Über Remove.tech
Remove.tech ist eine KI-gestützte Plattform für Brand Protection und Content Security mit Sitz in Wien. Das Unternehmen hilft Content Creators, Agenturen und Marken dabei, unautorisierte Inhalte aus dem Internet zu entfernen.
Gegründet 2023, betreut Remove.tech heute über 500 Kunden und hat bereits über 2,4 Millionen Urheberrechtsverletzungen erfolgreich entfernt. Das Unternehmen ist Mitglied im Google Trusted Copyright Removal Program.
Die Ausgangssituation
Als Software-Anbieter im B2B-Bereich bekommt Remove.tech regelmäßig Anfragen von Unternehmen, die eine Brand Protection Lösung suchen. Viele dieser Anfragen kommen als formelle RFPs mit umfangreichen Excel-Fragebögen.
Diese Fragebögen haben oft 100 oder mehr Fragen: Technische Anforderungen, Sicherheitszertifizierungen, DSGVO-Compliance, Integrationsmöglichkeiten, Preismodelle. Immer wieder die gleichen Fragen, aber jedes Mal in einem anderen Format.
Das Ausfüllen kostete das Team mehrere Stunden pro Ausschreibung. Zeit, die eigentlich für Kundenbetreuung und Produktentwicklung gebraucht wurde.
"Wir haben immer wieder die gleichen Fragen beantwortet. DSGVO-Compliance, ISO-Zertifizierungen, API-Dokumentation. Das war reine Copy-Paste-Arbeit, aber trotzdem zeitaufwendig."
— Roland Götz, Gründer Remove.tech
Die Lösung
Mit BidFix lädt Remove.tech jetzt einfach den Excel-Fragebogen hoch. Das System erkennt die Fragen automatisch und schlägt Antworten vor, basierend auf den bereits hinterlegten Unternehmensinformationen.
Je mehr Fragebögen ausgefüllt werden, desto besser werden die Vorschläge. Die Wissensdatenbank lernt mit.
Die Ergebnisse
"Früher haben wir für einen 100-Fragen-Fragebogen einen halben Tag gebraucht. Jetzt laden wir das Excel hoch, prüfen die Vorschläge und sind in einer Stunde fertig.
Das Beste: Die Antworten sind immer konsistent. Wenn wir unsere ISO-Zertifizierung updaten, ändern wir es einmal in BidFix und alle zukünftigen Fragebögen haben automatisch die aktuelle Info."
Fazit
Für Software-Unternehmen wie Remove.tech sind RFP-Fragebögen Alltag. Jeder potenzielle Enterprise-Kunde schickt einen. Die Fragen wiederholen sich, aber das Ausfüllen kostet trotzdem Zeit.
Mit BidFix wird diese repetitive Arbeit automatisiert. Das Team kann sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Die individuellen Teile des Angebots, die den Unterschied machen.
Auch RFP-Fragebögen schneller ausfüllen?
Wir zeigen Ihnen, wie das für Ihr Unternehmen funktioniert.
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