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SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

Auftraggeber
Veröffentlicht
12.11.2026
Angebotsfrist
—
Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Hierzu zählen insbesondere die Nutzung und Weiterverarbeitung der relevanten SAP-Stamm- und Bewegungsdaten, die Anbindung an die SAP-Buchungslogiken der Module FI, CO, MM und SD sowie die Fortführung der bestehenden Integrationen und Prozesse der Krankenhausapotheke.

Zeitplan

Fragenfrist
11.11.26
Veröffentlichung
12.11.26
Teilnahmefrist
17.11.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@uk-koeln.de
Telefon
+49 22147815421
Website
https://www.uk-koeln.de

Lose (1)

Vergabeunterlagen27 Dokumente

Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.

Anforderungen & Kriterien

74 Kriterien · 74 Muss
KriteriumTyp
LOT-000174
Rechtliche Anforderungen5
Abschluss Rahmenvertrag Auftragsverarbeitung (AVV)
MussEignung
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
MussEignung
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
MussEignung
Nutzungs- und Änderungsrechte
MussEignung
Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
MussEignung
Unternehmen & Organisation3
Erklärung Unternehmensdaten
MussEignung
Mindestumsatz vergleichbare Leistungen
MussEignung
Offenlegung von Drittanbieter- und Herstellerabhängigkeiten
MussBewertung
Personal & Qualifikationen3
Ausführungskonzept K6 – Team, Ressourcen und Wissenstransfer
MussBewertung
Key-User-Schulung und Schulungsunterlagen
MussBewertung
Projektkapazitäten ab Ende Q1 2027
MussEignung
Zertifikate & Standards6
Anerkennung der Antikorruptionserklärung
MussEignung
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB
MussEignung
Eigenerklärung EU-Russlandsanktionen
MussEignung
Eigenerklärung Mindestlohngesetz (MiLoG)
MussEignung
Selbstauskunft Informationssicherheitsanforderungen
MussEignung
Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW)
MussEignung
Referenzen3
Anzahl der vergleichbaren Referenzen (Auswahlkriterium 1)
MussBewertung
Qualität der vergleichbaren Referenzen (Auswahlkriterium 2)
MussBewertung
Referenzen Krankenhausapotheke (Mindestanforderung)
MussEignung
Technische Anforderungen16
Anbindung AID Klinik
MussEignung
Anbindung Arzneimittelschranksysteme
MussEignung
Anbindung CATO
MussEignung
Anbindung Kommissionierautomat
MussEignung
Ausführungskonzept K3 – Integrations- und Architekturkonzept
MussBewertung
Clean-Core-Strategie des UKK
MussEignung
Darstellung Produktarchitektur und Buchungsflüsse
MussBewertung
Durchgängige Verarbeitung ohne Medienbrüche
MussBewertung
Erfüllung der KRITIS-Anforderungen
MussEignung
Interoperabilität mit Beneering
MussEignung
Konsistente Buchungslogiken FI, CO, MM und SD
MussEignung
Nutzung freigegebener SAP-Erweiterungsmechanismen
MussBewertung
Rollen- und Berechtigungskonzept
MussEignung
Vollintegration der Prozesse in SAP S/4HANA
MussEignung
Wartungs- und Releasefähigkeit S/4HANA
MussEignung
Zugang zum SAP-Hersteller-Support
MussEignung
Funktionale Anforderungen22
Ablösung kundenspezifischer Erweiterungen durch Standardfunktionen
MussBewertung
Apothekenspezifische Anforderung und Beschaffung
MussEignung
Arzneimittelstammdatenverwaltung
MussEignung
Bestandsführung und Kommissionierung
MussEignung
Betäubungsmittelverwaltung (BtMG, BtMVV)
MussEignung
Chargen- und Verfallsdatenverfolgung
MussEignung
Datenübernahme in die Zielumgebung
MussEignung
Dokumentation von Importarzneimitteln
MussBewertung
Erfassungsoberfläche SAP S/4HANA (Fiori oder mobil)
MussBewertung
Fortführung der bestehenden Apothekenanwendungsfunktionen
MussEignung
Fortführung patienten- bzw. fallbezogene Einzelkostenerfassung
MussEignung
Integration pharmazeutischer Stammdaten Avoxa/ABDA
MussEignung
Konsistenz Einzelkostenerfassung mit SAP-Prozessen
MussEignung
Lieferengpassmanagement
MussBewertung
Lückenlose Dokumentation während Migration und Produktivsetzung
MussEignung
Mobile Bedarfserfassung Modulschrank
MussBewertung
Modulschrankversorgung
MussEignung
MSV3-basierte Bestellabwicklung
MussEignung
Nachweispflichten nach dem Transfusionsgesetz
MussEignung
Prozessabgrenzung zu Beneering
MussBewertung
Revisionssichere Freigabe- und Dokumentationsprozesse
MussEignung
Verifikationsprozesse nach securPharm
MussBewertung
Lieferung & Betrieb16
Ausfallkonzept für Arzneimittelversorgung
MussEignung
Ausführungskonzept K1 – Vorgehen und Projektplan
MussBewertung
Ausführungskonzept K2 – Migration, Cutover und Versorgungssicherheit
MussBewertung
Ausführungskonzept K4 – Test- und Abnahmekonzept
MussBewertung
Ausführungskonzept K5 – Betriebs-, Support- und Releasekonzept
MussBewertung
Datenübernahme und Datenabgleich
MussEignung
Grobprojektplan
MussBewertung
Integration in Implementierungs- und Testwellen
MussEignung
Kontrollierte Produktivsetzung und Stabilisierung
MussEignung
Langfristige Produktpflege und Wartung
MussEignung
Notfall- und Störungsmanagement
MussBewertung
Rückfallverfahren bei Produktivsetzung
MussBewertung
Schnittstellen- und Funktionstests
MussEignung
Schnittstellenmatrix Fach- und Gerätesysteme
MussBewertung
System-, Betriebs- und Anwenderdokumentation
MussBewertung
Termingerechte Funktionsbereitstellung zum 01.01.2028
MussEignung

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