Achizitia de Servicii de arhivare fizica, electronica si depozitare a documentelor

Eignungskriterien

• Certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezindență, traduse în limba română. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței

  • •Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193, alin. (1) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
  • •Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/valide la momentul prezentării.
  • •În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

• Operatorii economici trebuie să demonstreze că pot presta serviciile care fac obiectul prezentei achiziții, denumite servicii arhivare fizică, electronică și depozitare a documentelor, conform autorizației de funcționare din partea Arhivelor Naționale sau a serviciilor județene/Serviciului Municipiului București ale/al arhivelor Naționale precum și că, depozitul de arhivă deține autorizație de securitate la incendiu din partea Inspectoratului pentru situații de Urgență. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
  • •Prestatorul trebuie să dețină următoarele documente:
  • •Autorizații de funcționare emise de către Arhivele Naționale pentru serviciile arhivistice de:
  • •a) Păstrare și conservare
  • •b) Legătorie
  • •c) Prelucrare arhivistică
  • •d) Utilizare a documentelor
  • •Pretatorul trebuie să prezinte pentru spațiul destinat desfășurării serviciilor Autorizație de Securitate la incendiu emisă de către Inspectoratul pentru Situații de Urgență.

• Dovada implementării sistemului de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității în domeniul în care se încadrează activitatea/activitățile principală(e) ce fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru, cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă.
  • •Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

• Dovada implementării sistemului de management al mediului conform standardului SR EN ISO 14001, sau echivalent, prin prezentarea unor certificări specifice acordate de organisme acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al condițiilor de mediu. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru, cu informațiile solicitate de către Autoritatea contractantă.
  • •Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Personalul de specialitate cu dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali)

  • •Punctajul acordat pentru factorul de evaluare “Personalul de specialitate cu dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali)” , se acordă astfel:
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură personal de specialitate dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali) ≥ 2 persoane, se acordă punctajul maxim: 10 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură personal de specialitate dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali) = 1 persoană, se acordă punctaj: 5 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură personal de specialitate dizabilități implicat în procesele de lucru (arhivari, arhiviști, legători manuali) = 0 persoane, se acordă punctaj: 0 puncte.

• Persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect

  • •Punctajul acordat pentru factorul de evaluare “Persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect”, se acordă astfel:
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect= 5 persoane, nu se acordă punctaj: 0 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect = 6 persoane, se acordă punctaj: 10 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect = 7 persoane, se acordă punctaj: 20 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură persoane cu dizabilități angajate la momentul ofertării ce vor lucra efectiv în cadrul etapelor de lucru și proceselor din proiect = 8 persoane, se acordă punctajul maxim: 30 puncte.

• Termen realizare bază de date inventar cutii

  • •Punctajul acordat pentru factorul de evaluare “Termen realizare bază de date inventar cutii” , se acordă astfel:
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură termenul de realizare bază de date inventar cutii = 60 zile, nu se acordă punctaj: 0 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură termenul de realizare bază de date inventar cutii cuprins între 30-59 zile, se acordă punctaj: 2 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură termenul de realizare bază de date inventar cutii cuprins între 16-29 zile, se acordă punctaj: 5 puncte,
  • •- Pentru oferta admisibilă care asigură termenul de realizare bază de date inventar cutii ≤ 15 zile, se acordă punctajul maxim: 10 puncte.