Vormgeving en Drukwerk

Zuschlagskriterien

• P1 Prijs: Prijzen voor het Drukwerk (standaard- en niet standaard) en Prijzen voor de grafische vormgeving en huisstijl

• K1 Flexibiliteit en doorlooptijden

  • •Inschrijver dient aan te tonen hoe flexibel hij is in de samenwerking met de Aanbestedende Dienst, zowel in de uitvoering als in het omgaan met onvoorziene omstandigheden en veranderende behoeften. Deze flexibiliteit draagt bij aan een efficiënte en duurzame samenwerking. Daarnaast moet de inschrijver inzicht geven in de gemiddelde doorlooptijd van de gevraagde dienstverlening en aantonen welke maatregelen hij neemt om gestelde deadlines te halen. Hierbij wordt verwacht dat hij beschrijft hoe hij processen efficiënt plant, bewaakt en bijstuurt om tijdige oplevering te garanderen zonder in te boeten op kwaliteit. De inschrijver wordt gevraagd om minimaal de volgende punten mee te nemen in de uitwerking:
  • •- De wijze waarop wordt omgegaan met spoedbestellingen
  • •- De wijze waarop flexibel wordt omgegaan met wijzigingen na opdrachtverstrekking
  • •- De wijze waarop omgegaan wordt met bestellingen buiten de scope
  • •- De doorlooptijd van het bestelproces bij drukwerk op maat (zowel standaard als niet standaard drukwerk als het drukwerk buiten de scope valt).

• K2 Samenwerking en adviserende rol

  • •Inschrijver dient aan te tonen hoe hij de samenwerking met de Aanbestedende Dienst vormgeeft en welke adviserende rol hij inneemt om een optimaal resultaat te behalen. Dit omvat het proactief delen van kennis, het meedenken in oplossingen en het bijdragen aan continue verbetering binnen de samenwerking. De Aanbestedende Dienst ziet het niet in-house produceren van drukwerk als een potentieel risico. Inschrijver moet aanduiden op welke manier deze potentiële risico’s zijn ondervangen.
  • •De inschrijver wordt gevraagd om minimaal de volgende punten mee te nemen in de uitwerking:
  • •- De wijze waarop inschrijver een adviserende rol inneemt bij het ontwerpen van drukwerk op maat (zowel standaard als niet standaard drukwerk).
  • •- De wijze waarop inschrijver een adviserende rol inneemt bij innovaties die van toepassing zijn op de opdracht
  • •- De wijze waarop inschrijver de samenwerking ziet en wat inschrijver ervoor doet om de samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen.
  • •- De wijze waarop inschrijver de potentiële risico’s van het niet in-house produceren van drukwerk ondervangt. Neem hierin minimaal de volgende onderdelen mee: bewaking van de kwaliteit, behouden van korte communicatielijnen en het voldoen aan de levertijden (standaard en spoed).

• K3 Creatief concept en pitch: Inschrijver werkt een creatief concept uit op basis van de opdracht zoals beschreven door de opdrachtgever. Inschrijver houdt voor het creatief concept rekening met huisstijl en opdrachtomschrijving. De inhoud van het uit te werken concept zal worden gedeeld met de geselecteerde partijen (maximaal 5).