfrist: 19.11.2026 Ablauf der Bindefrist: 19.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: entfällt 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Die Zahlungen erfolgen nach §17 VOL/B. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Laut Leistungsbeschreibung müssen zwingend folgende Mindestvoraussetzung erfüllt werden, um als Bieter nicht ausgeschlossen zu werden. • Bereich für Bühne mit Reihenbestuhlung für mindestens 330 Personen • Bereich für Catering und Netzwerken mit Stehtischen und Sitzgelegenheiten für mindestens 330 Personen • mindestens 6 bis maximal 15 abgeschlossene Workshopräume für insgesamt 330 Personen, dabei keiner mit einem Fassungsvermögen für weniger als 20 Personen • exklusiver Outdoorbereich der gleichzeitig von 100 Personen nutzbar ist und zum Rauchen geeignet ist • Lage innerhalb Berlins • Erreichbarkeit der Location zu Fuß von der nächsten S- oder U-Bahn-Station in maximal 10 Minuten zu Fuß • Angebot eines Full-Service-Pakets inklusive Räumlichkeiten, Technik, Mobiliar, Personal und Catering • Angebot einer Pauschale fürs Rahmenprogramm von 20.000 € netto • Angebot und Umsetzung durch Locationbetreiber ohne zwischengeschaltete Drittdienstleister • Exklusivvermietung • Angebot aller 26 aufgeführten Leistungspositionen (Position 17 ist optional) Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Angaben durch eine Vor-Ort- Besichtigung zu überprüfen. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (70%), 2 Qualität (30%), 2.1 Wegeleitung (25%), 2.2 Belichtung (25%), 2.3 Temperatur (25%), 2.4 Ausstattung (25%) 15. Sonstiges: