Neubau KV MHH, Brandschutzplanung, inkl. Fachbauleitung Brandschutz

Zuschlagskriterien

• Honorarsumme: Bewertet wird die Honorargesamtsumme der abgefragten Leistungen für Einzelgewerkevergabe einschließlich Nachlässen für (Teil-) Generalunternehmervergabe(n). Der Bewertungspreis ergibt sich aus den Vorgaben des Auftraggebers und den Angaben des Bieters im Honorarangebot. Die Bewertung der Leistung erfolgt durch die Angaben des Bieters im beiliegenden Formblatt Honorarangebot (siehe Honorarformblatt). Der Bewertungspreis ergibt sich aus den Grundleistungen, den Besonderen Leistungen und den Leistungen nach Zeitaufwand. Der Bieter wird darauf hingewiesen, dass die in der Honorartabelle genannten "Leis-tungen nach gesondertem Abruf" mit in die Gesamthonorarwertung eingeht. Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 5 Punkte in der Bewertung. Angebo-te mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Alle Ange-bote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungen werden nach der folgenden Formel berechnet: Wertung Preis = ((2 x günstigstes Angebot - Angebot) x 5) / günstigstes Angebot Die jeweils erreichten Bewertungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipli-ziert. Dabei werden die ersten zwei Nachkommastellen mitberücksichtigt. Das Ergebnis stellt die erreichten gewichteten Bewertungspunkte zum Zuschlagskriterium Honorar dar.

• Konzeptionelle Herangehensweise und prinzipielle Planungsansätze

  • •Darstellung der Herangehensweise an die Aufgabenstellung, sowie die Umsetzung des Bewerbers zur Erreichung von Qualität und Zweckmäßigkeit der ausgeschriebenen Leistung unter Berücksichtigung etwaiger standortbedingter Besonderheiten bei der Erarbeitung des Brandschutzkonzeptes. Einreichung einer Darstellung der Herangehensweise an die Projektabwicklung über alle Leistungsphasen unter Berücksichtigung der Nutzungsart des gegenständlichen Projekts zur Umsetzung der künftigen Aufgabenstellung. Erstellen Sie eine Darstellung Ihrer Herangehensweise (max. 3 DIN A4-Seiten) zur Umset-zung der Aufgabenstellung und zur Projektabwicklung über alle zu beauftragenden Leis-tungsphasen. Insbesondere soll Ihre Darstellung Folgendes umfassen: Beschreiben Sie Ihre Vorgehensweise bei der Entwicklung eines modularen und flexiblen Brandschutzkonzepts und die Integration von Brandschutzmaßnahmen in die modulare Gebäudetechnikplanung. Erläutern Sie, wie Sie die Organisation und Koordination des Projekts gestalten, einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Stakeholdern. Berücksichtigen Sie dabei die speziellen Anforderungen eines hochtechni-sierten Krankenhausneubaus, einschließlich zukünftiger Erweiterungsmöglichkeiten und der Einhaltung der Baukostenobergrenze. Aus Sicht der Vergabestelle werden solche Darstellungen als konzeptionelle Ausführun-gen bewertet. Hierzu hat die Vergabestelle entsprechende Vorgaben getätigt hat, um die Bieter erkennen zu lassen, worauf sie bei den Ausführungen mindestens Wert legt (hier sog. Bewertungsaspekte). Dies entspricht einem allgemeinen Verständnis bei der Wertung von Angeboten, nicht zuletzt bestätigt durch die VK Bund, Beschluss vom 04.04.2022, Az.: VK 2-24/22. Der Vergabestelle steht bei der Bewertung und Benotung ein Beurteilungs-spielraum zu
  • •die diesbezüglichen Bewertungsentscheidungen werden so dokumentiert, dass überprüfbar ist, ob die jeweiligen Noten im Vergleich ohne Benachteiligung des ei-nen oder anderen Bieters plausibel vergeben wurden. Die Wertung erfolgt vergleichend unter den Bietern mit folgendem Wertungsschlüssel
  • •es findet keine absolute, sondern eine relative Wertung unter den Angeboten statt. Es werden bis zu 5 Bewertungspunkte vergeben. Die jeweils erreichten Bewertungspunkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Das Ergebnis stellt die erreichten ge-wichteten Bewertungspunkte je Zuschlagskriterium dar. Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der, aus Sicht des Auftraggebers, gegebenen fachli-chen Qualität, Angemessenheit, Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellungen und Erläuterungen des Bieters zur Umsetzung der Aufgabe. Die Punktevergabe für die Bewer-tung der qualitativen Zuschlagskriterien unter Punkt 2.1 orientiert sich dabei grob nach dem Schulnotensystem: Die Unterlagen und Darstellungen lassen eine 5 Bewertungspunkte: sehr gute 4 Bewertungspunkte: gute 3 Bewertungspunkte: befriedigende 2 Bewertungspunkte: ausreichende Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten.(1 Bewertungspunkt wird nicht vergeben.) Die Note "Sehr gut" stellt hierbei die Bestnote dar. Sie wird vergeben, wenn der Bieter alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen in vollem Umfang er-warten lässt. Die Note "Gut" wird vergeben, wenn der Bieter die wesentlichen Gesichtspunkte der Auf-gabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewälti-gung der Problem-/ Fragestellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt. Die Note "Befriedigend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Auf-gabenstellung in überwiegenden Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewäl-tigung der Problem-/ Fragestellungen im überwiegenden Umfang erwarten lässt. Die Note "Ausreichend" erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufga-benstellung in geringem Umfang erkennt, darstellt und erläutert, und die Bewältigung der Problem-/ Fragestellungen nur in geringem Umfang erwarten lässt.

