HR & Recruiting

Wie pplwise Ausschreibungen gewinnt, ohne dafür jemanden einzustellen

Ein Recruiting-Dienstleister aus Österreich stand vor der Wahl: Eine Person einstellen oder ein Tool kaufen. Die Entscheidung fiel auf BidFix.

BidFix
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pplwise
100+
Plattformen
automatisch überwacht
70%
Zeitersparnis
bei der Beantwortung
1 FTE
Eingespart
keine zusätzliche Stelle

Über pplwise

pplwise ist ein Recruiting-Dienstleister aus Österreich. Das Konzept: "Rent a Recruiter". Unternehmen können sich flexible Recruiting-Kapazitäten dazubuchen, von einem halben Tag pro Woche bis zu ganzen Teams.

Die Kunden sind Tech-Unternehmen und Startups wie Uber, Wolt, Docplanner und Taxfix. Über 2.000 erfolgreiche Einstellungen, 80+ zufriedene Kunden.

Tech Recruiting
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DACH Region
Startup Scaling
Volume Hiring

Die Ausgangssituation

Wenn große Unternehmen Recruiting-Dienstleistungen einkaufen, läuft das oft über Ausschreibungen. Das Problem: Diese Ausschreibungen zu finden und zu beantworten kostet Zeit. Viel Zeit.

pplwise stand vor einer Entscheidung: Entweder eine Person einstellen, die sich nur um Ausschreibungen kümmert. Oder ein Tool finden, das dabei hilft.

Eine zusätzliche Vollzeitstelle bedeutet 50.000 bis 60.000 Euro im Jahr. Dazu kommen Einarbeitung, Urlaub, Krankheit. Und was, wenn die Person geht?

"Wir wollten im Ausschreibungsgeschäft wachsen, aber nicht gleich jemanden einstellen müssen. Das Risiko war uns zu hoch."

— Thomas Kohler, CEO pplwise

Die Lösung

Mit BidFix hat pplwise jetzt beides: Die Ausschreibungen werden automatisch gefunden, und die Beantwortung geht deutlich schneller.

Ausschreibungen finden

BidFix überwacht über 100 Plattformen und filtert relevante Ausschreibungen für Recruiting-Dienstleistungen heraus. Keine manuelle Suche mehr.

Schneller beantworten

Die Fragebögen werden automatisch vorausgefüllt. Referenzen, Prozesse, Datenschutz: Alles ist hinterlegt und wird automatisch eingesetzt.

Kostenpunkt: Ein Bruchteil einer Vollzeitstelle. Und das Tool ist immer da, macht keinen Urlaub und kündigt nicht.

Die Ergebnisse

Alle relevanten Ausschreibungen
Automatisch gefunden, keine manuelle Suche mehr
70% schneller bei der Beantwortung
Fragebögen vorausgefüllt, nur noch prüfen und absenden
Keine zusätzliche Stelle nötig
50.000+ Euro Personalkosten pro Jahr gespart
Thomas Kohler
CEO & Gründer, pplwise

"Die Frage war: Stellen wir jemanden ein oder kaufen wir ein Tool? Mit BidFix haben wir die bessere Lösung gefunden.

Wir finden jetzt Ausschreibungen, die wir vorher verpasst hätten. Und wir beantworten sie in einem Bruchteil der Zeit. Das hätte eine Person alleine auch nicht besser hinbekommen."

Fazit

Für wachsende Unternehmen ist die Frage "Person oder Tool" oft entscheidend. Eine Vollzeitstelle ist teuer und bindet. Ein Tool ist flexibel und skaliert mit.

pplwise hat sich für BidFix entschieden und kann jetzt im Ausschreibungsgeschäft wachsen, ohne das Team dafür vergrößern zu müssen.

Auch vor dieser Entscheidung?

Wir zeigen Ihnen, wie BidFix bei Ihnen aussehen würde.

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