Offentligt udbud vedrørende lovpligtige revisionsydelser samt tilknyttede rådgivningsydelser

Eignungskriterien

• Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav

  • •- Soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste afsluttede regnskabsår beregnet som forholdet mellem egenkapital og samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100). Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen eller er tilbudsgiver et konsortium, skal virksomhedernes samlede egenkapital og samlede aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden
  • •- Ydelsesspecifik årsomsætning inden for den udbudte Kontrakts ydelser på minimum 1,1 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår. Ved den udbudte Kontrakts ydelser forstås lovpligtige revisionsydelser samt tilknyttede rådgivningsydelser som beskrevet i udbudsmaterialet. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den ydelsesspecifikke årsomsætning som Tilbudsgivers og disse andre enheders samlede årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den ydelsesspecifikke årsomsætning som virksomhedernes samlede ydelsesspecifikke årsomsætning i det seneste afsluttede regnskabsår.
  • •Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
  • •Bemærk: Er tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
  • •Hvis tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
  • •Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt Kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for NEXT Uddannelse København.
  • •For Tilbudsgivere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder desuden, at Tilbudsgiver som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte Kontrakt.

• Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav

  • •- Tilbudsgiver skal have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver indenfor de seneste tre år fra tilbudsfristen.
  • •Med "tilsvarende opgaver" forstås, at:
  • •- Referencen skal vedrøre udført lovpligtig revision for selvejende uddannelsesinstitutioner eller andre uddannelsesinstitutioner under offentlig regulering, offentligt tilsyn og offentlig finansiering.
  • •Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om ovenstående.
  • •Hver reference bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), perioden for opgavens udførelse samt beskrivelse af art og omfang, herunder Tilbudsgivers rolle i opgaven.
  • •Bemærk: Er Tilbudsgiver et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
  • •Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers faglige og tekniske kapacitet.
  • •Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Underkriteriet ”Pris” vægter samlet 40 % og vurderes på baggrund af de tilbudte priser i tilbudslisten, jf. Bilag 3. Priserne skal angives ekskl. moms, men indeholdende samtlige afgifter, tillæg, gebyrer og øvrige omkostninger. Underkriteriet "Pris" er delt op i følgende delkriterier:
  • •Pris for Lovpligtig revision med 80% vægtning og Pris for tilkøbsydelser med 20% vægtning. Der henvises nærmere til udbudsbetingelserne.

• Organisation og bemanding

  • •Underkriteriet ”Organisation og bemanding” vægter samlet 35 %. Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for maksimalt 6 nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. CV’er for allokerede nøglemedarbejdere må maksimalt fylde 3 A4–sider pr. CV.
  • •Tilbudsgiver skal derudover vedlægge en beskrivelse af det revisionsteam, der afsættes til opgaven, herunder skal de oplysninger i CV’erne, der understøtter løsningen af den udbudte opgave fremhæves, og der skal redegøres for revisionsteamets kommunikationsveje. Beskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4 sider.
  • •Tilbudsgiver skal udfylde sin besvarelse af underkriteriet ”Organisation og bemanding” i Bilag 8. Der henvises nærmere til udbudsbetingelserne

• Løsningsbeskrivelse

  • •Underkriteriet "Løsningsbeskrivelse" vægter samlet 25 % og er delt op i følgende delkriterier: Revisionsplanlægning samt Service og samarbejde. Delkriterierne vægtes ligeligt. Der skal således vedlægges en løsningsbeskrivelse for følgende:
  • •1. Revisionsplanlægning - hvor Tilbudsgiver skal udarbejde en beskrivelse, hvori der redegøres for revisionens indhold og omfang i henhold til Ordregivers kravspecifikation
  • •2. Samarbejde og service - hvor Tilbudsgiver skal redegøre for, hvorledes kundekontakten forventes håndteret før, under og efter opgaveudførelsen samt beskrive den service og fleksibilitet, Tilbudsgiver kan tilbyde i forbindelse med løsning af opgaven.
  • •Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 4 A4–sider samlet for begge delkriterier.
  • •Tilbudsgiver skal udfylde sin besvarelse af underkriteriet ”Løsningsbeskrivelse” i Bilag 9. Der henvises nærmere til udbudsbetingelserne.