Remove.tech füllt RFP-Fragebögen mit BidFix 80 % schneller aus

„Früher haben wir für einen 100-Fragen-Fragebogen einen halben Tag gebraucht. Jetzt laden wir das Excel hoch, prüfen die Vorschläge und sind in einer Stunde fertig.“

Roland Götz

CEO, Remove.tech

Über Remove.tech

Remove.tech ist eine KI-gestützte Plattform für Brand Protection und Content Security mit Sitz in Wien. Das Unternehmen hilft Content Creators, Agenturen und Marken dabei, unautorisierte Inhalte aus dem Internet zu entfernen, seit der Gründung 2023 für über 500 Kunden.

Die Herausforderung

Als B2B-Software-Anbieter erhält Remove.tech regelmäßig Anfragen von Unternehmen, die eine Brand-Protection-Lösung suchen. Viele davon kommen als formelle RFPs mit umfangreichen Excel-Fragebögen, oft mit 100 oder mehr Fragen zu technischen Anforderungen, DSGVO-Compliance, Zertifizierungen und Prozessen.

Das Muster: immer wieder dieselben Fragen, jedes Mal von Hand beantwortet. Fachlich kein Problem, aber ein enormer Zeitfresser für das Team.

Die Lösung mit BidFix

Mit BidFix lädt Remove.tech den Excel-Fragebogen einfach hoch. Das System erkennt die Fragen automatisch und schlägt Antworten vor, auf Basis der hinterlegten Unternehmensinformationen.

Der zweite Effekt: Konsistenz. Wird etwa die ISO-Zertifizierung aktualisiert, genügt eine Änderung in BidFix, alle zukünftigen Fragebögen tragen automatisch die aktuelle Information.

Das Ergebnis

80 %

Zeitersparnis bei Fragebögen

Vom halben Tag auf rund eine Stunde pro 100-Fragen-Fragebogen.

100+

Fragen pro Ausschreibung automatisiert

Vorschläge aus der Wissensdatenbank, nur noch prüfen und freigeben.

2×

Mehr Ausschreibungen bearbeitet

Doppelte Kapazität mit demselben Team.

„Früher haben wir für einen 100-Fragen-Fragebogen einen halben Tag gebraucht. Jetzt laden wir das Excel hoch, prüfen die Vorschläge und sind in einer Stunde fertig.

Das Beste: Die Antworten sind immer konsistent. Wenn wir unsere ISO-Zertifizierung updaten, ändern wir es einmal in BidFix und alle zukünftigen Fragebögen haben automatisch die aktuelle Info.“

Roland Götz

CEO, Remove.tech

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Remove.tech: 80 % Zeitersparnis bei RFP-Fragebögen | Case Study | BidFix