Raamovereenkomst communicatie: (merk-)strategische en operationele ondersteuning

Eignungskriterien

• De inschrijver moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de aanbestedende overheid / opdrachtgever voordoet. De financiële en economische draagkracht van de inschrijver wordt aangetoond door

  • •Een beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen.
  • •Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt door de inschrijver op zijn kosten een beëdigde vertaling toegevoegd.
  • •Minimumeisen: Een minimumjaaromzet in hoofde van de inschrijver van EUR 600.000,00 is vereist voor elk van de laatste drie (3) beschikbare boekjaren.
  • •Wanneer de inschrijver bestaat uit een combinatie van ondernemingen of wanneer de inschrijver een beroep doet op de draagkracht van een derde entiteit, wordt de jaaromzet van de betreffende ondernemingen gecumuleerd. Het is m.a.w. niet vereist dat (minstens) één (1) onderneming op zichzelf een jaaromzet aantoont die bedoeld niveau bereikt.

• De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan

  • •• Opdrachten uitgevoerd voor organisaties binnen de publieke sector
  • •• Referenties uit de private sector worden eveneens aanvaard, op voorwaarde dat ze qua aard, schaal of complexiteit vergelijkbaar zijn.
  • •Een referentie uit de private sector wordt als vergelijkbaar beschouwd wanneer ze beantwoordt aan één of meerdere van volgende kenmerken:
  • •• Meerjarige samenwerking of trajecten met een langere looptijd
  • •• Betrokkenheid van meerdere doelgroepen of stakeholders
  • •• Werking binnen een duidelijke organisatorische structuur
  • •• Combinatie van strategische begeleiding en uitvoerende realisatie
  • •• Uitvoering binnen vastgelegde beleidsmatige of organisatorische richtlijnen
  • •Minimumeisen: De inschrijver dient vijf (5) referenties in waarin wordt aangetoond dat de inschrijver ervaring heeft in minstens onderstaande disciplines over de laatste drie jaar te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de offertes (opdracht mag nog in uitvoering zijn):
  • •• Strategische en inhoudelijke ondersteuning
  • •• Merkbeheer en -identiteit
  • •• Dagelijkse productie en opmaak
  • •• Digitale expertise en online marketing
  • •• Visuele contentcreatie – Fotografie en video
  • •Met andere woorden wordt voor elk van de onderstaande disciplines één referentie aangeleverd:
  • •• Strategische en inhoudelijke ondersteuning
  • •• Merkbeheer en -identiteit
  • •• Dagelijkse productie en opmaak
  • •• Digitale expertise en online marketing
  • •• Visuele contentcreatie – Fotografie en video
  • •Elke referentie bevat minstens de volgende informatie
  • •• naam en adres van de referentieopdrachtgever
  • •• vermelding of de opdrachtgever een publiek- of privaatrechtelijke instantie is
  • •• vermelding van de naam en contactgegevens van een contactpersoon van de opdrachtgever
  • •• bedrag van de opdracht
  • •• de datum van sluiting en looptijd van de opdracht
  • •• korte omschrijving van de opdracht
  • •• motivatie gelijkaardige opdracht
  • •Een referentie-opdracht kan pas in aanmerking komen indien deze gesloten werd met de inschrijver (hetzij als natuurlijk persoon, als vennootschap, of als deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid). Opdrachten waarbij de inschrijver als onderaannemer heeft meegewerkt aan de uitvoering van een opdracht komen niet in aanmerking. De aanbestedende overheid zoekt immers een strategische partner die als ‘single point of contact’ instaat voor de opdracht en dus bewezen heeft een coördinerende rol aan te kunnen.
  • •De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om zelf contact op te nemen met de betrokken publiek of privaatrechtelijke instantie aangeduid als opdrachtgever teneinde een en ander te verifiëren.

• De inschrijver geeft een voorstelling van het volledige team dat deze opdracht zal uitvoeren. Minimumeisen

  • •De inschrijver levert een voorstelling van het volledige team aan dat zal worden ingezet
  • •- Voor alle profielen opgenomen in de inventaris (met vermelding van naam van de persoon die zal worden ingezet)
  • •- De volgende profielen dienen over minstens 3 jaar ervaring te beschikken
  • •• Senior communicatiestrateeg
  • •• Senior creative director
  • •• Accountmanager/projectmanager
  • •Onder ervaring wordt begrepen zie definitie inventaris.
  • •De bewijzen van ervaring worden aangeleverd door middel van CV’s voor de betrokken profielen.
• • •* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
  • •Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Zuschlagskriterien

• Prijs

• Proefopdracht: Strategisch communicatieconcept + uitwerking 1 actie

• Proefopdracht: Plan van aanpak

• Proefopdracht: mondelinge presentatie