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Finanzsoftware
Einführung einer neuen integrierten Finanz- und Haushaltssoftware einschließlich Liegenschafts- und Gebäudemanagement (CAFM)
Zeitplan
Veröffentlichung 13.11.26 | Fragenfrist 02.12.26 | Abgabefrist 14.12.26 | Vertragsbeginn 26.02.27 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Saarlouis, Deutschland
E-Mail
oliver-puhl@kreis-saarlouis.de
Telefon
+49 68314440
Lose (1)
Vergabeunterlagen29 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
65 Kriterien · 65 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000165 | |
| Rechtliche Anforderungen5 | |
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung | MussEignung |
Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eigenerklärung EU-Sanktionen (Russland-Bezug) | MussEignung |
Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (STFLG) | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation3 | |
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (CSX 59) | MussEignung |
Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre | MussEignung |
Unternehmensprofil (Anlage 9) | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen4 | |
Bewertung: Erfahrung der verantwortlichen Personen | MussBewertung |
Projektteam / Fachkräfte & Referenz Projektleitung | MussEignung |
Schulungserfahrung Finanzsoftware | MussEignung |
Sprachkenntnisse Deutsch (C2) des Projektteams | MussEignung |
| Zertifikate & Standards3 | |
GEFMA Richtlinie 444 Zertifizierung für CAFM | MussEignung |
Informationssicherheitsmanagement (ISO 27001) | MussEignung |
Qualitätsmanagement (ISO 9001) | MussEignung |
| Referenzen3 | |
Cloud- / Betriebserfahrung | MussEignung |
Migrationserfahrung | MussEignung |
Referenzen - integrierte kommunale Finanzsoftware | MussEignung |
| Technische Anforderungen22 | |
Backup-Management und minutengenaue Wiederherstellung | MussEignung |
Bewertung: Cloud-Plattform MS Azure | MussBewertung |
Bewertung: Integration MS Power Platform | MussBewertung |
Bewertung: Microsoft 365 Integration | MussBewertung |
Bewertung: Modulare Erweiterbarkeit | MussBewertung |
Browserfähigkeit und Responsive Webanwendung | MussEignung |
BYOK-Datenbankverschlüsselung | MussEignung |
Cloud-Betrieb auf MS Azure oder Google | MussEignung |
Customizing-Fähigkeit der Software | MussEignung |
Datenspeicherung in Deutschland | MussEignung |
Eigenentwicklung der Kernsoftware | MussEignung |
Identisches Testsystem / Testmandant | MussEignung |
Lokale Middleware zur Datenübertragung | MussEignung |
Lokale Replikation der Daten (vortagesaktuell) | MussEignung |
Native Integration in Dokumentenmanagementsystem (DMS d3/d.velop) | MussEignung |
Offene REST-API im CAFM mit OAuth 2.0 / OpenID Connect | MussEignung |
Revisionssichere Protokollierung und Auditierbarkeit | MussEignung |
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (RBAC) | MussEignung |
Schnittstelle zur Vollstreckungssoftware avviso | MussEignung |
Single-Sign-On (SSO) und Active Directory Anbindung | MussEignung |
Transportverschlüsselung (mind. TLS 1.2) | MussEignung |
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) | MussEignung |
| Funktionale Anforderungen11 | |
Bewertung: 360-Grad-Panoramabilder im CAFM | MussBewertung |
Bewertung: BCF 2.1 Unterstützung im CAFM | MussBewertung |
Bewertung: Generative KI-Unterstützung | MussBewertung |
Bewertung: Punktwolken-Webviewer im CAFM | MussBewertung |
BIM / IFC-Unterstützung und IFC-Viewer | MussEignung |
Digitale Haushaltsbewirtschaftung und Mittelüberwachung | MussEignung |
Integrierte Finanzsoftwarelösung (Funktionsumfang) | MussEignung |
Integrierter digitaler Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsworkflow | MussEignung |
Jahresabschluss nach KommHVO Saarland und HGB | MussEignung |
Mandantenfähigkeit (mind. 3 Mandanten) | MussEignung |
Offene doppische Kontierung | MussEignung |
| Lieferung & Betrieb14 | |
Anforderungs- und Prozessanalyse | MussEignung |
Bedarfsgerechte Schulungen | MussEignung |
Bewertung: Konzept Anforderungs- und Prozessanalyse | MussBewertung |
Datenmigration aus Altsystem | MussEignung |
Einführungsbegleitung und Go-live Support | MussEignung |
Gewährleistung gesetzlicher Aktualität | MussEignung |
Live-Produktvorführung und Bieterpräsentation | MussEignung |
Projektplan für Softwareeinführung | MussEignung |
Regelmäßiges Projekt-Berichtswesen | MussEignung |
Risikomanagementplan | MussEignung |
Stakeholder-Management und Workshops | MussEignung |
Support-Servicezeiten (8-17 Uhr) | MussEignung |
Testkonzept und Testplan | MussEignung |
Wartungsfenster und Ankündigung | MussEignung |
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