ERP System

Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre. Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung. Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden: 1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung; 2. Anlagenbuchhaltung; 3. Faktura; 4. Haushaltsmanagement; 5. Kosten- und Leistungsrechnung; 6. Berichtswesen 7. Dokumentenmanagement. Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden. Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und vorgegeben. Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen. Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.