Noch 30 Tage
Rahmenvertrag Druckoutputmanagement
Veröffentlicht
12.11.2026
Angebotsfrist
14.12.2026
Das Vergabeverfahren "Druckoutputmanagement" hat das Ziel, die klinikumsweite Infrastruktur der Universitätsmedizinen Greifswald und Rostock - bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen - zu erneuern.
Der klinikumsweite Betrieb der Druck- und Multifunktionssysteme soll durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbracht werden.
Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.
Zeitplan
Veröffentlichung 12.11.26 | Fragenfrist 23.11.26 | Abgabefrist 14.12.26 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Greifswald, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
Jan.Gleissenberger@med.uni-greifswald.de
Telefon
+49 3834860
Website
https://www.medizin.uni-greifswald.de
Lose (1)
Vergabeunterlagen20 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
94 Kriterien · 87 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000194 | |
| Rechtliche Anforderungen4 | |
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) | MussEignung |
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 VgV) | MussEignung |
Verpflichtungserklärung zum Abschluss eines AV-Vertrages | MussEignung |
Verpflichtungserklärung zum Abschluss eines EVB-IT-Vertrages | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation1 | |
Eigenerklärung zum Umsatz (§ 45 VgV) | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen4 | |
Dreitägige Präsenzschulung und UM3_Schulungskonzept | MussBewertung |
Kostenfreier Berater vor Ort als Projektleiter während des Rollouts | MussEignung |
Personalstärke der Belegschaft (§ 46 VgV) | MussEignung |
Vor-Ort Service durch festangestelltes deutschsprachiges Personal | MussEignung |
| Zertifikate & Standards14 | |
Bietereigenerklärung | MussEignung |
Common Criteria / DIN ISO/IEC 15408 Zertifizierung für LK 2, 4, 5 | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eigenerklärung Qualitätsmanagement (§ 46 VgV) | MussEignung |
Eigenerklärung Russlandsanktionen | MussEignung |
Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach TVgG M-V | MussEignung |
Kostenloses Rückführungssystem für verbrauchte Materialien | MussEignung |
Umwelt- und Sicherheitszertifikate (Blauer Engel, CE, GS) | MussEignung |
Umweltkonzept UM7_Umweltkonzept | MussEignung |
Vereinbarung nach § 6 LkSG | MussEignung |
Vorausgefüllter Muster-AV-Vertrag UMR | MussEignung |
Wahrg. Berufsgeheimnis nach § 203 StGB und Patientendatenschutz | MussEignung |
Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder EMAS | KannBewertung |
Zertifiziertes ISMS nach ISO 27001 | KannBewertung |
| Referenzen2 | |
3 bestehende Referenzkunden für Rollout und laufenden Betrieb | MussEignung |
Referenzen über vergleichbare Leistungen (§ 46 VgV) | MussEignung |
| Technische Anforderungen40 | |
Ausschließlich fabrikneue Systeme und Normenkonformität | MussEignung |
Automatisches Überschreiben temporärer Druckdaten | MussEignung |
Betriebssystem-Kompatibilität für Druckbetrieb | MussEignung |
Deaktivierbarkeit von SNMP v1 und v2 | MussEignung |
Druckauflösung von mindestens 1200x1200 dpi | MussEignung |
Drucker im Standby ohne Verlust der Netzwerkverbindung | MussEignung |
Duplexscangeschwindigkeit von mindestens 80 Seiten/Minute (MFP) | MussEignung |
Einhaltung der Netzwerkintegrationsvorgaben UMR | MussEignung |
Farbiges Touchdisplay ab 10 Zoll bei Multifunktionsdruckern | MussEignung |
Geschwindigkeit LK 1 (min. 40 Seiten/Minute S/W) | MussEignung |
Geschwindigkeit LK 2 (min. 35 Seiten/Minute S/W MFP) | MussEignung |
