Beschaffung von EDV-Dienstleistungen - Beschaffung und Implemnetierung eines RFID-Systems für Bibliotheken

Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz sowie einer Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zwecks Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen. In der Öffentlichen Bücherei - Anna Seghers in Mainz werden die Medien durch die Mitarbeitenden verbucht, indem diese die Barcodes der Medien und Bibliotheksausweise scannen. Eine Mediensicherung ist nicht vorhanden. Die Verbuchung soll zukünftig mithilfe eines RFID-System erfolgen. Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers stellt organisatorisch eine Abteilung des Amtes für Kultur und Bibliotheken der Landeshauptstadt Mainz dar. Sie umfasst neben der Zentralbibliothek fünf Stadtteilbüchereien in Hechtsheim, Gonsenheim, Lerchenberg, Mombach und Weisenau. In der Öffentlichen Bücherei - Anna Seghers sind 40 Mitarbeitende beschäftigt. Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers arbeitet in sämtlichen Geschäftsgängen (Erwerbung, Katalogisierung, Medienverbuchung) mit dem integrierten Bibliothekssystem BibliothecaPlus der Firma OCLC. Über das Onlineportal OPEN der Firma OCLC können Bibliotheksnutzende auch außerhalb der Bibliotheksräume im Medienbestand recherchieren, Ausleihfristen verlängern und entliehene oder bereits vorgemerkte Medien vormerken. Zum Bestand gehören Bücher, Zeitschriften, DVDs, CDs, und CD-ROMs und Medienpakete. Es besteht ein Leihverkehr zwischen der Zentralbibliothek und den Stadtteilbüchereien. Insgesamt werden pro Jahr ca. 700.000 Medien entliehen.