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BD26002 Verwaltungssoftware Feuerwehr

Auftraggeber
Veröffentlicht
13.11.2026
Angebotsfrist
14.12.2026
Lieferung und Implementierung einer Software für die Feuerwehrverwaltung bei der Branddirektion und Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Karlsruhe. Die Branddirektion der Stadt Karlsruhe arbeitet derzeit mit mehreren voneinander getrennten Systemen und Datenbanken. Diese Systeme sind historisch gewachsen und jeweils auf einzelne Aufgabenbereiche ausgerichtet. Eine zentrale Datenbasis besteht aktuell nicht. Die Nutzung der bestehenden Systeme erfolgt durch verschiedene Organisationseinheiten. Dazu gehören insbesondere die Berufsfeuerwehr, die Freiwillige Feuerwehr sowie die Jugend- und Kinderfeuerwehr. Die vorhandenen Strukturen sind nicht einheitlich, wodurch Abstimmungen zwischen den Bereichen erforderlich sind. Stand heute erfolgt die Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren teilweise manuell bzw. über unterschiedliche Systeme. Dies führt zu Medienbrüchen, Mehrfacherfassungen sowie einem erhöhten Abstimmungsaufwand. Ziel dieser Ausschreibung ist es, eine ganzheitliche webbasierte Standard-Softwarelösung (on premise gehostet) einzuführen, welche die Verwaltung der bestehenden Prozesse beinhaltet und die digitale, medienbruchfreie Kommunikation zwischen den beteiligten Akteuren gewährleistet. Das bestehende System soll damit abgelöst werden. Die Stadt Karlsruhe plant eine ganzheitliche Softwarelösung für die Feuerwehrverwaltung einzusetzen. Die neue Software ermöglicht es, das komplette Verfahren von der Datenerhebung über die Bearbeitung bis hin zur Dokumentation innerhalb eines Systems abzubilden. Alle für die Bearbeitung, die Überprüfung, die Verwaltung und die Auswertung benötigten Daten müssen in elektronischer Form aufgezeichnet und gespeichert werden. Die neue Software beinhaltet ferner einen eigenen Bereich für die Verwaltung. Die Verwaltungssoftware ermöglicht die Bearbeitung der Vorgänge sowie die Kommunikation zwischen den beteiligten Bereichen. In der Ausbaustufe sollen weitere Nutzergruppen an das System angeschlossen werden. Diese sollen einen eigenen Bereich erhalten und die für sie relevanten Informationen strukturiert dargestellt bekommen. Auch wird für Weiterentwicklungen des Systems ein jährliches Kontingent aufgenommen. Die zu liefernde Softwarelösung muss webbasiert sein, d.h. betriebssystem- und browserunabhängig betrieben werden können. Das gesamte Verwaltungsverfahren muss durch die Softwarelösung abgebildet werden können. Software und IT-System sind zu warten und regelmäßig auf geänderte Anforderungen sowie funktionelle Erweiterungen anzupassen. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen der Stadt Karlsruhe müssen möglich sein. Ein Großteil der erforderlichen Softwaremodule soll bereits als Standardsoftware verfügbar sein. Vor der Implementierung werden die Anforderungen aus dem Kriterienkatalog und dieser Leistungsbeschreibung im Rahmen einer Feinkonzeptionsphase mit dem Auftragnehmer konkretisiert, geplant und in einem Fachkonzept dokumentiert. Dieses Fachkonzept dient als Grundlage für die Implementierung und das Customizing der Lösung. Neben der Implementierung müssen Wartung, Betrieb, Pflege, Schulung, Beratungsdienstleistung sowie Weiterentwicklung (Releasewechsel, Updates etc., die im Vertragszeitraum implementiert werden) angeboten werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Zeitplan

Veröffentlichung
13.11.26
Abgabefrist
14.12.26
Öffnung
14.12.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Karlsruhe, Deutschland
Vertragslaufzeit
60 Tage
E-Mail
vergabestelle@ha.karlsruhe.de
Telefon
+49721133-0
Website
https://www.karlsruhe.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

    • •Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
    • •Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
    • •- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
    • •- der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
    • •- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
    • •- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
    • •- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist
    • •Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
    • •- der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen
    • •- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.
    • •2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
    • •Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    • •Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
    • •Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,
    • •- eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen gemäß Nr. 9.2.1 EVB-IT-Überlassung Typ- AGB vorliegt.
    • •Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
    • •3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
    • •Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
    • •Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.
    • •Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über
    • •- Referenzprojekte (Mindestanzahl zwei):
    • •Erklärung, dass innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte ausgeführt wurden. Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit.
    • •Mindestens eines der anzugebenden Referenzprojekte ist mit einer Feuerwehr mit mindestens 500 Softwarenutzenden in Baden-Württemberg umgesetzt worden, bei dem die geforderten Workflows, Integrationen und Schnittstellen, hier im speziellen zu SAP bei der komm.one (SAP System -ERP ECC 6.0, in der Ausprägung Kommunalmaster Doppik bei Komm.ONE) und der Einsatzdatenübernahme aus dem Einsatzleitsystem implementiert wurden.
    • •Hinweis: Sollte kein entsprechendes Referenzprojekt aus Baden-Württemberg nachgewiesen werden können, weisen Sie geeignet nach, dass ihre Anwendung die vorhandenen Schnittstellen und Integrationen zu den Systemen bei der Komm.one ohne notwendige Anpassungen unterstützt bzw. sie diese bis zum Zeitpunkt der Bereitstellung der Standardinstallation (4 Monate nach Auftragserteilung) bereitstellen können. Die Referenz muss einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit für den ausgeschriebenen Auftrag zulassen.
    • •- ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Zuschlagskriterien

  • Gesamtpreis brutto

  • Kriterienkatalog

  • Präsentation

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