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Ausschreibung einer Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement
Auftraggeber
Veröffentlicht
13.11.2026
Angebotsfrist
27.11.2026
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer Software zum workflowbasierten Drittmittelmanagement an der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Zeitplan
Veröffentlichung 13.11.26 | Abgabefrist 27.11.26 | Öffnung 30.11.26 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Magdeburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
E-Mail
joel.kiel@ovgu.de
Telefon
0391 67 57586
Lose (1)
Vergabeunterlagen14 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
83 Kriterien · 68 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000083 | |
| Rechtliche Anforderungen4 | |
Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / BGG LSA / BGGVO LSA (3.9) | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eigenerklärung Russland-Sanktionen | MussEignung |
Lizenzmodell Campuslizenz ohne Miete oder Leasing | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation1 | |
Personelle Kapazität (Mindestens zwei FTE-Fachkräfte) | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen2 | |
Qualifikation des Schlüsselpersonals | MussEignung |
Sprachkenntnisse und Erreichbarkeit Schlüsselpersonal | MussEignung |
| Zertifikate & Standards1 | |
Einhaltung der EU-DSGVO (7.3) | MussEignung |
| Referenzen1 | |
Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte | MussEignung |
| Technische Anforderungen23 | |
Accountsperre über LDAP / Active Directory (8.2) | MussEignung |
Authentifizierung gegen LDAP / Active Directory (8.1) | MussEignung |
Datenabfrage Webservices und SQL (6.3) | MussEignung |
Datenaustausch per SQL und Webservices (6.2) | MussEignung |
Fehlerprotokollierung und -meldungen (4.10) | MussEignung |
Globale Standards ORCID, DOI, ROR (6.4) | MussEignung |
HTTPS-Absicherung (7.1) | MussEignung |
Installation auf Rechenanlagen des AG (5.1) | MussEignung |
Manipulationssichere Protokollierung (7.4) | MussEignung |
Nutzung per Standard-Browser ohne Plugins (2.2) | MussEignung |
Rechte- und Rollentrennung bis auf Feld-Ebene (1.4) | MussEignung |
Reine On-Premises-Lösung | MussEignung |
Responsives Design und Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA (2.3) | MussEignung |
Revisionssichere Backup- und Restore-Funktionen (7.5) | MussEignung |
Rollenbasierte Rechte mit LDAP/AD-Gruppen (8.3) | MussEignung |
Schnittstellen zu Drittmittelgeldgebern (6.5) | MussEignung |
Standard-REST-API zu HISinOne (6.1) | MussEignung |
Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) (7.2) | MussEignung |
Test- und Entwicklungssystem (5.4) | MussEignung |
Unterstützte relationale Datenbanken (5.2) | MussEignung |
Unterstützte Server-Betriebssysteme (5.3) | MussEignung |
Unterstützung von Verschachtelten Gruppen (8.4) | MussEignung |
Vermeidung von Speicherkonflikten (3.8) | MussEignung |
| Funktionale Anforderungen44 | |
Abbildung des gesamten Drittmittelprojektlebenszyklus (1.1) | MussEignung |
Abhängigkeiten und Kaskadierung von Feldern (2.9) | MussEignung |
Ad-hoc Auswahl von Mitarbeitern im Workflow (4.4) | MussEignung |
Anonyme Nutzung ausgewählter Formulare (3.7) | MussEignung |
Automatische E-Mail-Benachrichtigung über Workflow-Aufgaben (4.7) | MussEignung |
Automatische Statusänderung und Folge-Aufgaben (1.3) | MussEignung |
Automatisches Vorbelegen aus externen Datenquellen (1.6) | MussEignung |
Berechnungen auf Formulardaten (2.6) | MussEignung |
Datenerhalt bei Seiten- oder Tab-Wechsel (3.2) | MussEignung |
Definition und Hervorhebung von Pflichtfeldern (2.7) | MussEignung |
Dokumentation des Workflow-Verlaufs (4.6) | MussEignung |
Dokumentenanhänge über Formulare (2.4) | MussEignung |
Dynamische, geldgeberspezifische Workflows und Pflichtfelder (1.2) | MussEignung |
Eigenständige Definition komplexer Workflows (4.1) | MussEignung |
Eigenständige Konfiguration des Ausgabe-Layouts (3.4) | MussEignung |
Einfache Reportings und Auswertungen (4.9) | MussEignung |
Eskalations- und Stellvertreter-Regelung (1.5) | MussEignung |
Hauptzweck Drittmittelmanagement und FIS (5.5) | MussEignung |
Hilfetexte je Eingabefeld (3.5) | MussEignung |
Konfigurierbare Eskalationsstufen bei Fristüberschreitung (4.8) | MussEignung |
Mehrsprachige Formulare (Deutsch und Englisch) (2.8) | MussEignung |
Persönlicher und Gruppenpostkorb (3.6) | MussEignung |
Signatur und PDF/A-Ausgabe (3.3) | MussEignung |
Statische und dynamische Zuweisung von Workflowaufgaben (4.3) | MussEignung |
Überwachung und Steuerung laufender Workflows (4.5) | MussEignung |
Unterstützung gängiger Feldtypen und dynamischer Tabellen (2.1) | MussEignung |
Validierung von Dateneingaben (2.5) | MussEignung |
Workflowstart und Anreicherung über Formulare (4.2) | MussEignung |
Zwischenspeichern und stufenweises Befüllen (3.1) | MussEignung |
Beschreibung Bearbeitung laufendes Projekt und Änderungen (B2) | KannBewertung |
Beschreibung Berichte, Mittelabrufe und Datenübernahme HIS-FSV (B3) | KannBewertung |
Beschreibung Fehlerbehandlung und Information bei fehlerhaften Vorgängen (B15) | KannBewertung |
Beschreibung Fristenüberwachung (B8) | KannBewertung |
Beschreibung Hilfetexte für Endanwender (B9) | KannBewertung |
Beschreibung Kalkulationen und Kalkulatoren (B5) | KannBewertung |
Beschreibung Monitoring gestarteter Workflows für Nutzer (B10) | KannBewertung |
Beschreibung Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Postkörbe (B6) | KannBewertung |
Beschreibung Standardprozess Antragstellung Geldgeber (B1) | KannBewertung |
Beschreibung strukturierte Verwaltung und Teilprojekte (B4) | KannBewertung |
Beschreibung Suchmöglichkeiten im System (B12) | KannBewertung |
Beschreibung Versionierung in Formular-/Workflowinstanzen (B13) | KannBewertung |
Beschreibung Versionierung von Inhalten/Formularvorlagen (B14) | KannBewertung |
Beschreibung Vertretungskonzept (B7) | KannBewertung |
Beschreibung Wiederverwendung alter Vorgangsdaten (B11) | KannBewertung |
| Lieferung & Betrieb7 | |
Aktive Weiterentwicklung und Sicherheitsupdates (9.1) | MussEignung |
Implementierung und Meilensteine | MussEignung |
Präsentation der Bewertungskriterien und Beifügung von Präsentationsunterlagen | MussBewertung |
Schulung für Admins und Entwickelnde in deutscher Sprache (9.5) | MussEignung |
Support in deutscher Sprache während Geschäftszeiten (9.3) | MussEignung |
Ticketsystem für Anforderungen (9.2) | MussEignung |
Zielgruppenspezifische deutschsprachige Dokumentation (9.4) | MussEignung |
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