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Fördermanagementsystem – Kunst und Kultur
Auftraggeber
Veröffentlicht
13.11.2026
Angebotsfrist
—
Fördermanagementsystem – Kunst und Kultur - VERHANDLUNGSVERFAHREN NACH VORHERIGER BEKANNTMACHUNG im Oberschwellenbereich gemäß § 31 Abs 5 iVm Abs 7 BVergG 2018 idgF zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen
Zeitplan
Veröffentlichung 13.11.26 | Teilnahmefrist 15.12.26 | Vertragsbeginn 01.09.27 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
5.534.821 €
Erfüllungsort
Wien, Deutschland
Vertragslaufzeit
96 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe@terzaki.at
Telefon
+43 13695978
Website
https://www.terzaki.at/
Lose (1)
Vergabeunterlagen18 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
80 Kriterien · 79 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-750280 | |
| Rechtliche Anforderungen6 | |
Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung | MussEignung |
Dreijährige Garantie für IT-Dienstleistungen | MussEignung |
Firmenbuchauszug | MussEignung |
Nachweis der Befugnis (Gewerbeberechtigung) | MussEignung |
Nutzungsrechte an Software und Anpassungen | MussEignung |
Qualifizierte elektronische Signatur der Einreichung | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation1 | |
Nettojahresgesamtumsatz Mindestanforderung | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen11 | |
Auswahlkriterium B1: Zusätzliche Referenz Projektleiter:in für öffentlichen Auftraggeber | MussBewertung |
Benennung Kontaktperson Barrierefreiheit im Angebot | MussEignung |
Bewertungskriterium: Präsentation Performance (QK 3) | MussBewertung |
Schlüsselpersonal: Projektleiter:in Erfahrung (D1.1) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiter:in Lebenslauf und Referenzliste (D1.3) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiter:in Sprachkenntnisse (D1.2) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiterstellvertreter:in Erfahrung (D.2.1) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiterstellvertreter:in Nachweise (D.2.4) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiterstellvertreter:in Sprachkenntnisse (D.2.2) | MussEignung |
Schlüsselpersonal: Projektleiterstellvertreter:in Vertretungsfähigkeit (D.2.3) | MussEignung |
Vor-Ort-Präsenz Schlüsselpersonal für Wartung und Fehlerbehebung | MussEignung |
| Zertifikate & Standards13 | |
Bereitstellung von Umsetzungsbestätigungen und Testaten | MussEignung |
Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Formblatt 2C) | MussEignung |
Einhaltung ISO/IEC 27001:2022 und DSGVO | MussEignung |
Informationssicherheits- und Datenschutzrisikoanalyse | MussEignung |
Insolvenzdatei-Auszug | MussEignung |
ISO 9241-171:2008 und EN 301 549 Konformität | MussEignung |
Konformität NIS2-Richtlinie und NISG | MussEignung |
Kontoauszug Sozialversicherungsträger | MussEignung |
Lastschriftanzeige / Rückstandsbescheinigung Finanzbehörde | MussEignung |
Meldepflicht bei Sicherheitsvorfällen und Datenschutzverletzungen | MussEignung |
Strafregisterauszug | MussEignung |
Verarbeitung personenbezogener Daten im EWR | MussEignung |
Zuverlässigkeitserklärung (Formblatt 3A) | MussEignung |
| Referenzen13 | |
Auswahlkriterium A1: Erstes zusätzliches Referenzprojekt | MussBewertung |
Auswahlkriterium A2: Zweites zusätzliches Referenzprojekt | MussBewertung |
Mindestreferenzen Unternehmensreferenz | MussEignung |
Referenz Betrieb / Wartung (C.6) | MussEignung |
Referenz Datensicherheit und personenbezogene Daten (C.7) | MussEignung |
Referenz Fördermittelabwicklung (C.10) | MussEignung |
Referenz Nutzeranzahl (C.4) | MussEignung |
Referenz Prozessautomatisierung und Freigabeprozesse (C.8) | MussEignung |
Referenz Reporting-Funktionalitäten (C.9) | MussEignung |
Referenz Systemintegration und Schnittstellen (C.5) | MussEignung |
Referenzdurchführungszeitraum (C.2) | MussEignung |
Referenzgegenstand Individualsoftware (C.3) | MussEignung |
Referenzprojektvolumen (C.1) | MussEignung |
| Technische Anforderungen9 | |
Barrierefreiheit nach EN 301 549 und WCAG 2.2 AA | MussEignung |
Hosting im Rechenzentrum der BRZ GmbH | MussEignung |
Mengengerüst und Kapazitätsplanung | MussEignung |
Modulare Architektur und Mandantenfähigkeit | MussEignung |
Performance und Antwortzeiten | MussEignung |
Protokollierung und Revisionssicherheit | MussEignung |
Schnittstellenstandards und Dokumentation | MussEignung |
Systemumgebungen: Getrennte Umgebungen | MussEignung |
Verpflichtende Schnittstellenanbindungen | MussEignung |
| Funktionale Anforderungen5 | |
Automatisierungsgrad von mindestens 50% | MussEignung |
Datenexport in maschinenlesbaren Formaten | MussEignung |
Integriertes Reporting-Dashboard | MussEignung |
Technisches Vier-Augen-Prinzip | MussEignung |
Integriertes digitales Antragsportal | KannEignung |
| Lieferung & Betrieb14 | |
Dokumentationspflichten barrierefrei in deutscher Sprache | MussEignung |
Migration der Bestandsdaten | MussEignung |
Projektziel Produktivstart / Fertigstellungstermin | MussEignung |
Schulungseinheiten und Schulungskonzept | MussEignung |
Selbstüberprüfung Barrierefreiheit | MussEignung |
Sicherheitsupdates über die gesamte Vertragslaufzeit | MussEignung |
SLA: Störungsbeseitigung P1 Kritisch | MussEignung |
SLA: Störungsbeseitigung P2 Hoch | MussEignung |
SLA: Supportzeiten Mo-Fr 08:00-18:00 | MussEignung |
SLA: Verfügbarkeit interne Sachbearbeitung 99,9% | MussEignung |
SLA: Verfügbarkeit öffentlicher Zugang 99,9% | MussEignung |
SLA: Wiederherstellungszeiten RTO und RPO | MussEignung |
Webbasiertes Ticketsystem | MussEignung |
Workshops zur Spezifikation und Abstimmung | MussEignung |
| Sonstige Anforderungen8 | |
Bewertungskriterium: Bieteraufgabe Projektziele (QK 2) | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Konzept, Methodik & Strategie (QK 1) | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 1 - Pauschale Projektumsetzung | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 2 - Monatliche Pauschale Nutzungsrechte / Lizenzen | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 3 - Monatliche Pauschale Wartung / Updates / Patches | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 4 - Monatliche Pauschale Support / Service Desk | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 5 - Mengengerüst Beratungsaufwand Rollen | MussBewertung |
Bewertungskriterium: Preiskomponente 6 - Option Einrichtung weiterer Mandant | MussBewertung |
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