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Medienplanung 1

Auftraggeber
Veröffentlicht
01.10.2026
Angebotsfrist
—
Ausschreibungsverfahren zur Vergabe der Planungsleistungen Medienplanung 1, Leistungsbild Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 2, 3 und 7) und Ingenieurbuwerke (Gruppe 1, 2 und 4) gem. HOAI für den Lausitz Science Park Cottbus.

Zeitplan

Veröffentlichung
01.10.26
Fragenfrist
25.10.26
Teilnahmefrist
31.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Cottbus, Deutschland
Vertragslaufzeit
5 Tage
E-Mail
egc@egc-cottbus.de
Telefon
+49 355729913-0
Website
https://www.egc-cottbus.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Eigenerklärung über den tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen von mind. 1.00.000 EUR pro Jahr (Mindestanforderung). Vergleichbare Leistungen sind Planungsleistungen gem. HOAI 2021, Anlage 12 (Ingenieurbauwerke) und Anlage 15 (Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 2, 3 und 7) Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

  • Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023-2025) des Unternehmens in Höhe von min. 2.000.000 EUR netto (Mindestanforderung) Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

  • Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von min. 3 Mio. Euro / 1 Mio. Euro pro Jahr (Personen / Sachschäden) im Auftragsfall. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

  • Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen: 1. Auflistung von min. 3 geeigneten Projektreferenzen mit Bekanntgabe der im Formblatt E-01-01 geforderten Angaben. Mindestanforderungen an die Projektreferenzen: - Min. 2 der 3 Projektreferenzen müssen jeweils min. 3.000.000 EUR netto Baukosten KG200-500 ausweisen. - Min. 2 der 3 Projektreferenzen müssen im Zeitraum vom 08/2021 bis 08/2026 (Abschluss LP 8) erbracht worden sein. - Min. 1 der 3 Projektreferenzen muss eine BIM-Anwendung (Abschluss LP 5) in dem Zeitraum vom 08/2021 bis 08/2026 nachweisen. Der Auftragswert der BIM-Referenz muss min. 2.000.000 EUR netto Baukosten KG200-500 ausweisen. - Min. 1 der 3 Projektreferenzen muss einen Anwendungsfall nachweisen bei der ein digitaler Zwilling geplant wurde. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass die Planung des digitalen Zwillings durch den Bieter selbst erfolgt ist. Der Bieter hat nachzuweisen, dass seine Planung im Referenzprojekt in einen digitalen Zwilling integriert wurde. Der Digitale Zwilling muss für min. 1 Anlagengruppe gem. HOAI Anlage 15 bis zum Abschluss der LP5 geplant worden sein. - Es ist nicht gestattet, dass die BIM-Referenz mehr als einmal in den Projektreferenzen aufgeführt wird. Folglich muss es sich bei den 3 Projektreferenzen um unterschiedliche Projekte handeln. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

  • Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung sowie Studien- und Ausbildungsnachweis für die Inhaberin/ den Inhaber oder Führungskraft. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

  • Erklärung, aus der die jährliche Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens und die Zahl der Personen im Planungsbereich der Technische Ausrüstung, Ingenieurbauwerke und BIM-Planung der letzten 3 Jahre (2023-2025) ersichtlich ist. Mindestanforderungen: Als Mindestanforderung werden min. 7 Beschäftigte im Bereich der Ingenieurbauwerke, Technischen Ausrüstung und min. 2 Beschäftigte im Bereich der BIM-Planung erwartet. Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Zuschlagskriterien

  • Bearbeitungskonzept: Für das Bearbeitungskonzept sind maximal 10 Punkte erreichbar mit einer Gesamtgewichtung von 30%. D. h. in diesem Kriterium können unter Berücksichtigung der Gesamtgewichtung maximal 3 Wertungspunkte erreicht werden. Der Bieter hat seine Herangehensweise an die Bearbeitung der Planungsaufgabe für die Medienplanung des Lausitz Science Parks nachvollziehbar darzustellen. Ziel ist die Bewertung der Qualität des Bearbeitungskonzeptes sowie der vorgesehenen Vorgehensweise bei der Planung und Umsetzung der Planungsleistungen. Die Darstellung soll insbesondere auf folgende Aspekte eingehen: - Verständnis der Projektziele und der besonderen Anforderungen des Lausitz Science Park - Strukturierte Vorgehensweise bei der Bearbeitung der einzelnen Planungsphasen - Methodik zur Entwicklung wirtschaftlicher, funktionaler und zukunftsfähiger Planungslösungen - Vorgehen bei der Abstimmung und Koordination mit dem Auftraggeber sowie den weiteren an der Planung Beteiligten - Umgang mit Schnittstellen zu Objektplanung, Verkehr- u. Freianlagenplanung, Technischer Ausrüstung und weiteren Fachplanungen - Maßnahmen zur Sicherstellung von Qualität, Termin- und Kostenkontrolle während der Planung - Berücksichtigung möglicher zukünftiger Erweiterungen sowie einer flexiblen und nachhaltigen Medieninfrastruktur - Personaleinsatz während der Leistungsphase 1-9 - Der AN hat seine Planung so zu strukturieren, zu dokumentieren und digital aufzubereiten / bereitzustellen, dass die im Rahmen der Medienplanung erzeugten Daten durch den separat beauftragten Planer des Smart Grids, bzw. digitalen Zwilling übernommen, weiterverarbeitet und in das übergeordnete System integriert werden können.

