EU-Udbud 2026: Rengøringsservice til Langeland Kommune

Eignungskriterien

• Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger

  • •-
  • •Ansøger skal opfylde følgende ift. økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
  • •• Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta)

• For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger

  • •-
  • •Ansøger skal opfylde følgende ift. økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
  • •• Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 2.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).

• Det forsikrede beløb i den økonomiske aktørs erhvervsansvarsforsikring er følgende

  • •-
  • •Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10.000.000 pr. forsikringsår.

• Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter

  • •I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
  • •-
  • •Ansøger skal anføre en referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
  • •• Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),
  • •• Beløb (kontraktsum pr. år),
  • •• Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende, og
  • •• Modtagere (myndighedens/virksomhedens navn).
  • •Der bedes anført minimum 2 referencer, og der henstilles til, at der kun oplyses op til 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette er gældende uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen.
  • •Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.
  • •Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
  • •• Referencelisten skal indeholde minimum 2 referencer, der opfylder følgende hver især:
  • •o Reference vedrører Rengøringsservice med en kontraktsum pr. år på minimum DKK 5.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta) inden for minimum ét af de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen.
  • •Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud.
  • •Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i udbudsbetingelsernes afsnit. 2, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret.
  • •Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse (i udbudsbetingelsernes afsnit 2), end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterie: Referenceliste som oplyst af ansøger i ESPD’et.
  • •Vedr. ordregivers begrænsning blandt de egnede ansøgere:
  • •Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer) tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere.
  • •For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på følgende:
  • •• At rengøringsservice leveres til flere lokationer/adresser,
  • •• At kontraktsummen pr. år er DKK 5.000.000, eller over, i minimum ét år inden ansøgningsfristen (eller tilsvarende i anden valuta),
  • •• At referencen var igangværende på tidspunkt for ansøgningsfristen (angivet af ansøger i ESPD), og
  • •• At referencen er en kommune (angivet af ansøger i ESPD)
  • •Vurderingen af hver af ansøgers referencer (op til 5 referencer) summeres til en samlet vurdering af ansøgers referencer. Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
  • •Hvis to eller flere ansøgere umiddelbart vurderes ens på udvælgelseskriteriet referenceliste, lægges der særlig vægt på de op til 5 referencers summerede kontraktsum pr. år (angivet af ansøger i ESPD).

Zuschlagskriterien

• Vederlag

  • •Vederlag 60 %
  • •'Vederlag pr. år i alt for Kontrakten' opgøres i henhold til Udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.1 Vederlag, og er det Vederlag der indgår i tilbudsevalueringen.
  • •Således foretages evalueringen af underkriteriet Vederlag alene på baggrund af de af tilbudsgiveren tilbudte vederlag i Bilag 5A – Leverandørens Vederlag fane 1 ”Leverandørens Vederlag”. Samtlige vederlag i denne fane vil indgå i evalueringen, for derved at udgøre det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” for underkriteriet Vederlag.
  • •Det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” beregnes som summen af de tilbudte vederlag pr. lokation samt det summerede vederlag for tilkøbsydelser, der udregnes ved at multiplicere det forventet forbrug pr. år med tilbudsgivers angivne vederlag pr. gang, for dermed til sammen at udgøre ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” i forhold til de estimerede lokationer og det estimerede forbrug af tilkøbsydelser.
  • •Ved evalueringen af underkriteriet Vederlag anvender Ordregiver en pointskala fra 0-10.

• Kvalitet

  • •Kvalitet 40 %
  • •Til brug for evalueringen af underkriteriet Kvalitet anvendes en samlet bedømmelse af følgende fem delkriterier:
  • •1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier lægges der vægt på, at den enkelte besvarelse er konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der beskrives konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden. Det vægtes positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
  • •Delkriterierne vægter lige, dvs. hvert delkriterium vægter 20 % for samlet at udgøre 100 %.
  • •Om afgivelse af besvarelser og forpligtigelse:
  • •Besvarelserne af delkriterium 1-5 afgives i Kontraktbilag 5B – Leverandørens Kvalitet.
  • •Besvarelserne må maksimalt udgøre 500 ord pr. delkriterium. Omfatter en besvarelse mere end 500 ord, vil det kun være de første 500 ord af besvarelsen, som indgår i evalueringen.
  • •Ordregiver vil ikke tage øvrigt vedhæftet materiale i betragtning ved evalueringen af tilbuddene.
  • •Tilbudsgivers besvarelse af ovenstående i Bilag 5B – Leverandørens Kvalitet vil indgå som et forpligtende Kontraktvilkår i den endelige Kontrakt.
  • •Delkriterierne gives point efter en pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Hvert delkriterium opnår således point fra 0-10. Disse point indgår herefter i den samlede pointberegning for underkriteriet Kvalitet, med den vægtning der er angivet. Det endelige point for underkriteriet Kvalitet kan udgøres af decimaler.