Reinigungsleistungen im Behördenzentrum (BHZ) Leipzig Paunsdorf

Eignungskriterien

• Zur Gewährleistung einer fortlaufenden, qualitativ hochwertigen Reinigungsleistung ist der Nachweis eines dokumentierten internen Qualitätsmanagementsystems erforderlich. Mit dem Angebot ist deshalb ein Qualitätsmanagementskonzept einzureichen. Dieses Konzept muss die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Fehlende Konzepte oder Angaben kann der Auftraggeber nachfordern

  • •1. Durchführung von objektbezogenen Einweisungen und Schulungen des Reinigungspersonals und des Objektleiters. Mindestangaben des objektspezifischen Einarbeitungskonzeptes wie folgt:
  • •> Art, Umfang und Terminierung der Einweisung/Schulung
  • •> Form und Zugängigkeit der Objektakte
  • •2. Erstellung Revierplan: Art, Umfang und Terminierung (Zeitpunkt zur Vorlage), Form und Zugängigkeit
  • •3. Angaben zur Durchführung der Einweisung und Schulung des Reinigungspersonals und Objektleiters für Desinfektionsleistungen bei krankheiterregenden Keimen, hier Angaben über Art, Zeitpunkt und Inhalte.
  • •4. Qualifizierte Durchführung der Stichproben - mindestens 4 x im Jahr mit jeweils folgenden Umfängen nachweislich zu prüfen:
  • •> Angaben zu den geforderten Flächeninhalten:
  • •>> mindestens 50% der Flächen vom Eingangsbereichen, Treppen, Flure und Aufzugskabinen
  • •>> mindestens 50% der Flächen von Sanitärbereichen
  • •>> mindestens 10% der Flächen von Büroräumen
  • •>> mindestens 10% der Summe der Flächen aller übrigen Raumgruppen
  • •> Ausführungen zur Dokumentation der Stichproben
  • •> Einsatz/Anwendung ja/nein einer QM IT-Software (Name, Zugang für Nutzer und/oder AG ja/nein),
  • •> Maßnahmen zur Abstellung der festgestellten Mängel.
  • •> Angaben zur Prüfhäufigkeit und zum Zeitpunkt
  • •> Darstellung der internen Bewertung der Reinigungsqualität z.B. Nutzung von Schulnoten- oder Ampelsystemen oder Prozent-Scores
  • •5. Festlegungen zu den Kommunikationswegen für Reklamations- und Mängelmanagement:
  • •> Darstellung über Schnittstellen zum Auftraggeber (AG) oder zu der im zu reinigenden Objekt untergebrachten Dienststelle (Nutzer) bei Mängelanzeigen.
  • •> Darstellung über Reaktionszeiten

• Eigenerklärung zu geeigneten REFERENZEN über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Auftragsspezifische Referenz für Desinfektionsleistungen ZUSÄTZLICH zu den gemäß Formblatt 901 mindestens 3 geforderten Referenzen muss mindestens eine auftragsspezifische Referenz vorgelegt werden, welche nachfolgende Anforderung erfüllt

  1 Referenz zu Desinfektionsleistungen bei krankheitserregenden Keimen wie Hepatitis, HIV über mindestens 20 m² Grundfläche, einschließlich Mobilar, Sanitäranlagen und Baukonstruktionsteilen. Die tatsächlich desinfizierte Grundfläche ist mit anzugeben.

• Zur Sicherung einer lückenlosen Vertragserfüllung hat der Bieter mit dem Angebot ein detailliertes Personaleinsatzkonzept für die Gebäudereinigungsleistungen im Behördenzentrum Leipzig-Paunsdorf vorzulegen. Erforderliche Grundangaben

