Rahmenvertrag zur Beschaffung von Büromaterial

Nationale Ausschreibung nach BGB Gewerbliche Ausschreibung Vergabenr.: LWB_ZE-2026-0100 a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft mbH Wintergartenstraße 4 04103 Leipzig Deutschland Telefonnummer: +49 341 9922 0 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: einkauf@lwb.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben b) Art der Vergabe: Verfahrensart: Einkaufsverfahren der LWB mbH c) Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Erbringung von Lieferleistungen Menge und Umfang: Die Auftraggeber sind eine kommunale Wohnungs- und Baugesellschaft sowie ihre Tochterunternehmen, die über 37.000 Wohnungen im Stadtgebiet Leipzig bewirtschaften und hierfür Büromaterial benötigen. Mit dieser Ausschreibung beabsichtigen die Auftraggeber, einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromaterial mit einem Auftragnehmer abzuschließen. Die Auftraggeber sind: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH WSL Wohnen und Service mbH LWB Modernisierungs- und Sanierungsgesellschaft mbH KAV Beteiligungsgesellschaft mbH Die Auftraggeber zielen auf die Zusammenstellung eines möglichst nachhaltigen Produktportfolios. Insbesondere sind Produkte gewünscht, welche durch anerkannte Umweltzeichen (z. B. Blauer Engel, FSC, PEFC) zertifiziert sind. Leistungsumfang: Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Durchschnittswerte für den Zeitraum eines Jahres, die auf Grundlage des Vorjahresbedarfs ermittelt wurden. Die geschätzten Werte sind fiktiv und Grundlage dafür, die Kalkulation zu erleichtern und untereinander vergleichbare Angebote zu erhalten, die im weiteren Verfahren geprüft und gewertet werden können. Abruf und Vergütung der Leistungen: Aus dem Abschluss des Rahmenvertrags entsteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf von Leistungen durch die Auftraggeber. Die Auftraggeber sind nicht verpflichtet, eine bestimmte Menge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Vergütung besteht ausschließlich für Leistungen, die auf Grundlage eines von den Auftraggebern erteilten Einzelauftrags tatsächlich erbracht wurden. Ort der Leistung: Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig, Gerberstraße 18, 04103 Leipzig, Georgiring 3, 04103 Leipzig, Lichtenbergweg 5, 04299 Leipzig, Schützenstraße 2, 04103 Leipzig, Equipagenweg 25, 04416 Markkleeberg e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2027 1 Jahr Festlaufzeit (01.10.2026 - 30.09.2027) mit dreimaligem Optionsrecht des Auftraggebers zur Verlängerung um ein weiteres Jahr (bis 30.09.2030). Der Rahmenvertrag endet spätestens mit dem 30.09.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf. h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Internet-Adresse (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19fd0fe4644-55df8f68fcdb6a77 i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 26.08.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 30.09.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: - l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre Anzahl der gewerblichen Arbeitnehmer 2 Referenzen über Leistungen, abgeschlossen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind Nachweis Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft Sonstiges: Im Leistungsverzeichnis (Anlage 1) sind zwingend die Einzelpreise, die Hersteller- und Artikelbezeichnung des angebotenen Produkts sowie die Artikelnummer anzugeben. Die betreffenden Felder sind in der Excel-Datei gelb markiert. In den Spalten J und K können vom Bieter Angaben zur Nachhaltigkeit ergänzt werden. Sofern für das vom Bieter angebotene Produkt Zertifizierungen oder Umweltzeichen vorliegen, soll darauf in Spalte J hingewiesen werden. In Spalte K können weitere Angaben zur Nachhaltigkeit erfolgen. Der Anbieter ist mit Einreichung eines Angebotes verpflichtet, dem Auftraggeber zum Zweck der Prüfung und Wertung des Angebotes einen Testzugang zu seinem Online-Shop zur Verfügung zu stellen. Dieser Zugang muss ab dem 26.08.2026 für ca. 2 Wochen bestehen. Der Bieter kann den Aufbau seines auf den Auftraggeber zugeschnittenen Online-Shops schriftlich auf einer beigefügten Anlage erläutern. Wertungskriterien: 50 % Preis, 30 % Nachhaltigkeit, 20 % Bedienfreundlichkeit des Online-Shops. Ausführlichere Informationen zur Wertung der Angebote sind dem Dokument "Wertungskriterien.pdf" zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass das Einkaufsverfahren ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform AI-Vergabemanager unter evergabe.de geführt wird. Dies betrifft auch sämtliche Kommunikation sowie Fragen und Hinweise an den Auftraggeber. Der Bieter ist verpflichtet, sich auf der Vergabeplattform eigenständig zum Verfahren bzw. über gegebenenfalls notwendige Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen zu informieren. Im Fall einer Änderungsnotwendigkeit an den Ausschreibungsunterlagen kann es sein, dass eine neue Version der Unterlagen für die Bieter über das Portal bereitgestellt wird. Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass jeweils die aktuellste, zuletzt eingestellte Version zur Angebotsabgabe zu verwenden ist. Anderenfalls droht der Angebotsausschluss. Büromaterial (außer Papier)