Udbud af rammeaftale vedr. rekrutteringsydelser til top- og lederstillinger på Københavns Universitet

Eignungskriterien

• Universitetet stiller følgende krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen

  • •En nettoomsætning på minimum DKK 15 mio. i hvert af de på ansøgningstidspunktet tre senest afsluttede regnskabsår.
  • •Oplysningerne om tilbudsgivers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Samlet årsomsætning”.
  • •Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

• Universitetet stiller følgende krav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen

  • •En soliditetsgrad på minimum 10 procent i hvert af de på ansøgningstidspunktet tre senest afsluttede regnskabsår.
  • •Oplysningerne om tilbudsgivers soliditetsgrad udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle nøgletal”.
  • •Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

• Universitetet stiller følgende krav til ansøgers tekniske og faglige formåen

  • •Ansøger skal i gennemsnit have haft mindst 20 fuldtidsansatte (årsværk) i hvert af de på ansøgningstidspunktet tre senest afsluttede regnskabsår.
  • •Oplysningerne om ansøgers gennemsnitlige antal fuldtidsansatte udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”Årlige gennemsnitlige antal beskæftigede”.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det ansøger og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

• Universitetet stiller følgende krav til ansøgers tekniske og faglige formåen

  • •Ansøger skal have minimum to forskellige referencer, der dokumenterer erfaring med udførelse af rekruttering af top- og lederstillinger inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet.
  • •Ad. referencer
  • •Ansøger skal angive sine væsentligste referencer, der er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Hvis referencen er igangværende, skal ansøger anføre, hvilke dele, der allerede er udført.
  • •Ansøger bedes for hver reference oplyse følgende:
  • •• Kundens navn og kontaktperson
  • •• Udførelsesperiode (måned og årstal)
  • •• Kontraktsum ekskl. moms
  • •• En beskrivelse af opgaven, herunder hvilken rolle ansøger har haft, og hvilke konkrete opgaver, som ansøger varetog.
  • •Oplysningerne om ansøgers referencer udfyldes i ESPD del IV, afsnit C, i feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det ansøger og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.

• I forbindelse med prækvalifikationen vil Universitetet udvælge 4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Hvis færre end 4 ansøgere opfylder det fastsatte egnethedskrav og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i udbudsbetingelsernes pkt. 6.3.2, vil Universitetet alene prækvalificere disse. Er der flere end 4 ansøgere, som opfylder Universitetets krav til udelukkelse og egnethed, vil Universitetet udvælge de 4 ansøgere, der efter Universitetets vurdering er bedst egnede til at udføre Rammeaftalen på baggrund af kriteriet

  • •De mest relevante referencer.
  • •Ved bedømmelsen af referencerne vil Universitetet foretage en samlet vurdering af ansøgerens referencer, hvor Universitetet vil lægge vægt på relevansen af hver enkelt reference i forhold til de udbudte ydelser beskrevet i Bilag 1 til Rammeaftalen (kravspecifikationen).
  • •En enkelt meget relevant reference kan derfor efter omstændighederne vurderes mere positivt end flere mindre relevante referencer.
  • •Ved bedømmelsen af referencerne vil Universitetet bl.a. lægge positiv vægt på:
  • •• Jo mere referencerne vedrører search og rekruttering af ledere, herunder topledere og administrative ledere med personale-, fagligt og strategisk ansvar, desto bedre.
  • •• Jo mere referencerne omfatter ydelser svarende til de udbudte Delydelser, herunder udarbejdelse af job- og kompetenceprofiler, search, screening, test, deltagelse i samtaler samt sparring om kandidatvalg og afslutning af rekrutteringsforløb, desto bedre.
  • •• Jo mere referencerne vedrører rekruttering i større, komplekse og mangfoldige organisationer, herunder offentlige og/eller vidensbaserede organisationer, desto bedre.
  • •• Jo mere referencerne vedrører håndtering af flere sideløbende rekrutteringsforløb samt fleksibel tilrettelæggelse og rettidig gennemførelse af rekrutteringer, desto bedre.
  • •Bedømmelsen sker desuden ud fra ansøgers – eller hvis relevant støttevirksomheders – rolle i forhold til referencens udførelse.
  • •Udvælgelsen af de 4 bedst egnede ansøgere vil alene ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst om i ESPD (eller henvist til i ESPD’et, jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.3.3).
  • •Udvælgelse sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med Rammeaftalens genstand.

Zuschlagskriterien

• pris: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelserne 10.3.1.

• projektorganisation: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelserne 10.3.2.

• Opgavens udførelse: For nærmere beskrivelse af underkriteriet henvises til udbudsbetingelserne 10.3.3.