  • •> Personalstruktur: Anzahl, Funktion, Qualifikation und tägliche Einsatzzeiten (je Reinigungskräfte, auch Vorarbeiter - sofern geplant - und Objektleiter).
  • •> Ausfallmanagement: Angaben zur Regelung für die Sicherstellung der Ersatzgestellung (z. B. Springerpool) für kurzfristige und geplante Ausfallzeiten.
  • •> Anwesenheit Objektmanager: Angabe zur Sicherstellung der Mindestanwesenheit von wöchentlich 3,0 Stunden am Ort der Leistungserbringung der Objektleitung (gemäß Anlage 1 zu Fbl. 914).
  • •Zwingende Inhalte des Konzepts:
  • •1. Feste Anzahl des Stammpersonals: Verbindliche Angaben zur Anzahl der zugewiesenen Arbeitskräfte pro Baukörper zur Sicherung der Leistungserbringung.
  • •2. Vertretungskonzept: Beschreiben eines Ablauf-/Umsetzungsplanes für Urlaubs- und kurzfristige Krankheitsfälle mit Angabe einer verbindlichen Reaktionszeit (z. B. Einsatz einer/mehrerer qualifizierter Vertretung(-en) vor Ort innerhalb von maximal xx,xx Stunden).
  • •3. Qualifikation Objektleitung: Angaben zur fachlichen Qualifikation der Objektleitung und deren ständige Stellvertretung.
  • •4. Sprachkompetenz: Darstellung zur Sicherstellung verhandlungssicheres Deutsch (Wort/Schrift) für die Objektleitung und deren Vertretung zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit, Vertragserfüllung und Informationsweitergabe AG/Nutzer an Reinigungsteam.
  • •5. Informationsweitergabe: Detaillierte Darstellung, auf welche Art und Weise der Informationsfluss von der Objektleitung oder des Nutzers an das Reinigungspersonal sichergestellt wird. Hierbei ist insbesondere darzulegen, wie die fehlerfreie Informationsvermittlung an Beschäftigte am Leistungsort gewährleistet wird, welche die deutsche Sprache nicht sicher beherrschen.
  • •6. Einarbeitungsleitfaden: Wie wird die systematische Einweisung von Stamm- und Ersatzpersonal in Reinigungsreviere, Schließsysteme, Alarmcodes und Objektbesonderheiten sichergestellt? Hierzu sind Angaben über Zeitpunkt, Dauer und durch wen die Einarbeitung erfolgt darzulegen.
  • •7. Schulungssystematik: Konzept zur erstmaligen Schulung einschl. zeitlicher Umfang und zur regelmäßigen (mindestens jährlichen) Fortbildung der Beschäftigten (u. a. Arbeitssicherheit, Umwelt- und Datenschutz, Reinigungstechniken, Maschinenkunde, Grundlagen Chemie, Grundlagen Oberflächenkunde, Vier-Farben System, Desinfektion).

• Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen BESCHÄFTIGTEN zur Verfügung stehen.

• Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter für die auszuführenden Leistungen über eine angemessene BERUFS- ODER BETRIEBSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.

• • •1.) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer BERUFSGENOSSENSCHAFT mit Angabe der Berufsgenossenschaft bzw. des Versicherungsträgers und der Nummer, soweit vorhanden.
  • •2.) Eigenerklärung, dass ein INSOLVENZVERFAHREN oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
  • •3.) Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur ZAHLUNG VON STEUERN UND ABGABEN sowie der BEITRÄGE ZUR GESETZLICHEN SOZIALVERSICHERUNG, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
  • •4.) Weitere Eigenerklärungen: Ich/Wir erkläre(n), dass keine schwere Verpfehlungen vorliegt, die meine/unsere ZUVERLÄSSIGKEIT als Bewerber in Frage stellt z.B. wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), Verstoß gegen § 81 Absatz 1 Nummer 1 GWB, rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre gegen mich/uns oder Mitarbeiter mit Leitungsaufgaben einschließlich der Überwachung der Geschäftsführung oder der sonstigen Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung wegen Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen (§89c StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§108e StGB), Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), Bildung krimineller Vereinigungen (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland (§129b StGB), Menschenhandel (§§ 232, 233 StGB), Förderung des Menschenhandels (§ 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§253 StGB). Geldwäsche (§261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), jeweils auch in Verbindung mit § 335a StGB die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde. Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne der genannten Vorschriften stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind.

Zuschlagskriterien

• höchste Ausführungszeit: Unterhaltsreinigung

• höchste Ausführungszeit: Glasreinigung

• Preis