Graffitientfernung an öffentlichen Gebäuden und Flächen in der Freien und Hansestadt Hamburg

Eignungskriterien

• Es sind die im Kriterienkatalog der eVergabe aufgeführten Angaben zu machen

  Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44VgV) werden Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht.

• Es sind die im Kriterienkatalog der eVergabe aufgeführten Angaben zu machen

  Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 10 der Vertragsbedingungen geforderte Haftpflichtversicherung besteht bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen wird.

• Es sind die im Kriterienkatalog der eVergabe aufgeführten Angaben zu machen

  Erklärung, dass der Bieter über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen, - Angaben zum Umsatz des Unternehmen sind der letzten dreiabgeschlossenen Geschäftsjahren.

• Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Angebot beizufügen oderwährend der elektronischen Angebotsabgabe anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt ebenfalls für die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG vom 18.07.2017, BGBl. I S. 2739). Von in anderen Staaten niedergelassenen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Der Kriterienkatalog in der eVergabe ist vollständig auszufüllen. Angaben für Registerabfragen

  • •Es sind sämtliche geforderten Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Kriterienkatalog zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, die Angabe des Registergerichts oder der Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde sowie die zutreffenden Steuernummern.
  • •Im Kriterienkatalog sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen.
  • •Im Kriterienkatalog sind folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes zwingend zu hinterlegen:
  • •Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:
  • •Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträge aufzuschlüsseln.
  • •Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren.
  • •Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden.
  • •Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:
  • •Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen.
  • •Eigenerklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket:
  • •Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen.
  • •Bietergemeinschaft:
  • •Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zum Kriterienkatalog die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12).

• Schriftliche Darstellung des Unternehmens nach den folgenden Gesichtspunkten Gehen Sie dabei auf folgende Aspekte ein

  • •Darstellung des Unternehmens (Gründungsjahr, Rechtsform, Mitarbeitendenzahl, Leistungsportfolio)
  • •Erklärung zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit
  • •Benennung von mindestens drei in den letzten drei Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten im Bereich Graffitientfernung. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftrag geber durchgeführt worden sein.
  • •Enthalten sein müssen u.a. Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang,
  • •Auftragnehmer mit Ansprechpartner:in (Telefonnummer und Mailadresse), Auftragssumme.
  • •Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt.
  • •Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend.
  • •Berufserfahrung und Qualifikation des eingesetzten Fachpersonals:
  • •Bitte erläutern Sie an dieser Stelle die Kapazitäten, Zusammensetzung der Einsatzgruppen und die Qualifikation Ihres einzusetzenden Personalstamms.
  • •Schulungskonzept: Schulungsangebote für Mitarbeiter und Mitarbeitrinnen innerhalb Ihres Unternehmens und/oder bei externen Anbietern
  • •Schulungsnachweise zu:
  • •Auswahl geeigneter Graffitientfernungsverfahren
  • •Umgang mit unterschiedlichen Untergründen (Beton, Naturstein, Klinker, Putz, Metall, Glas)
  • •Anwendung von Graffitientfernern und Reinigungsmitteln
  • •Vermeidung von Oberflächenschäden
  • •Nachbehandlung und Schutzbeschichtung
  • •Beschreibung der Geräteausstattung zur Anwendung auf unterschiedlichen Untergründen unter Berücksichtigung der Art des Untergrundes, der Art des Graffitis sowie der Beschaffenheit und Größe der zu bearbeitenden Fläche.
  • •Die Ausarbeitung sollte insgesamt 4-5 DIN-A4-Seiten betragen. Grafische Elemente sind zulässig, jedoch nicht erforderlich. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als schriftliches Dokument im PDF-Format. Seiten, die über die geforderte Anzahl hinausgehen werden nicht gewertet.
  • •Zusätzlich sind folgende eignungsbezogenen Nachweise einzureichen:
  • •Eigenerklärung zum Merkblatt zur Oberflächenbehandlung von Außenflächen baulicher Anlagen (Fassaden): Die angefügte Eigenerklärung ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
  • •Eigenerklärung über die Einhaltung der Anforderungen an eingesetzte Reinigungsmittel:
  • •Die angefügte Eigenerklärung ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.
  • •Nachweis bzw. Bestätigung einer Haftpflichtversicherung: Es ist zu erklären, dass die unter Ziffer 10 der „Vertragsbedingungen“ geforderten Versicherungssumme in der angegebenen Höhe bestehen bzw. spätestens zum Vertragsbeginn bestehen werden. Nutzen Sie hierzu das entsprechende Feld im Kriterienkatalog der eVergabe.
  • •Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket: Die angefügte Eigenerklärung ist unterschrieben mit dem Angebot einzureichen.

Zuschlagskriterien

• Preis

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

  • •1)Bearbeitungskonzept
  • •Eine aussagekräftige Konzeptbeschreibung, die mindestens folgende Punkte enthält:
  • •Auftragsabwicklung:
  • •Stellen Sie bitte dar, wie der Auftrag ab Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber durch Ihr Unternehmen abgewickelt wird.
  • •Gehen Sie hierbei auf folgende Aspekte ein:
  • •• Beschreibung der Zusammenarbeit und Abstimmung mit Auftraggeberin: Erreichbarkeit, Ansprechpartner
  • •• Umgang mit Personalausfällen: Vertretungsregelungen, Personalkapazitäten
  • •• Beschwerdemanagement:
  • •Interner Umgang mit Beschwerden, Reaktions-management
  • •• Arbeitsorganisation vor Ort: Einrichtung der Baustelle, Arbeitskleidung, Ablauf der Entfernung
  • •• In begründeten Notfällen die Graffitientfernung zwischen 6-22 Uhr bzw. Samstags-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.
  • •Die Ausarbeitung sollte insgesamt 2-3 DIN-A4-Seiten betragen. Grafische Elemente sind zulässig, jedoch nicht erforderlich. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als schriftliches Dokument im PDF-Format. Seiten, die über die geforderte Anzahl hinausgehen werden nicht gewertet.
  • •2)Nachhaltigkeit und Maßnahmen zum Umweltschutz:
  • •Konzept zum Umgang mit Reinigungsabwasser, zur Abfallentsorgung und zu den Schulungsmaßnahmen des Personals:
  • •Bitte legen Sie ein nachvollziehbares und praxistaugliches Konzept vor, aus dem hervorgeht, wie bei der Graffitientfernung auf Flächen das entstehende Abwasser vollständig aufgefangen und ordnungsgemäß eingeleitet bzw. welcher Abfall wie entsorgt wird.
  • •Dies gilt unabhängig vom Umfang der Arbeiten und somit auch bei kleineren Graffiti-Flächen. Stellen Sie dar, welche Schulungsmaßnahmen für Ihr Personal vorgesehen sind.
  • •Hinweis: Ordnungsgemäß einleiten bedeutet, dass das Abwasser einleitfähig in einen genehmigten Schmutz-/ bzw. Mischwasseranschluss eingeleitet wird. Damit es einleitfähig ist, muss es in der Regel vorher einer adäquaten Behandlung, das ist mindestens ein 3-stufiger Schlammfang oder ein geeignetes Filtersystem, unterzogen werden. Die Rückstände aus der Behandlung, aus Auffangwannen oder Abplanungen, sind ordnungsgemäß als Abfall zu entsorgen.
  • •Die Ausarbeitung sollte insgesamt 1-2 DIN-A4-Seiten betragen. Grafische Elemente sind zulässig, jedoch nicht erforderlich. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als schriftliches Dokument im PDF-Format. Seiten, die über die geforderte Anzahl hinausgehen werden nicht gewertet.