  • Personal: Für das eingesetzte Personal sind maximal 10 Punkte erreichbar mit einer Gesamtgewichtung von 30%. D. h. in diesem Kriterium können unter Berücksichtigung der Gesamtgewichtung maximal 3 Wertungspunkte erreicht werden. Bewertet werden die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals, die entsprechenden Nachweise sind dem Angebot beizulegen. Die Personen/ Projektmitglieder sind namentlich zu benennen. Bewertet werden insbesondere: - Beruflicher Lebenslauf / Berufserfahrung - Anzahl an Berufsjahren bezogen auf die Aufgabenstellung - Auftragsbezogene Zusatzqualifikationen (z.B. BIM)/ Nachweise/ oder BIM-Zertifikat - Auftragsbezogenen Referenzen der Einzelpersonen, aus denen deren Erfahrung mit vergleichbaren Projekten hervorgeht

  • BIM-Umsetzungskonzept: Für das BIM-Umsetzungskonzept sind maximal 10 Punkte erreichbar mit einer Gesamtgewichtung von 20% in den nachfolgenden Kategorien. D. h. in diesem Kriterium können unter Berücksichtigung der Gesamtgewichtung maximal 2 Wertungspunkte erreicht werden. Die Anlage "0-GPS-XX-DO-VBA-0001-V" (VOR-BAP) ist in den rot gekennzeichneten Abschnitten durch den Bieter im Zuge der Abgabe vollständig, prüffähig und fachgerecht in blauer Schrift auszufüllen. Im Rahmen der Bewertung müssen die folgend aufgeführten Kapitel zwingend ausgefüllt werden: - Kapitel 2.2 Projektbeteiligten - Kapitel 8.1.1 Fachmodelle, Modellaufbau und Planarten - Kapitel 9.3.1 BIM-Planungssoftware - Kapitel 9.3.2 BIM-Ausschreibungssoftware - Kapitel 9.3.4 BIM-Visualisierungs- und Prüfsoftware Kapitelauszug aus Dokument "0-GPS-XX-DO-VBA-0001-V" Kapitel 5.1 BIM Organigramm (max. 5 Punkte) Anforderungen an ein BIM-Organigramm: - Klare Rollenverteilung: Darstellung aller BIM-spezifischen Rollen (BIM-Manager, BIM-Koordinatoren, BIM-Autoren) im Verhältnis zur klassischen Projektorganisation (Projektleitung, Fachplaner). - Namensnennung: Nennung der konkreten Personen für die Schlüsselpositionen (insb. BIM-Gesamtkoordination). - Informationsflüsse: Darstellung der Kommunikationswege und Datenaustausch-Schnittstellen zwischen den Akteuren. - Schnittstellen zur Auftraggeberseite: Darstellung der Verbindung zum BIM-Manager/Koordinator des Auftraggebers. Kapitelauszug aus Dokument "0-GPS-XX-DO-VBA-0001-V" Kapitel 6.5 modellbasierte Projektbesprechung (max. 2,5 Punkte) Anforderungen an die modellbasierte Projektbesprechung: - Technische Vorbereitung: Sicherstellung, dass alle Fachplaner ihre aktuellen Stände rechtzeitig hochgeladen haben und die technischen Voraussetzungen für eine flüssige Darstellung der Modelle vorliegen (Performance-Check) - Methodik und Struktur: Aussagen zu Erarbeitung, Abstimmung und Verteilung Agenda sowie ggf. vor der Besprechung durchgeführte Kollisionsprüfungen - Moderation und Protokoll: Aussagen zur Modellsteuerung und der Fixierung von Aufgaben, Entscheidungen, Informationen und Fristen - Nachvollziehbarkeit Projektbesprechungskonzept: Sollte insgesamt praxiserprobt sein und in seinen Abläufen eindeutig und nachvollziehbar Kapitelauszug aus Dokument "0-GPS-XX-DO-VBA-0001-V" Kapitel 8.2.1 Modellstruktur (max. 2,5 Punkte) Anforderungen an die Modellstruktur: - Methodik der Hierarchie: Die Struktur ist logisch, eindeutig und nachvollziehbar.

  • Honorarangebot: Das günstigste Angebot erhält maximal 10 Punkte mit einer Gesamtgewichtung von 20%. D. h. in diesem Kriterium können unter Berücksichtigung der Gesamtgewichtung maximal 2 Wertungspunkte erreicht werden. Das Honorarangebot ist auf der Grundlage der Leistungsbeschreibung und dazugehöriger Anlagen des AG zu erstellen. Nebenkosten sind nachvollziehbar pauschal als vom Hundertsatz (v.H.) auszuweisen. Die Nebenkosten dürfen einen Anteil von 5 von 100 des Nettohonorars aufgrund der Förderbedingungen nicht überschreiten. Für das Honorarangebot sind die beigefügten Honorarblätter zu verwenden. Das günstigste Angebot erhält die maximale Punktzahl 10. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt im Dreisatz mit antiproportionaler Zuordnung. P(i) = günstigstes Angebot * 10 / Angebot(i)

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