Příprava, zajištění a organizace MÁJOVÉ KONFERENCE 2027

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, zajištěním a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v květnu 2027 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech hradu Špilberk (dále jen „Galavečer“), zejména zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpoklad – 200 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku, zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb, ubytovací služby pro vybrané přednášejí (předpoklad – 20 pokojů), zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpoklad – 50 dvoulůžkových pokojů), zajištění minimálně 15 bezplatných parkovacích míst pro vybrané přednášející a hosty, organizace konference, zajištění konferenčních materiálů, příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera, včetně cateringových služeb a živého hudebního doprovodu, zajištění prohlídky prostor hradu Špilberk pro vybrané účastníky konference a pořízení fotodokumentace. Zadavatel si vyhradil možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 ZZVZ na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce, a to vůči vybranému dodavateli této veřejné zakázky.