Geschwindigkeit LK 3 (min. 30 Seiten/Minute Farbe) | MussEignung |
Geschwindigkeit LK 4 (min. 40 Seiten/Minute Farb-MFP) | MussEignung |
Geschwindigkeit LK 5 (min. 45 Seiten/Minute A3 Farb-MFP) | MussEignung |
Gesetzeskonformes Löschen von Massenspeichern | MussEignung |
Integration in zentrales Monitoring | MussEignung |
Konzept UM2_Betriebskonzept | MussBewertung |
Konzept UM6_Sicherheitskonzept | MussBewertung |
Netzwerkanbindung Ethernet 10/100/1000 BaseTX | MussEignung |
PCL 5 / 6 Unterstützung | MussEignung |
Postscript 3 Emulation integriert | MussEignung |
Produktdatenblätter aller angebotenen Artikel und Leistungen | MussEignung |
RFID-Karten-Authentifizierung am Gerät | MussEignung |
SAP Device Types und Schachtansteuerung | MussEignung |
Sichere Datenlöschung und Datenträgerverbleib beim Gerätetausch | MussEignung |
SNMPv3 Unterstützung für alle Netzwerkkomponenten | MussEignung |
Ticket-System-Integration über API oder E-Mail (OTOBO) | MussEignung |
TLS 1.2 Verschlüsselung der Web-GUI | MussEignung |
Tonerbasierende Drucktechnologie | MussEignung |
Unterstützung des Standards IEEE 802.1X | MussEignung |
Unterstützung von IPv4 und IPv6 | MussEignung |
Verarbeitung von Recyclingpapier | MussEignung |
Verschlüsselung mit AES-256 bei Festplatten | MussEignung |
Virtualisierung und Clusterfähigkeit der Serverkomponenten | MussEignung |
WLAN-Anbindung als Option für alle Leistungsklassen | MussEignung |
Zertifizierter Universaltreiber | MussEignung |
Automatische Zertifikatserneuerung | KannBewertung |
Automatische Zertifikatsverwaltung der Drucker | KannBewertung |
Herstellung mit mehr als 60% Recyclinganteil | KannBewertung |
Leistungsaufnahme im Standby (TEC-Wert) | KannBewertung |
| Funktionale Anforderungen11 | |
Ausgangs- und Scanformate PDF, DOC/DOCX, Excel | MussEignung |
Bedrucken von Rezepten (Muster 16) | MussEignung |
Bedrucken von Sicherheitspapier | MussEignung |
Duplexdruck-Funktion | MussEignung |
Flächendeckendes Follow-Me-Drucken | MussEignung |
Flottenmanagement-Software und Lizenzbereitstellung | MussEignung |
Integrierte OCR-Funktionalität | MussEignung |
Kopieren im Notfallbetrieb bei Netzwerkausfall | MussEignung |
Leistungsverzeichnis und Preisblätter | MussEignung |
Mindestanforderungen an den OCR-Server | MussEignung |
Download von Rechnungen über ein Webportal | KannBewertung |
| Lieferung & Betrieb18 | |
Bereitstellung einer Teststellung (Proof of Concept) | MussEignung |
Bereitstellung Überbrückungs- oder Tauschgerät binnen 48 Stunden | MussEignung |
Bereitstellung von Rechnung als PDF und Abrechnungsdaten als Excel | MussEignung |
Durchführung von Druckerumzügen | MussEignung |
Ersatzgerät bei wiederholtem Servicebedarf oder Werkstattreparatur | MussEignung |
Express-Mengen und Lieferfristen bei Einzelabrufen | MussEignung |
Information zu Wartung und Service | MussEignung |
Konzept UM5_Servicekonzept | MussBewertung |
Kostenfreie deutschsprachige Telefonhotline und Störungsbestätigung | MussEignung |
Management und Lieferung von originalem Verbrauchsmaterial | MussEignung |
Monatlicher Betriebsbericht und Management-Report | MussEignung |
Projektdokumentation in deutscher Sprache | MussEignung |
Rechnungsstellung per X-Rechnung | MussEignung |
Rollout-Leistungen und UM4_Rolloutkonzept | MussBewertung |
Standard Service-Level-Agreement (Next-Business-Day) | MussEignung |
Verbrauchsmaterialversorgung innerhalb von 2 Werktagen | MussEignung |
VIP Service für 50 Systeme (4 Stunden Behebungszeit) | MussEignung |
Vorwarnfrist bei End of Service (mindestens 2 Jahre) | MussEignung |
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