Wiederkehrende, jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in 9 Losen

Zuschlag erteilt am 03. Juli 2026

  • SPIE Efficient Facilities GmbH / Region Nord, Hamburg · 14.385 €
Auftraggeber
Veröffentlicht
03.07.2026
Bekanntmachungsart
Zuschlagsbekanntmachung
SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 45 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus und des Hochschulbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg, SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Durchführung der Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) an den Standorten (WE) der staatlichen Schulen (ca. 302 bei SBH und ca. 73 bei GMH) in Hamburg. Der Vertrag beinhaltet die Wartung und Prüfung der im Leistungsverzeichnis (LV) enthaltenen Geräteraumtore (GRT) gemäß den Positionen des LV. Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt. An den ca. 445 Standorten befinden sich insgesamt etwa 1761 Geräteraumtore. Im Rahmen seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: Jährliche Wartung und Prüfung der Geräteraumtore (GRT) gemäß Leistungsverzeichnis an den Standorten. Eine Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der angegebenen Stückzahlen besteht nicht. Es wurde eine Loseinteilung in 9 Lose vorgenommen. Ein Auftragnehmer (AN) kann maximal den Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der unter Ziffer 5 der Bekanntmachung bzw. Nr. 4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
9 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
03.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
469.000 €
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
24 Tage
E-Mail
vergabestellesbh@sbh.hamburg.de
Telefon
+49 40428236201
Website
https://schulbau.hamburg

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Qualität - Wertung gem. Zuschlagsmatrix

    • l. Qualitätskonzept,
    • Kurzkonzept (max. 5 DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein.
    • Mit dem Konzept möchten die AG Informationen vom Bieter erhalten zu:
    • Herangehensweise an den Auftrag:
    • - Kontaktaufnahme mit dem Standort vor Beginn der Arbeiten
    • - Vorbereitung der Arbeit (Arbeitsplan, Aufteilung der Mitarbeiter)
    • - Dokumentation der Wartung und Mangelbeschreibung (schriftlich, PDF, Cloud, sind im Unternehmen digitale Endgeräte für die Protokollerstellung in Einsatz? usw.)
    • - Fahrzeugflotte / Umweltmanagement / Zukunftsfähigkeit
    • Durchführungsmanagement (Krisenmanagement)
    • - Umgang mit Personalausfällen (Vertretung bei Urlaub und Krankheit, wie und wann wird der AG informiert um gemeinsam nach Lösungen zu suchen)
    • - Umgang mit Terminverschiebungen, die seitens der AG notwendig werden. Behebung von Anlagen- und Betriebsstörungen.
    • - Muster eines Wartungsprotokolls. Das Wartungsprotokoll muss den Prüfumfang detailliert darstellen und die festgestellten Mängel eindeutig beschreiben, so dass der Auftraggeber den Umfang der erforderlichen Instandsetzung klar erkennen kann.
    • - Umfang von Wartungsarbeiten mit Bearbeitung der Protokolle auf einem mobilen Endgerät.

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Lose (9)

Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf37 KB12 Seiten
Kalkulation203 KB2 Tabellen
Projektplan89 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB8 Seiten
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