Udbud af frokostordning til daginstitutioner i Sønderborg Kommune

Eignungskriterien

• Tilbudsgiver anfører minimum én (1) og maksimalt tre (3) sammenlignelige referencer udført indenfor de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb, jf. udbudsbetingelserne punkt 2.2. Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver), det drejer sig om. Referencerne skal indeholde følgende oplysninger

  • •• en beskrivelse af ydelsen med fokus på elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til minimumskravet nedenfor.
  • •• oplysning om levering af antal måltider/kuverter
  • •• dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato). For referencer som endnu ikke er afsluttet, angives dette.
  • •• kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
  • •Det er et minimumskrav, at minimum én (1) af referencerne samlet omfatter levering af måltider ud af huset til minimum 100 kuverter til samme kunde.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation afsnit 7.
  • •Leverandøren tilbyder en pris pr. frokostmåltid pr. dag, pr. børnehavebarn og en pris pr. frokostmåltid pr. dag pr. vuggestuebarn. Prisen skal indeholde alle ydelser i forbindelse med Rammeaftalen, og der kan dermed ikke opkræves yderligere betaling for beslægtede ydelser. Den Tilbudsgiver, der tilbyder den samlede, laveste pris på et måltid til vuggestuebørn og børnehavebørn (summen af disse to (2) priser defineres i det efterfølgende som evalueringsteknisk pris), tildeles maksimumpoint. De øvrige tilbudsgivere tildeles point efter en lineær model jf. nedenstående.
  • •Nedenfor fremgår den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris”.
  • •Primær evalueringsmodel
  • •Den samlede evalueringspris evalueres relativt og ud fra en lineær pointmodel fra 0 – 8 point. ”Laveste evalueringstekniske pris” blandt de konditionsmæssige tilbud, jf. punkt 4.3.1, tildeles 8 point. En evalueringsteknisk pris, der svarer til den ”laveste pris” plus 20 % eller derover tildeles 0 point, dog med forbehold for anvendelse af nedenstående sekundære evalueringsmodel, såfremt betingelser herfor er opfyldt.
  • •Øvrige samlede priser for underkriteriet tildeles point ud fra følgende formel:
  • •Z=( Tilbuddets evalueringstekniske pris-laveste evalueringstekniske pris )/(Laveste evalueringstekniske pris )
  • •Tilbuddets point=Maksimumpoint-maksimumpoint • Z/(X )
  • •hvor X således fastsættes til 20 %.
  • •Hvis nedenstående sekundære evalueringsmodel anvendes, tilpasses ovenstående formel i overensstemmelse hermed.
  • •De tildelte point vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet ”Pris”.
  • •Sekundær evalueringsmodel
  • •Hvis Ordregiver konstaterer, at evalueringsprisen i halvdelen eller flere af de konditionsmæssige tilbud er højere end den ”laveste evalueringstekniske pris” plus 20 %, fastsættes X til 30 %. Således tildeles en pris, der svarer til ”laveste evalueringstekniske pris” plus 30 % eller derover 0 point.

• Det tilbudte madkoncept

  • •Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre:
  • •• KP nr. 1 ”Bæredygtighed”
  • •• KP nr. 2 ”Økologi”
  • •• KP nr. 3 ”Variation og visualisering”
  • •• KP nr. 4 ”Tilberedningsvejledning, hjælp til anretning”
  • •• KP nr. 5 ”Specialkost og turmadpakker”
  • •Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt.
  • •Evalueringsmetode:
  • •• Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1.
  • •• Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
  • •• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.

• Administration af Rammeaftalen

  • •Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af jeres besvarelse af Rammeaftalebilag 1 - Kravspecifikation, hvor I bedes besvare følgende konkurrenceparametre:
  • •• KP nr. 6 ”Levering og emballage”
  • •• KP nr. 7 ”Bestillingssystem”
  • •• KP nr. 8 ”Implementering”
  • •• KP nr. 9 ”Serviceydelser og support”
  • •Det fremgår af Rammeaftalebilag 1 – Kravspecifikation hvad Ordregiver vil vurdere positivt.
  • •Evalueringsmetode:
  • •• Tilbuddene evalueres efter en absolut model jf. pointskalaen i punkt 4.3.1.
  • •• Ordregiver foretager en samlet vurdering af det tilbudte for underkriteriet.
  • •• Ordregiver vurderer, i hvilken grad Tilbudsgiver kan sandsynliggøre opfyldelsen af de opstillede punkter, fx underbygget af erfaringer og dokumentation.