Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Zuschlagskriterien

• Prijs

  • •Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijvingsbiljet, opgenomen in bijlage 1.
  • •De inschrijver dient in het inschrijvingsbiljet (bijlage 1) een jaarlijkse prijs op te geven voor de uitvoering van de opdracht. Deze jaarprijs vormt de basis voor de beoordeling van het prijscriterium.
  • •De opgegeven jaarprijs dient te zijn gebaseerd op de door inschrijver zelf ingeschatte inzet van uren en middelen die benodigd zijn voor een regulier uitvoeringsjaar. Ter waarborging van een gelijk speelveld tussen inschrijvers wordt hierbij uitgegaan van het tweede jaar van de samenwerking, waarin geen sprake meer is van opstart‑, implementatie‑ of kennismakingsactiviteiten. Eventuele eenmalige opstartkosten mogen derhalve geen onderdeel uitmaken van de opgegeven jaarprijs.
  • •De jaarprijs dient te worden onderbouwd door het specificeren van de aannames die aan de prijs ten grondslag liggen, waaronder in ieder geval het aantal uren per functieniveau en de gehanteerde werkwijze, conform de instructies in het inschrijvingsbiljet.
  • •Voor de uitvoering van de overeenkomst gelden de door inschrijver opgegeven vaste uurtarieven per functieniveau. Deze uurtarieven zijn bindend gedurende de looptijd van de overeenkomst, behoudens de contractueel overeengekomen indexering en/of schriftelijk overeengekomen wijzigingen.
  • •De beoordeling van het onderdeel prijs vindt plaats op basis van de opgegeven jaarprijs. Aan de onderbouwing van de jaarprijs en de gehanteerde aannames kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de daadwerkelijke inzet of afname van uren gedurende de overeenkomst. Voor de beoordeling van het prijscriterium wordt uitsluitend het totaalbedrag zoals opgenomen in sectie C van het inschrijvingsbiljet (bijlage 1) betrokken.

• K1. Plan van aanpak: De inschrijver beschrijft in het Plan van aanpak hoe hij de uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) voor gemeente Drimmelen inricht en uitvoert. Het plan van aanpak maakt concreet welke keuzes de inschrijver maakt in werkwijze, fasering, afstemming, inzet van het team en kwaliteitsborging, en hoe de inschrijver omgaat met afhankelijkheden binnen de organisatie (beschikbaarheid medewerkers, documentatie, planning & control‑momenten en afstemming met de accountant). Het plan van aanpak moet voldoende inzicht geven om te kunnen beoordelen dat de aanpak realistisch, uitvoerbaar, risicogericht en passend is bij de opdracht zoals beschreven in hoofdstuk 2.

• K2. Presentatie uitgewerkte casus

  • •De inschrijver verzorgt een presentatie waarin hij, aan de hand van de door de aanbestedende dienst verstrekte casus, laat zien hoe hij de VIC‑werkzaamheden voor de gemeente Drimmelen in de praktijk aanpakt.
  • •De presentatie richt zich op de eerste contractperiode van twee jaar en gaat nadrukkelijk in op het omgaan met beperkte capaciteit, complexe regelgeving en de wens om de VIC procesgericht en verbetergericht in te richten.