Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Sozialverband Sachsen; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Humboldtstraße 18; Ort: Leipzig; NUTS-Code: DED; Postleitzahl: 04105; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe@ksv-sachsen.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.ksv-sachsen.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2660831/zustellweg-auswaehlen Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de; I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts I.5) Haupttätigkeiten: Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizensierung; Referenznummer der Bekanntmachung: 120-045.2-BE22060 II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 48600000; CPV-Code Zusatzteil: II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag II.1.4) Kurze Beschreibung: Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: 880000,00 EUR II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Los-Nr.: entfällt II.2.2) weitere CPV-Codes: nicht angegeben II.2.3) NUTS-Codes: DED5; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Sozialverband Sachsen; Straße, Hausnummer: Humboldtstraße 18; Postleitzahl: 04105; Ort: Leipzig; Land: Deutschland II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der KSV Sachsen schreibt den Abschluss eines Enterprise Agreement Vertrages mit einem autorisierten Handelspartner zur unterbrechungsfreien Fortführung / Erneuerung der Microsoft-Lizenzierung aus. Die Leistung wird als Lieferauftrag auf Grundlage der Konditionenverträge zwischen dem BMI und Microsoft ausgeschrieben. Es handelt sich um eine einheitliche Ausschreibung, deren Leistungsbestandteile in einem Gesamtauftrag vergeben werden. Eine Losaufteilung erfolgt nicht. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr. Zur näheren Beschreibung der einzelnen Leistungen wird auf die Leistungsbeschreibung (Anlage 8) und den Anforderungskatalog (Anlage 9) verwiesen. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 880000,00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 01.06.2023 / Ende: 31.05.2026; Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja; Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr. Vertragslaufzeit: 01.06.2023 – 31.05.2026, ein Jahr Verlängerungsoption: 31.05.2027 II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz: II.2.14 Zusätzliche Angaben: Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Der Bieter verfügt über die notwendige Leistungsfähigkeit, wenn er über das für die frist- und fachgerechte Auftragsausführung erforderliche Personal und die technische Einrichtung verfügt sowie in der Lage ist, seine Verbindlichkeiten zu erfüllen. Diesbezüglich wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden: - Erklärung zur Eignungsleihe nach § 47 VgV (Anlage 3), - Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern (Anlage 4), - Erklärung zu Bietergemeinschaften (Anlage 5), - Nachweis zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters, den Mit-gliedern der Bietergemeinschaft und der Nachunternehmer (z. B. Bankerklärung / Bonitätsauskunft), - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister / Vereinsregister, - Vorstellung des Unternehmens (max. 5 Seiten): a) Erklärung und Angaben zur Mitarbeiteranzahl – mindestens 50 Mitarbeiter, b) Mindestens eine Geschäftsstelle innerhalb von Deutschland, bei welcher ein Ansprechpartner und Stellvertreter vorhanden sind sowie die Kommunikation in deutscher Sprache erfolgt , c) Unternehmensstruktur (Organigramm, Standortverteilung) - Umsatz: a) Eigenerklärung aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) über den Gesamtumsatz des Bieters und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leis-tungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, b) die Eigenerklärung zum Umsatz wird als ausreichend erachtet, wenn das jährliche Umsatzvolumen mindestens dem 3-fachem der Auftragssumme entspricht. - Haftpflichtversicherung: a) Nachweis, dass die Haftungshöchstsummen durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die erforderliche Fachkunde eines Bieters liegt vor, wenn er Kenntnisse, Erfahrungen und Fertigkeiten besitzt, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erforderlich sind, um die jeweilige Leistung fach- und fristgerecht vorzubereiten und auszuführen. In Anbetracht dessen wird vom Bieter erwartet, dass folgende Unterlagen mit Abgabe des Angebotes vorliegen: - Referenzliste a) Benennung und Beschreibung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021 mit Angabe und Beschreibung des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer b) Eine Referenz wird dann als ausreichend erachtet, wenn sie * vom Auftragswert und / oder Umfang (Anzahl Userlizenzen) dem vergabegegenständlichen Auftrag entspricht, * die Beschaffung / Verlängerung von Software-Assurance sowie regelmäßige Lizenzaktualisierungen beinhaltet, * es sich um ein mehrjähriges Vertragsverhältnis handelt und * regelmäßige Beratungsgespräche zum Auftragsgegenstand von der Referenz umfasst sind. Insbesondere ist zu erläutern, wie Beratungsleistungen beim Referenzgeber erbracht wurden. - Zertifikat als autorisierter Fachhändler oder vergleichbare Nachweise, dass der Bieter ein von Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Microsoft Authorized Enterprise Software Advisor (ESA) ist; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt III.2) Bedingungen für den Auftrag III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt Abschnitt IV Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben. IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein; IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein IV.2) Verwaltungsangaben IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 20.12.2022; Ortszeit: 12:00 IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20.04.2023 IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 20.12.2022; Ortszeit: 12:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Abschnitt VI Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: PF 10 13 64; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04103; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: +49 3419773800; Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de; Fax: nicht angegeben VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 10.11.2022 Software