• Qualifikation des Projektteams - Assessment: Die Bieter sind aufgefordert, in einem "Assessment" eine auftragsbezogene Aufgabe zu bearbeiten. Die im Rahmen des Assessments gestellte Aufgabe ist für alle Bieter identisch und wird erstmalig im Assessment mitgeteilt. Die Teilnahme am Assessment erfolgt durch das vom Bieter benannte Projektleitungsteam. Die Bieter sind aufgefordert, in einem "Assessment" eine auftragsbezogene Aufgabe zu bearbeiten. Die im Rahmen des Assessments gestellte Aufgabe ist für alle Bieter identisch und wird erstmalig im Assessment mitgeteilt. Die Teilnahme am Assessment erfolgt durch das vom Bieter benannte Projektleitungsteam (mind. sollte der Gesamtprojektleiter teil-nehmen). Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß das Auftreten des Gesamtprojektlei-ters sowie der Fachprojektleiter im Assessment eine fachgerechte Erfüllung der ausge-schriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen termingerechten und reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt. Die Bewertung erfolgt unter Aus-übung ihres Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung vergleichend un-ter den Angeboten. Sie wird durch mehrere Bewerter des Auftraggebers vorgenommen. Der Auftraggeber bewertet folgende Kompetenzen, die Wertungsaspekte: für das Zu-schlagskriterium 2.2 darstellen. 1. Lösungsansatz 2. Struktur der Aufgabenerfüllung 3. angewendete Methoden und Werkzeugen 4. Ganzheitlichkeit 5. Zusammenarbeit im Team Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der, aus Sicht des Auftraggebers, gegebenen fachli-chen Qualität, Angemessenheit, Plausibilität und Vollständigkeit der Darstellungen und Erläuterungen des Bieters zur Umsetzung der Aufgabe. Für jeden der fünf Wertungsaspekte werden bis zu 5 Bewertungspunkte vergeben und dann der Mittelwert ermittelt und auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet. Dieser Mittelwert stellt die erreichten Bewertungspunkte dar. Die jeweils erreichten Bewertungs-punkte werden mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert. Das Ergebnis stellt die erreichten gewichteten Bewertungspunkte für das Zuschlagskriterium dar. Die Punktevergabe für die Bewertung des qualitativen Zuschlagskriteriums und der be-nannten Wertungsaspekte unter Punkt 2.2 erfolgt wie nachstehend: 1 Punkt = nicht projektbezogene oder unschlüssige Darstellung / Erläuterung 3 Punkte = projektbezogene, aber unvollständige und/oder fehlerhafte Darstellung / Er-läuterung 5 Punkte = projektbezogene und überzeugende und vollständige und richtige Darstel-lung / Erläuterung (2 oder 4 Punkte werden nicht vergeben)