Bereichsleiter*in Finanzen (Interimslösung als freiberufliche Leistung)

Bereichsleiter*in Finanzen (Interimslösung als freiberufliche Leistung) Bereichsleiter*in Finanzen (Interimslösung als freiberufliche Leistung) Vergabenr. GV-2026-0008 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30 200737-515 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fv-berlin.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Bereichsleiter*in Finanzen (Interimslösung als freiberufliche Leistung) Menge und Umfang: Übernahme der fachlichen Steuerung des Finanzbereichs im Rahmen eines Interims-Mandats in folgendem Umfang: - Teamsteuerung & Meeting-Moderation: Übernahme der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung der regelmäßigen Teammeetings im Finanzbereich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. - Fachliches Sparring & Ansprechperson: Erste fachliche Ansprechperson für die Teamleiter*innen bei komplexen bilanziellen, steuerlichen sowie operativen Fragestellungen. - Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung: Strukturierung aller anfallenden finanzrelevanten Themen, Aufbereitung von Handlungsoptionen sowie bedarfsgerechte Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. - Wirtschaftsprüfung & Jahresabschluss: Koordination und Ansprechpartner der offenen Jahresabschlussarbeiten in direkter Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern Zeitraum der Leistungserbringung: KW 48 (Jahr 2026) bis KW 4 (Jahr 2027) Benötigter Wochenumfang: 2 Tage à bis zu 7,5 Stunden (vor Ort) Bedarf für den gesamten Zeitraum: ca. 135 Stunden Ort der Leistungserbringung: Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Bei dem aufgeführten Zeitraum und Wochenumfang handelt es sich um eine Kalkulationsgrundlage. Ein Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge besteht nicht. Ort der Leistung: Forschungsverbund Berlin e. V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 23.11.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.01.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a1c4c466de-4cc3dd42b66cc65f Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 18.11.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 20.11.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: gem. Allgemeine Vertragsbedingungen des FVB 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Formblatt Eignung und zugehörige Unterlagen - Erklärungen zu Ausschlussgründen DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Nachweis der achtjährigen Leitungserfahrung (fachliche und disziplinarische Führung von Teams) im Bereich Finanzen, Controlling und Verwaltung durch eine Auflistung von Referenzen, die den Einsatz als Bereichsleiterin Finanzen seit dem Jahr 2006 nachweisen, gem. Ziffer 3.2 a. des "Formblatts Eignung" - Nachweis der dreijährigen Berufserfahrung als Bereichsleiterin Finanzen in einer öffentlich finan-zierten Einrichtung im Bereich Forschung und/oder Hochschulen durch eine Auflistung von Referenzen, die den Einsatz als Bereichsleiterin Finanzen seit dem Jahr 2006 nachweisen, gem. Ziffer 3.2 b. des "Formblatts Eignung" - Nachweis des Abschlusses als Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. Niveau 6 gem. des Deutschen Quali-fikationsrahmens (DQR), gem. Ziffer 3.2 c. des "Formblatts Eignung" - Eigenerklärung, mit der die ausgewiesenen Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht sowie der mittelfristigen Finanzplanung und der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einer öffentlich finanzierten Einrichtung bestätigt werden, gem. Ziffer 3.2 d. des "Formblatts Eignung" 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Preis (90%), 2 Qualität des eingesetzten Personals (Zertifizierte Mediatorin) (10%) 15. Sonstiges: Detaillierte Angaben zur Angebotswertung sind in Anlage "Angebotswertung" aufgeführt.