Marché de services ayant pour objet la mise en œuvre complète d’un système informatique de gestion financière et comptable au départ d’une solution existante, disposant des fonctionnalités ERP génériques.

Eignungskriterien

• 1) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l’entreprise, pour au maximum les trois derniers exercices disponibles (à la date limite de remise de la candidature) en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat. Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant

  Pour chacun des trois derniers exercices, le candidat justifiera un chiffre d’affaires global annuel d’au moins 5.000.000 EUR/an.

• 2) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché, pour au maximum les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire. Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant

  Pour chacun des trois derniers exercices, le candidat fournira par le biais d’une déclaration sur l’honneur, une déclaration relative au chiffre d’affaires réalisé en matière de prestations de services liées aux systèmes de gestion type ERP dont le montant est de minimum 700.000 euros chaque année.

• 3) La preuve d’une assurance des risques professionnels. Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant

  Le candidat fournira la preuve de la conclusion d’une assurance RC couvrant les risques professionnels pour au minimum 2.500.000 EUR.

• 1) Une liste des principaux services effectués (c’est-à-dire effectués pour le client et payés par le client) au cours des cinq dernières années au maximum (à compter de la date limite de remise des candidatures), indiquant le montant (critère de classement), la date et le destinataire public (critère de classement) ou privé. Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant

  • •Le candidat justifiera au minimum deux références (critère de classement) au cours des cinq dernières années (*) relatives à l’implémentation d’une solution similaire à l’objet du présent marché (solution intégrée de gestion comptable et financière (Type ERP), à l’exception du module taxes) dont la phase d’intégration a été terminée avec succès, chaque référence atteignant un montant minimum de 700.000 EUR pour ce qui concerne l’implémentation.
  • •(*) Afin de garantir un niveau de concurrence suffisant, les éléments de preuve relatifs à des services effectués il y a plus de trois ans peuvent être demandés aux soumissionnaires. Dans le cadre de la présente procédure, la période est portée aux 5 dernières années.
  • •Pour chaque référence, le soumissionnaire fournira :
  • •1. Un certificat de bonne exécution (à défaut une déclaration sur l’honneur est acceptée)
  • •2. Une note explicative, permettant de juger la pertinence des références en vue du classement des candidatures (critère de classement)
  • •3. L’apport de précisions quant aux exigences supplémentaires suivantes :
  • •• Les références communiquées comporteront obligatoirement et au minimum l’implémentation des modules suivants (critère de classement) : comptabilité générale et/ou comptabilité budgétaire, trésorerie, signalétique, gestion des budgets et gestion des emprunts (rem : l’implémentation du module taxes et du module gestion des subsides est facultative mais feront néanmoins l’objet d’une meilleure appréciation - voir point « 6.4.4. Classement des candidats ayant atteint les niveaux exigés »)
  • •• Montant de l’implémentation, date de début, date de fin d’implémentation contractuelle, date de fin effective de l’implémentation
  • •• Au moins une des deux références concerne un adjudicateur faisant partie du secteur public (c’est-à-dire un adjudicateur public établi dans un des pays membres de l’UE ou établi dans un pays signataire de l’Accord sur les Marchés Publics « AMP ») et pour le compte duquel le candidat a procédé à l’implémentation d’une comptabilité budgétaire publique.
  • •L'attention des candidats est attirée quant au fait que ce critère détermine le classement des candidats : (Méthodologie complète : voir point 6.4.4 du guide de sélection).
  • •Critère 1 : « Pertinence du choix des références par rapport à l’objet du marché, aux enjeux et ambitions du projet, et en démontrant par ailleurs sa capacité à réaliser un marché de cette ampleur » : 60 points dont (pour chacune des 2 meilleures références):
  • •• Sous-critère « Pertinence par rapport à l’objet du marché » : 10 points
  • •• Sous-critère « Modules implémentés » : 15 points
  • •• Sous-critère « Montant de l’implémentation » : 5 points
  • •Critère 2 : « Nombre de références » : 20 points
  • •- L’attribution des points sera proportionnelle au nombre de références relatives à l’implémentation d’une solution similaire à l’objet du présent marché (à l’exception du module taxes) dont la phase d’intégration a été terminée avec succès (implémentation minimum 700.000 EUR).
  • •- L’attribution des points sera également proportionnelle au nombre de références relatives à l’implémentation d’une comptabilité budgétaire publique, effectuées chez un client issu du secteur public (c’-à-d. un adjudicateur public établi dans un des pays membres de l’UE ou établi dans un pays signataire de l’Accord sur les Marchés Publics « AMP »)

• 2) Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années (critère de classement). Est considéré comme suffisant le niveau d’exigence suivant

  • •Par le biais d’une déclaration sur l’honneur, le candidat justifiera l’occupation d’un nombre minimum de 40 ETP/an (hors personnel administratif) pour les solutions ERP au cours des 3 dernières années (**).
  • •Il est attendu du candidat qu’il fournisse le calcul qu’il a effectué pour arriver au chiffre communiqué.
  • •L'attention des candidats est attirée quant au fait que ce critère détermine le classement des candidats : (Méthodologie complète : voir point 6.4.4 du guide de sélection).
  • •Critère 3 : Nombre d’équivalents temps plein (ETP hors personnel administratif) occupés annuellement pour les solutions ERP au cours des 3 dernières années : 80 points
  • •- L’attribution des points sera proportionnelle au nombre annuel d’ETP (hors personnel administratif) que le candidat occupe pour les solutions ERP.

Zuschlagskriterien

• Critère d'attribution 1

  • •Prix (50 points).
  • •Coût total de la solution pour la durée du marché (y compris notamment l’implémentation, les licences, l’hébergement, la migration, les adaptations, les formations, le support et la maintenance).
  • •(Méthodologie : règle de trois par comparaison au prix le plus bas)
  • •Ce critère sera activé au stade de la remise des offres. Il n'est donné qu'à titre indicatif au stade de la remise des candidatures.

• Critères d'attribution 2

  • •Couverture fonctionnelle (40 points) dont :
  • •- Consolidation des exigences de type M (Must Have) 35 points
  • •- Consolidation des exigences de type S (Should Have) : 5 points
  • •Il est reporté à l'annexe 2 du guide de sélection pour plus de détails à ce sujet ainsi qu'en ce qui concerne la méthodologie de classement.
  • •Ce critère sera activé au stade de la remise des offres. Il n'est donné qu'à titre indicatif au stade de la remise des candidatures.

• Critère d'attribution 3

  • •Méthodologie (10 points). L'appréciation de ce critère sera effectuée selon remise d'une note méthodologique abordant les thèmes suivants :
  • •- Gestion de projet (4 pages) : 2 points
  • •- Gestion du changement (2 pages) : 2 points
  • •- Description du phasage et planning provisoire (2 pages) : 2 points
  • •- Gestion des risques et exceptions (2 pages) : 2 points
  • •- gestion des formations (2 pages) : 2 points