Pre-Tender Signale

Kommen Sie vor die Ausschreibung. Und gestalten Sie mit.

Bidfix liest kommunale Ratsdokumente in ganz Deutschland und meldet Vorhaben, Monate bevor sie ausgeschrieben werden. Sie sprechen zuerst mit dem Auftraggeber, prägen die Anforderungen mit und gewinnen öfter.

IT-Infrastruktur der PolizeiBremen · Vergabe läuftNeuvergabe RegionalbuslinieLandkreis München · Vergabe geplantNetzwerk für SchulstandorteKrefeld · BeschlussE-Busse und LadeinfrastrukturHalle (Saale) · Vergabe geplantSchulplattform und NetzwerkFreiburg · Vergabe läuftBetriebs-Management-SystemMagdeburg · Vergabe geplant
6 bis 18 Monate
Vorsprung, bevor die Ausschreibung erscheint
Als Erster
im Gespräch, bevor der Wettbewerb das Vorhaben sieht
2 bis 3×
höhere Winrate durch Früheinbindung

Die Ausschreibung ist entschieden, bevor sie erscheint

Wer vorher im Gespräch war, hat Leistungsbeschreibung und Kriterien mitgeprägt. Das zeigt sich in der Winrate:

Nur auf veröffentlichte Ausschreibungen reagieren~21 %
Vor der Ausschreibung im Gespräch40 bis 70 %

Benchmarks aus dem Bid- und Capture-Management. Bei 20 Angeboten im Jahr sind das 8 statt 4 gewonnene Verfahren, mit denselben Vertriebsressourcen.

Und ja, das ist erlaubt. Das Vergaberecht greift erst im Verfahren, ein Kontaktverbot davor gibt es nicht. Kommunen dürfen nach § 28 VgV vor der Ausschreibung ausdrücklich mit dem Markt sprechen. Wichtig ist nur: Das spätere Verfahren muss fair bleiben.

So funktioniert es

Schauen Sie einfach zu: von der Watchlist zum Signal, mit Ansprechpartner, Beratungsfolge und Marktkontext.

Häufige Fragen

Pre-Tender Signale sind Hinweise auf kommunale Beschaffungsvorhaben, die noch nicht ausgeschrieben sind. Sie entstehen, wenn Bidfix in Ratsunterlagen wie Beschlussvorlagen, Sitzungsprotokollen und Haushaltsplänen konkrete Kaufabsichten erkennt: etwa die Ablösung einer Fachsoftware, ein beschlossenes Bauvorhaben oder einen Haushaltsansatz für eine Neuanschaffung.

Kommen Sie beim nächsten Vorhaben vor die Ausschreibung

In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen echte Vorhaben aus Ihrem Segment, mit Ansprechpartner und Zeitfenster, und richten auf Wunsch Ihre erste Watchlist ein.

Kostenlos und unverbindlich. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Kostenlose Demo Signale aus Ihrem Marktsegment Antwort innerhalb eines Werktags