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Vergabe zur Ablösung der bestehenden SAP-Lösung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling
Veröffentlicht
11.11.2026
Angebotsfrist
—
Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH (WVG) beabsichtigt, die derzeit eingesetzte SAP-ERP-Lösung für die kaufmännischen Prozesse abzulösen und eine zukunftsfähige Lösung für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Einkauf neu zu implementieren.
Zeitplan
Veröffentlichung 11.11.26 | Teilnahmefrist 20.11.26 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Geschätzter Wert
450.000 €
Erfüllungsort
Münster, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
lukas.janning@wvg-online.de
Telefon
+49 2516270161
Website
https://www.wvg-online.de/
Lose (1)
Vergabeunterlagen21 Dokumente
Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.
Anforderungen & Kriterien
52 Kriterien · 45 Muss| Kriterium | Typ |
|---|---|
| LOT-000152 | |
| Rechtliche Anforderungen9 | |
Abschluss Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) | MussEignung |
Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung | MussEignung |
Eigenerklärung §§ 123, 124 GWB | MussEignung |
Eintragung bei der Berufsgenossenschaft | MussEignung |
Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister | MussEignung |
Erklärung zu § 16 TVgG - NRW anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges | MussEignung |
Formale Vollständigkeit der Eigenerklärungen (A13) | MussEignung |
Verpflichtungserklärung Frauenförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie (§ 19 TVgG-NRW) | MussEignung |
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG-NRW) | MussEignung |
| Unternehmen & Organisation3 | |
Mindestgesamtumsatz | MussEignung |
Mindestumsatz im Bereich Finanzsoftware | MussEignung |
Mindestzahl der Beschäftigten | MussEignung |
| Personal & Qualifikationen4 | |
Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals | MussEignung |
Erfahrung und Qualifikation der Projektleitung | MussBewertung |
Projektmitarbeiter/in Beratung Einkauf | MussBewertung |
Projektmitarbeiter/in Beratung FiBu/Controlling | MussBewertung |
| Zertifikate & Standards3 | |
Eigenerklärung zu Belarus-Sanktionen und EU-Sanktionslisten | MussEignung |
Verpflichtungserklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§ 18 TVgG-NRW) | MussEignung |
Zertifizierung BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 | MussEignung |
| Referenzen1 | |
Drei Unternehmensreferenzen zur Einführung von Finanzsoftware | MussBewertung |
| Technische Anforderungen5 | |
Aufbewahrung von Zugriffsprotokollen für 15 Monate | MussEignung |
Bereitstellung von Test-, Schulungs- und Produktivumgebung | MussEignung |
Prozessdokumentation im BPMN-Format | MussEignung |
Regelmäßige Datensicherung und Bereitstellung im S3 Bucket | MussEignung |
Barrierefreiheit gemäß BITV 2.0 / EN 301 549 | KannEignung |
| Funktionale Anforderungen5 | |
Erfüllung der funktionalen User Stories / Fachmodule (E.2 - E.5) | MussBewertung |
Erstellung Fachkonzept 1: Abbildung von Geschäftsbereichen | MussBewertung |
Erstellung Fachkonzept 2: Order-to-Pay-Prozess | MussBewertung |
Erstellung Fachkonzept 3: Anlagenzuschüsse, Fördermittel und Anlagen im Bau | MussBewertung |
Integrierte Datenbasis für 5 Gesellschaften | MussEignung |
| Lieferung & Betrieb22 | |
Abschluss der Umstellung bis 31.12.2027 und Produktivstart am 01.01.2028 | MussEignung |
Darstellung der Support- und Serviceorganisation | MussBewertung |
Elektronische Rechnungsstellung an Leitweg-ID | MussEignung |
Erstellung Konzept Cloudbetrieb, Service und Support | MussBewertung |
Erstellung Konzept Einführungs- und Go-Live-Szenario | MussBewertung |
Erstellung Schulungskonzept | MussBewertung |
Reaktions- und Wiederherstellungszeiten bei Störungen | MussEignung |
Schnittstelle Amcon | MussEignung |
Schnittstelle Business Intelligence | MussEignung |
Schnittstelle DOXiS | MussEignung |
Schnittstelle ECHO | MussEignung |
Schnittstelle Neue Personal-Software | MussEignung |
Schnittstelle Paledo | MussEignung |
Schnittstelle ProFahr | MussEignung |
Teilnahme und Durchführung Bieterpräsentation | MussBewertung |
Verfügbarkeit Supporthotline | MussEignung |
Schnittstelle ELSTER | KannBewertung |
Schnittstelle Gate50 | KannBewertung |
Schnittstelle IVU, ABO, Kassensysteme | KannBewertung |
Schnittstelle Jira | KannBewertung |
Schnittstelle Multicash | KannBewertung |
Schnittstelle Somacos / Session | KannBewertung |
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