Offentligt udbud af bygherrerådgivning, samlokation, Ruds Vedby

Zuschlagskriterien

• Timepriser

  • •Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med angivelse af timepriser for de definerede medarbejderkategorier. Tilbudsgivers honorar beregnes som summen af de maksimerede timer multipliceret med de angivne timepriser pr. medarbejderkategori. Der beregnes herefter en teknisk evalueringspris, som tilbudsgivers tilbud evalueres ud fra.
  • •Summen af de maksimerede timer multipliceret med de angivne timepriser pr. medarbejderkategori udgør samtidig et økonomisk maksimum for det honorar (”Honorarloft”), som Bygherrerådgiver kan fakturere under Bygherrerådgiverkontrakten. Overskridelse af dette maksimum forudsætter forudgående skriftlig aftale med Ordregiver om ekstraarbejder.
  • •Der tildeles point på en skala fra 0-100 til hver tilbudsgiver (højest antal point er bedst). Tilbuddene evalueres på den samme point-skala. Den laveste tilbudssum tildeles karakteren 100 (100 point).
  • •En tilbudssum, som er 30 % dyrere end laveste tilbudssum, tilde-les 0 point.
  • •Øvrige tilbudspriser tildeles point ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter (pointmodel).
  • •Det tildelte antal point ganges med vægtningen af underkriteriet "Pris" (30 %) ved beregning af tilbuddets samlede point.
  • •Hvis det faktiske spænd i de indkomne tilbud er større end 30 % anvendes 35 %. Hvis det faktiske spænd er større end 35 % an-vendes 40 %. Og så fremdeles i forhold til det faktiske spænd, men maksimalt op til 80 %.
  • •Der anvendes følgende formel, hvor X er mellem 30 % og 80 %, jf. ovenfor:
  • •Point for ”Pris” = 100 point – ((100 / X) * ((pris – laveste pris)/laveste pris))
  • •Der rundes op eller ned til nærmeste hele antal point.

• Timepriser

  • •Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med angivelse af timepriser for de definerede medarbejderkategorier. Tilbudsgivers honorar beregnes som summen af de maksimerede timer multipliceret med de angivne timepriser pr. medarbejderkategori. Der beregnes herefter en teknisk evalueringspris, som tilbudsgivers tilbud evalueres ud fra.
  • •Summen af de maksimerede timer multipliceret med de angivne timepriser pr. medarbejderkategori udgør samtidig et økonomisk maksimum for det honorar (”Honorarloft”), som Bygherrerådgiver kan fakturere under Bygherrerådgiverkontrakten. Overskridelse af dette maksimum forudsætter forudgående skriftlig aftale med Ordregiver om ekstraarbejder.
  • •Der tildeles point på en skala fra 0-100 til hver tilbudsgiver (højest antal point er bedst). Tilbuddene evalueres på den samme point-skala. Den laveste tilbudssum tildeles karakteren 100 (100 point).
  • •En tilbudssum, som er 30 % dyrere end laveste tilbudssum, tilde-les 0 point.
  • •Øvrige tilbudspriser tildeles point ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter (pointmodel).
  • •Det tildelte antal point ganges med vægtningen af underkriteriet "Pris" (30 %) ved beregning af tilbuddets samlede point.
  • •Hvis det faktiske spænd i de indkomne tilbud er større end 30 % anvendes 35 %. Hvis det faktiske spænd er større end 35 % an-vendes 40 %. Og så fremdeles i forhold til det faktiske spænd, men maksimalt op til 80 %.
  • •Der anvendes følgende formel, hvor X er mellem 30 % og 80 %, jf. ovenfor:
  • •Point for ”Pris” = 100 point – ((100 / X) * ((pris – laveste pris)/laveste pris))
  • •Der rundes op eller ned til nærmeste hele antal point.

