Beschaffung von Microsoft-Lizenzen (IIC-2026-0062)

Vergabenr. IIC-2026-0062 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Telefonnummer: +493083853314 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die FU Berlin Menge und Umfang: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen im Rahmen des Microsoft Select Plus-Vertrages für die Freie Universität Berlin. Ort der Leistung: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C - Zentraler Einkauf Thielallee 38 14195 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die vorgesehene Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31. März 2028. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ff01f85ea-23f53ca44f6307ca Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Internet-Adresse (URL): https://vergabekooperation.berlin Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 15.09.2026 11:00 Ablauf der Bindefrist: 15.10.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: Keine. 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen sind wie folgt festgelegt: 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung. Vorauszahlungen werden nicht geleistet. 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124 - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - Eigenerklärung Nachunternehmen Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - EVB-IT Überlassung Typ A-AGB vom 01.03.2026 - Zusätzliche Vertragsbedingungen der FU Berlin vom 01.02.2024 Hinweis zur Bietereignung: Der AN muss ein von Microsoft autorisierter Fachhändler sein (vgl. Nr. 3 LV). Dieses Eignungskriterium muss vom Bieter nicht nachgewiesen werden, wird aber vom AG nach Angebotsabgabe auf den offiziellen Webseiten von Microsoft bzw. durch Nachfrage beim Hersteller selbst überprüft. Sollte sich bei dieser Überprüfung der Status als autorisierter Microsoft-Fachhändler nicht verifizieren lassen, wird das Angebot von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: 1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin". Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Hinweis: Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen!