EA - Warme dranken automaten - gemeente Hellendoorn

Zuschlagskriterien

• Bestelproces & storingen

  • •De gemeente Hellendoorn wenst een eenvoudig, efficiënt en gebruiksvriendelijk bestelproces voor ingrediënten, condimenten en onderhouds- en schoonmaakmiddelen, dat door meerdere gebruikers per locatie kan worden toegepast. Tevens is het voor opdrachtgever van belang dat de warme dranken automaten weinig storingen hebben en zoveel mogelijk beschikbaar zijn. Opdrachtgever wil daarom graag inzichtelijk hebben hoe opdrachtnemer met onderhoud en storingen omgaat.
  • •Beschrijf hoe u het proces omtrent bestellen en storingen inricht en faciliteert.
  • •Ga hierbij in ieder geval in op:
  • •De inrichting en functionaliteiten van de webshop of bestelomgeving
  • •De mate waarin het bestelproces gebruiksvriendelijk en toegankelijk is voor meerdere gebruikers
  • •Hoe u omgaat met autorisaties, rollen en bestelrechten
  • •Hoe u zorgt voor tijdige levering en beschikbaarheid van producten (incl. leverfrequentie en levertijden)
  • •De mate waarin het bestelproces bijdraagt aan efficiënt voorraadbeheer op locaties.
  • •Hoe zorgt inschrijver ervoor dat de warme drankenautomaten zoveel mogelijk/continu beschikbaar zijn?
  • •Hoe zorgt inschrijver ervoor dat storingen zo snel en efficiënt mogelijk opgelost worden?
  • •Dit criterium wordt beoordeeld op:
  • •De mate van gebruiksvriendelijkheid en eenvoud van het bestelproces
  • •De mate waarin het proces efficiënt en betrouwbaar is ingericht
  • •De mate waarin het proces aansluit bij een decentrale organisatie (meerdere locaties/gebruikers)
  • •De mate waarin de inschrijver inzicht en grip biedt op verbruik en kosten.
  • •Bij dit gunningscriterium uploadt u een beschrijving van uw werkwijze. Dit doet u op maximaal drie pagina's op A4 formaat in PDF in lettergrootte Arial 10. In deze beschrijving beschrijft u, hoe u in het kader van deze opdracht invulling geeft aan de bovengenoemde doelstelling.
  • •Indien een uitwerking (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden

• Duurzaamheid

  • •De gemeente Hellendoorn hecht groot belang aan duurzaamheid en zoekt een inschrijver die actief bijdraagt aan milieubewust handelen. De opdrachtgever wil samenwerken met een partij die niet alleen zorg toont voor het milieu, maar ook concrete stappen zet richting een duurzamere toekomst. Daarom wordt van de inschrijver verwacht dat zij een gedetailleerd duurzaamheidsplan indient. In dit plan moet duidelijk worden welke bijdrage de inschrijver levert aan duurzaamheid en milieubescherming, en welke toegevoegde waarde en onderscheidend vermogen zij biedt op dit vlak.
  • •De duurzaamheid van ingrediënten en verpakkingen (bijv. keurmerken, herkomst, verpakkingsreductie). Beschrijf uw voorstel voor een duurzame verwerking van de gebruikte bekers. De aangeboden bekers dienen daarnaast aantoonbaar duurzaam te zijn, waarbij aandacht wordt besteed aan materiaalgebruik, herbruikbaarheid en/of hoogwaardige recycling
  • •Beschrijf uw voorstel voor een duurzame verwerking van de gebruikte bekers. De aangeboden bekers dienen daarnaast aantoonbaar duurzaam te zijn, waarbij aandacht wordt besteed aan materiaalgebruik, herbruikbaarheid en/of hoogwaardige recycling.
  • •De mate waarin de aangeboden warme drankenautomaten aantoonbaar duurzamer presteren dan de gestelde minimumeisen, bijvoorbeeld door een aantoonbaar lager energieverbruik (kWh), toepassing van energiebesparende technologieën, inzet van circulaire materialen en/of een onderbouwde aanpak voor levensduurverlenging en herinzet
  • •Hoe u bijdraagt aan het verminderen van CO₂-uitstoot (bijv. logistiek, bevoorrading)
  • •Hoe u duurzaamheid meetbaar maakt en rapporteert gedurende de looptijd, Geef daarbij aan welke KPI’s (minimaal 2) Inschrijver met betrekking tot het onderwerp duurzaamheid voorstelt die gedurende de contractperiode gemonitord worden
  • •Hoe levert u een bijdrage aan de invulling van Social return (SROI) binnen de opdracht.
  • •Dit criterium wordt beoordeeld op:
  • •De mate van volledigheid, duidelijkheid, concreetheid en realisme
  • •De mate waarin de aanpak aansluit op de specifieke situatie en locaties van de gemeente
  • •De mate waarin de KPI’s SMART geformuleerd zijn, volgens de onderstaande eisen.
  • •Bij dit gunningscriterium uploadt u een Plan van aanpak. Dit doet u op maximaal drie pagina's op A4 formaat in PDF in lettergrootte Arial 10. In dit Plan van Aanpak beschrijft u, hoe u in het kader van deze opdracht invulling geeft aan de bovengenoemde doelstelling.
  • •Indien een uitwerking (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden

• Prijs

  • •U vult in de Excel bijlage Prijzenblad de geel gearceerde cellen invullen, dit ter onderbouwing van de inschrijfprijs en dit document upload u bij deze vraag. Het totaalbedrag ten behoeve van de gunning in de bijlage, en de opgegeven inschrijfprijs op het platform moeten met elkaar overeenkomen.
  • •Inschrijver kan op prijs maximaal 40 punten verdienen. De totale inschrijfsom (cel C20) van het totaaloverzicht uit het prijzenblad) wordt beoordeeld aan de hand van de volgende formule:
  • •Score Prijs = (laagste totale inschrijfsom / totale inschrijfsom Inschrijver) x 100 x 40%
  • •De score van Inschrijver wordt afgerond op één (1) decimaal.
  • •Rekenvoorbeeld:
  • •Totale inschrijfsom Inschrijver A: € 100.000,--
  • •Totale inschrijfsom Inschrijver B: € 150.000,--
  • •Inschrijver A heeft de laagste totale inschrijfsom en scoort op Prijs: (€ 100.000,-- / € 100.000,--) x 100 x 40% = 40 punten
  • •Inschrijver B scoort een afgeleide van de laagste totale inschrijfsom en scoort op Prijs: (€ 100.000,-- / € 150.000,--) x 100 x 40% = 26,6 punten