• Bemanding og procesbeskrivelse

  • •a) CV´er på nøglemedarbejdere.
  • •CV´er må max fylde en (1) A4-side pr. medarbejder.
  • •Leveres der flere sider, vil ordregiver kun inddrage den første side i evalueringen.
  • •Der skal minimum afleveres 3 (tre) CV’er. Der må maksimalt afleveres 5 (fem) CV’er for nøglemedarbejdere. Leveres der flere CV’er, vil Ordregiver kun inddrage de første 5 (fem) CV’er i evalueringen.
  • •Nedenstående ansvarsområder skal være dækket af en nøglemedarbejder:
  • •• Arkitekt
  • •• Ingeniør
  • •• Bygherrerådgivning under udførelse
  • •Det skal fremgå af tilbuddet, hvilken rolle og ansvarsområder medarbejderen dækker. Tilbudsgiver må gerne angive en nøglemedarbejder for henholdsvis i) ansøgning om lokalplan, ii) udarbejdelse af byggeprogram og iii) bygherrerådgivning under udførelse af totalentreprisen.
  • •En nøglemedarbejder må godt udføre flere af ovennævnte funktioner.
  • •b) CV´er på nøglemedarbejdere skal dokumentere erfaring med følgende:
  • •• Erfaring med udførelse af projektledelse
  • •• Erfaring med ansøgning om lokalplan
  • •• Erfaring med samarbejde med myndigheder i relation til lokalplaner m.m.
  • •• Erfaring med udarbejdelse af byggeprogrammer
  • •• Erfaring med bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse af totalentreprise
  • •c) Procesbeskrivelse: Tilbudsgiver vedlægger en metode- og procesbeskrivelse (maks. 6 A4-sider), hvori redegøres for, hvordan opgaven påtænkes gennemført fra kontraktstart til aflevering (og opfølgning).
  • •Ved vurdering af underkriteriet ”Bemanding og procesbeskrivelse” vil følgende vægte positivt:
  • •CV´er for nøglemedarbejdere:
  • •At de tilbudte nøglemedarbejdere har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til de ydelser, der forventes at skulle leveres på Projektet, herunder lægges der særlig vægt på relevansen af de oplyste referenceopgaver i CV´erne.
  • •At nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer nyttiggøres i forhold til deres rolle i organisationen.
  • •Mere erfaring er bedre.
  • •Ved vurdering af procesbeskrivelsen vil følgende vægte positivt:
  • •At tilbudsgiver beskriver en klar og realistisk plan for udarbejdelse og indsendelse af fyldestgørende ansøgning om udarbejdelse af lokalplan (og evt. nødvendigt kommuneplantillæg), med tydelige aktiviteter, afhængigheder, milepæle og bemanding frem til indsendelse. Planen bør adressere myndighedsdialogen og understøtte, at fristen kan overholdes.
  • •At processen for tilrettelæggelse af udbuddet i totalentreprise er gennemtænkt og projektspecifik: struktur for udbudsmateriale, håndtering af spørgsmål/svar og rettelsesblade, samt en tydelig, metodisk evalueringstilgang frem mod anbefaling af kontraktindgåelse.
  • •At der foreligger en robust plan for håndtering af økonomi og risici.
  • •At tilbudsgiver klart beskriver bygherretilsynets leverancer (byggemøder, opfølgning på tid/økonomi/kvalitet, håndtering af afklaringer/krav) og snitfladerne til totalentreprenørens byggeledelse og fagtilsyn.
  • •At tilgangen til bæredygtighed (fx genbrugsmaterialer, indeklima, akustik, lyddæmpning) er integreret i beslutninger, udbudsmateriale og tilsynsopgaver, og er tilpasset projektets karakter og Ordregivers mål.
  • •At procesbeskrivelsen er konkret (ikke generisk), realistisk bemandet, tidsmæssigt konsistent og tydeligt koblet til den tilbudte organisation og til hovedtidsplanens milepæle.

• Referencer

  • •• Tilbudsgiver skal aflevere mindst 3 (tre) og maksimalt 5 (fem) relevante referencer på bygherrerådgivningsydelser, som er leveret under udførelse, eller hvor afslutningen af tilbudsgivers ydelser ligger maksimalt 5 (fem) år tilbage i tiden.
  • •• Med ”relevante referencer” menes, at tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med
  • •i) ansøgning om lokalplan samt samarbejde med myndighederne herom, og
  • •ii) udarbejdelse af byggeprogrammer, og
  • •iii) udførelse af byggerådgivning under udførelse af totalentreprise i lignende projekter
  • •Referencer bør maksimalt fylde 1 A4-side pr. reference. Dette er ikke et mindstekrav.
  • •Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens referencer fra tilsvarende opgaver, hvorved forstås opgaver, der ligner eller svarer til de opgaver, der skal løses under bygherrerådgiverkontrakten.
  • •Referencerne skal indeholde følgende:
  • •1) Opgaver, hvor tilbudsgiver har udarbejdet ansøgning om lokalplaner
  • •2) Opgaver, hvor tilbudsgiver har udarbejdet byggeprogrammer på lignende projekter
  • •3) Opgaver, hvor tilbudsgiver har indarbejdet krav til bæredygtighed i byggeprogrammer
  • •4) Opgaver, hvor tilbudsgiver har udført bygherrerådgivning i forbindelse med udførelse af en totalentreprise
  • •Ved vurdering af underkriteriet ”Referencer” vil følgende vægte positivt:
  • •• At tilbudsgiver kan dokumentere erfaring indenfor ansøgning om lokalplaner og samarbejde med myndighederne
  • •• At tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med udarbejdelse af byggeprogrammer og udførelse af bygherrerådgivning under udførelse af totalentreprise
  • •• At tilbudsgiver kan dokumentere erfaring med håndtering af afleveringsprocesser samt gennemførelse af 1- og 5-års gennemgang
  • •At nøglemedarbejders erfaring og kompetencer nyttiggøres i forhold til deres rolle i organisationen. Mere erfaring er bedre.