Személyügyi nyilvántartó rendszert bevezetése

„A HUN – REN teljeskörű, a humánpolitikai feladatok ellátását támogató személyügyi – munkaügyi nyilvántartó rendszert biztosító informatikai szoftver (SZENYIR) bevezetése”. A HUN-REN olyan informatikai rendszert kíván bevezetni, amely támogatja az alapvető HR-folyamatokat és a HR-funkciók digitalizálását. Az erőforrások hatékonyabban kezelhetőek, biztosítva a pontos, gyorsan elérhető, naprakész adatokat, mellyel támogatni tudja a stratégiai vezetői döntéseket. Az intézmények a személyügyi folyamatok több fontos elemét lokálisan, heterogén módon kezelik, csak korlátozott mértékben használnak IT alkalmazásokat. A munkaügyi folyamatokra jellemző a többször elvégzett tevékenységek használata, amely hátráltatja a menedzsment stratégiai döntéshozatalát. Egy személyügyi rendszer bevezetésével a munkaügyi folyamatok egységesíthetőek, lehetőség nyílik az „egy adat, egy rögzítés” elvű munkavégzésre, ezzel komoly adminisztratív tehercsökkenést eredményezve a mindennapi munkavégzés során. A fenti megfontolásból világosan kirajzolódik a szükséglete egy személyügyi folyamatokat széles körben támogatni képes, korszerű technológián alapuló informatikai rendszer bevezetésére a személyügyi nyilvántartás és ügyvitel -támogatása céljából. A személyügyi -nyilvántartási rendszer a jelenlegi jogállás váltás előtti HUN-REN Központban majd azt követően egy kiválasztott kutatóhelyen kerül bevezetésre. A többi kutatóhely esetében a két kiválasztott intézménynél történő implementációt követően kerül az új szoftver bevezetésre. Főbb mennyiségi adatok: Szoftver licenc biztosítása 4 évre. Szoftvertámogatás 48 hnapra Ügyféltámogatás összesen éegfeljebb 1200 óra idótartamban