Udbud på revisionsydelser til FRB Kommune

Eignungskriterien

• • •Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en ydelsesspecifik omsætning inden for rammeaftalens ydelser i det seneste disponible regnskabsår på minimum DKK 20 mio., hvor der er revideret i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes den ydelsesspecifik omsætning som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den ydelsesspecifik omsætning som virksomhedernes samlede ydelsesspecifikke om-sætning i det seneste disponible regnskabsår
  • •Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en soliditetsgrad på minimum 10 % i det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiver samlede egenkapitalsværdi i forhold til tilbudsgiver samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

• Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har fem forskellige referencer, der dokumenterer, at tilbudsgiveren har udført lovpligtig revision for offentlige virksomheder og/eller myndigheder hver med en balancesum på minimum DKK 100 mio. inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik eller tilsvarende. Ved balancesum forstås summen af alle aktiver på balancen i kundens regnskab

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Leverandøren skal afgive en fast pris på gennemførelse af den af Kunden beskrevne opgave. Priserne skal omfatte alle de med kontraktens udførelse forbundne direkte og indirekte omkostninger, herunder alle omkostninger til aflønning af medarbejdere, forsikringer, materialer omfattet af kontrakten, lokaleomkostninger, kørsel mv.
  • •Tilbudsgiveren skal i forbindelse med afgivelse af sit tilbud angive beregningsgrundlaget for den faste pris fordelt på timeantal og timepriser for de enkelte rådgiverkategorier.
  • •Evalueringen foretages på baggrund af den tilbudte faste pris som defineres som den faste pris tilbudt for opgaven til Frederiksberg Kommune.

• Organisation og bemanding

  • •CV’er for de nøglemedarbejdere i teamet, som Tilbudsgiveren allokerer til opgaveløsningen for Frederiksberg kommune.
  • •Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglemedarbejdere:
  • •• Den underskrivende revisor (skriver under på kommunens regnskab)
  • •• Lederen /manageren for teamet
  • •• Ansvarlig revisor for den sociale revision
  • •CV’er for de allokerede nøglemedarbejdere må maksimalt fylde 3 A4–sider pr. CV.
  • •Tilbudsgiveren skal derudover vedlægge en beskrivelse af det revisionsteam, der afsættes til hele den samlede opgave, herunder skal oplysninger om det øvrige revisionsteam fremgå af CV’erne. I beskrivelsen af revisionsteamet kan det samlede revisionsteams kompetencer og erfaringer, der understøtter løsningen af den udbudte opgave, fremhæves, og der skal redegøres for revisionsteamets kommunikationsveje.
  • •Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider.

• Samarbejde og service

  • •Tilbudsgiverens beskrivelse af, hvorledes kundekontakten håndteres før, under og efter opgaveudførelsen samt den service og fleksibilitet, Tilbudsgiveren kan tilbyde i forbindelse med løsning af opgaven.
  • •Beskrivelsen skal forholde sig til de konkrete krav til opgaven som fremgår af bilag B1. Specielt skal fremhæves kravet om revisionsteamets tilgængelighed samt at Økonomiafdelingen i kommunen er ”indgangen” vedr. aftalens opgaver og, at revisionen kontakter Økonomiafdelingen forud for igangsættelse af alle typer af opgaver i forbindelse med den lovpligtige revision.

• Tilrettelæggelse og revisionsplan

  • •En beskrivelse, hvori der redegøres for revisionens indhold og omfang i henhold til Kundens opgavebeskrivelse.
  • •Beskrivelsen bør som minimum have fokus på:
  • •• Metodik og arbejdstilrettelæggelse
  • •• Overordnet revisionsplan
  • •• Hvordan revisor sikrer en aktiv og fremadrettet sparring
  • •• Forslag til rapportering, herunder form og indhold
  • •• Kvalitetssikring af revisionsarbejdet
  • •Oplægget til revisionsplanlægningen skal være dækkende for minimum det første år i kontraktperioden.