Ablösung HR-Applikationen durch eine integrierte ERP-basierte HR-Gesamtlösung

Eignungskriterien

• Der Anbieter weist nach, dass für das Projekt eingesetzten Schlüsselpersonen über gültige, herstellerseitige Zertifizierungen in den für den Auftrag relevanten HR-Modulen verfügen. Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und die effektive Einsatzrolle der jeweiligen Person abdecken.

• Der Anbieter bietet eine vollständig integrierte HR-Suite innerhalb eines einheitlichen ERP-Kernsystems an. Folgende Module müssen ohne Einsatz von Dritt- oder Fremdsystemen Bestandteil desselben ERP-Systems sein und produktiv betrieben werden können:LohnOrganisationsmanagement, inkl. OrganigrammeOn- und OffboardingSpesenZeit- und AbsenzenverwaltungPersonaleinsatzplanungMitarbeitercockpit (Web und Mobile App)elektronisches MitarbeiterdossierMitarbeitergespräch / Mitarbeiterentwicklung (MAG)PersonalkostenplanungZeugniserstellung und -verwaltung

• Der Anbieter weist nach, dass die ERP-Lösung die Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Arbeitszeitlogik vollständig im Standardkernsystem abbildet (Quellensteuer, AHV/IV/EO, UVG / BVG / KTG, kantonale Besonderheiten). Die Umsetzung dieser gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben hat ohne kundenspezifische Entwicklungen und ohne den Einsatz externer Zusatzsysteme zu erfolgen.

• Der Anbieter weist mindestens 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte im Gesundheitswesen nach (Spitäler, Einrichtungen der Langzeitpflege, Wohn- und Betreuungseinrichtungen für Menschen mit besonderen Bedürfnissen).

• Der Anbieter weist mindestens 6 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren nach, bei denen mindestens 6 der unter EK 01 genannten Module implementiert wurden und produktiv in Betrieb sind.

• Der Anbieter weist nach, dass die angebotene Lösung und das Hosting (On‑Premise oder Cloud) die Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz gemäss schweizerischem Recht erfüllen. Dies umfasst insbesondere die Datenhaltung CH/EU, ein Rollen‑ und Berechtigungskonzept sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen. Zudem sind mögliche Service- und Betriebskonzepte für die angebotene Lösung aufzuzeigen.

Zuschlagskriterien

• Erfüllungsgrad der fachlichen und technischen Anforderungen, Integrationsfähigkeit, Standardnähe und Referenzprojekte.

  35%

• Unternehmensgrösse, Supportorganisation, Projektteam, Rollen, Verfügbarkeit, Erfahrung der Schlüsselpersonen, Kontinuität.

  20%

• Einmalige Kosten (Lizenzen, Einführung) und wiederkehrende Kosten (Betrieb, Wartung) über 5 Jahre.

  20%

• Präsentation der angebotenen Lösung, Projektverständnis.

  15%