Für die ambitioniertesten Teams
im öffentlichen Sektor

Öffentliche Ausschreibungen finden Sie auf den Vergabeportalen von Bund, Ländern und Kommunen, EU-weite Verfahren zusätzlich auf TED, dem Ausschreibungsportal der EU. Je nach Auftraggeber und Auftragswert erscheinen die Bekanntmachungen auf unterschiedlichen Portalen. BidFix führt über 100 dieser Portale in einer Suche zusammen und aktualisiert sie täglich.

Die Bekanntmachungen öffentlicher Ausschreibungen sind kostenlos einsehbar, auf dem Portal des Auftraggebers oder gebündelt in einer Ausschreibungsdatenbank wie BidFix. Die Vergabeunterlagen stellt der Auftraggeber auf seiner Vergabeplattform kostenlos zum Abruf bereit. Bei BidFix sehen Sie zu jeder Ausschreibung Auftraggeber, Frist und Leistungsbeschreibung an einem Ort.

Kostenlos finden Sie öffentliche Aufträge auf den amtlichen Portalen, etwa service.bund.de, TED und den Vergabeplattformen der Länder. Auch die Ausschreibungssuche von BidFix ist kostenlos: Sie durchsuchen alle Vergaben aus über 100 Portalen und sehen die Details ein. Kostenpflichtig sind erst erweiterte Funktionen wie KI-Analyse und Angebotsunterstützung.

Die beste Ausschreibungsplattform ist die, die Ihre Auftraggeber vollständig abdeckt, denn Bund, Länder und Kommunen veröffentlichen auf unterschiedlichen Portalen. Vergleichen Sie drei Kriterien: Abdeckung der Portale, KI-gestützte Auswahl passender Ausschreibungen und Preis. BidFix deckt über 100 Vergabeportale in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der EU ab, die Suche ist kostenlos.

Für Bieter ist die beste Ausschreibungssoftware die, die dem Team die meiste Arbeit zwischen Bekanntmachung und Abgabe abnimmt. Achten Sie auf vier Kriterien: Abdeckung der Vergabeportale, Tiefe der KI-Analyse von Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preis. BidFix deckt den gesamten Prozess in einem System ab, von der Suche über die Bid/No-Bid-Entscheidung bis zum vorbereiteten Angebot.

Es gibt drei Arten von Programmen: Vergabeportale und Ausschreibungsdatenbanken für die Suche, AVA-Software, mit der Auftraggeber und Planer Leistungsverzeichnisse erstellen, und Ausschreibungssoftware für Bieter, die Unterlagen auswertet und Angebote vorbereitet. BidFix gehört zur dritten Gruppe und bringt die Suche über mehr als 100 Portale gleich mit.

KI-Software für Ausschreibungen gibt es für drei Aufgaben: passende Ausschreibungen finden, Vergabeunterlagen auswerten und Angebote vorbereiten. Entscheidend ist, ob ein Werkzeug nur eine dieser Aufgaben abdeckt oder den gesamten Prozess. BidFix verbindet alle drei: KI-Agenten suchen, prüfen Eignung und Zuschlagskriterien und bereiten den Abgabeordner bis zu 90 % vor.

KI liest jede neue Bekanntmachung inhaltlich und gleicht sie mit Ihrem Unternehmensprofil ab, statt nur Stichwörter oder CPV-Codes zu vergleichen. So finden Sie auch Ausschreibungen, deren Titel Ihr Suchwort nicht enthält. Bei BidFix legen Sie dafür ein Suchprofil an und erhalten täglich die passenden Ausschreibungen aus über 100 Portalen.

KI liest die vollständigen Vergabeunterlagen und zieht heraus, was für die Entscheidung zählt: Eignungs- und Zuschlagskriterien, Fristen, geforderte Nachweise und Risiken. Die Kriterien sind mit der Fundstelle im Dokument belegt. BidFix gleicht die Anforderungen zusätzlich mit Ihrem Unternehmenswissen ab und liefert in Minuten eine begründete Bid/No-Bid-Empfehlung.