Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre

Zuschlagskriterien

• Prijs: Inschrijfbiljet

• Concept-implementatieplan

  • •Inschrijver levert een concept implementatieplan aan conform artikel 6.3 GIBIT. Daarin komen in elk geval de volgende onderdelen aan bod:
  • •I. Gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen van het project om te komen tot de implementatie van de ICT-Oplossing alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse
  • •II. De projectorganisatie inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement
  • •III. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever (of derden) verlangde inzet en beschikbaarheid
  • •IV. Een overzicht van de benodigde koppelingen, de functionele specificaties daarvan en de eventuele medewerking van derde partijen die voor het aanleggen daarvan vereist is
  • •V. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan (in relatie tot het overeengekomen gebruik)
  • •VI. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), overeenkomstig de eisen die in de Overeenkomst aan de planning zijn gesteld
  • •VII. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd
  • •VIII. De wijze waarop de acceptatieprocedure wordt uitgevoerd (zie GIBIT 2023 artikel 9, lid 1 en 2 voor een toelichting op de procedure). De inschrijver dient er rekening mee te houden dat tijdens de implementatiefase ook een exit-plan opgeleverd dient te worden en dat dit een voorwaarde is voor de acceptatie van de oplossing
  • •IX. De wijze waarop Opdrachtgever middels opleidingen en trainingen vertrouwd zal worden gemaakt met het gebruik en het (functioneel) beheer van de ICT prestatie, voor zover overeengekomen.

• Demonstratie

  • •De inschrijver geeft de demonstratie ten overstaan van de beoordelingscommissie bestaande uit een afvaardiging van de gebruikers in de organisatie. De demonstratie vindt plaats op het gemeentehuis van Waalre (Koningin Julianalaan 19).
  • •In ‘Bijlage 9 Casus Demo’ zijn de processen/handelingen beschreven die terug moeten komen in
  • •de demonstratie. Daarnaast zijn in dit document gewenste functionaliteiten beschreven die getoond of toegelicht kunnen worden in de demonstratie.
  • •Aanbestedende dienst hanteert een maximum duur van anderhalf uur voor de demonstratie, waarbij het mogelijk moet zijn voor de aanwezigen om vragen te stellen naar aanleiding van hetgeen getoond wordt.