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Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH - Beach-Event in der Innenstadt von Salzgitter-Bad 2027 und 2028

Auftraggeber
Veröffentlicht
12.11.2026
Angebotsfrist
10.12.2026
Der Auftraggeber plant die Durchführung eines mehrwöchigen Beach-Events unter dem Namen "StadtStrand Salzgitter" in der Innenstadt von Salzgitter-Bad. Das Event soll für eine lebendige und einladende Atmosphäre sorgen und den Besucherinnen und Besuchern ein Gefühl von Urlaub direkt in der Innenstadt vermitteln, u.a. durch Live-Musik, Sportaktivitäten, Familienprogramm und Gastronomie. Die Veranstaltung fand erstmalig im Jahr 2025 mit der Stadt Salzgitter als Schirmherrin statt und soll nun unter gleichem Namen im Jahr 2027 / 2028 fortgesetzt werden. Zielsetzungen der Events sind: - die Aufwertung des Zentrums Salzgitter-Bad, - die Belebung und Schaffung eines neuen Anreizes zum Besuch der Innenstadt, - die Schaffung von Aufenthaltsqualität und Verlängerung der Verweildauer sowie - die Herstellung von Öffentlichkeitswirksamkeit durch positive Presse und Aufmerksamkeit in den sozialen Netzwerken. Die Auftraggeberin hat die Konzeption und Durchführung eines Beach-Events als ganzheitliches Veranstaltungskonzept ausgeschrieben. Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Ausschreibung den Zuschlag für die Übernahme der Veranstalterrolle erhalten.
2 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
12.11.26
Abgabefrist
10.12.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
280.000 €
Erfüllungsort
Salzgitter, Deutschland
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@bbt-kanzlei.de
Telefon
05112200740

Lose (2)

Vergabeunterlagen20 Dokumente

Vollständige Unterlagen nach kostenloser Registrierung herunterladbar.

Anforderungen & Kriterien

37 Kriterien · 37 Muss
KriteriumTyp
Rechtliche Anforderungen5
Betriebshaftpflichtversicherung
MussEignung
GEMA-Anmeldung und Gebühren
MussEignung
Mitversicherung des Auftraggebers
MussEignung
Sondernutzungserlaubnis und Vorankündigung
MussEignung
Veranstalterhaftpflichtversicherung
MussEignung
Unternehmen & Organisation1
Gesamtumsatz im Bereich Durchführung von Veranstaltungen
MussEignung
Personal & Qualifikationen4
Benennung und Erreichbarkeit Projektleitung
MussEignung
Erklärung zur deutschen Sprache in Wort und Schrift
MussEignung
Kundenbetreuungspersonal vor Ort
MussEignung
Sicherheitsdienst außerhalb der Öffnungszeiten
MussEignung
Zertifikate & Standards3
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)
MussEignung
Erklärung zu Russland-Sanktionen
MussEignung
Tariftreueerklärung nach dem NTVergG
MussEignung
Referenzen1
Referenzprojekte Beach-Event
MussEignung
Technische Anforderungen8
Absperrung und Zufahrtssperren
MussEignung
Barrierearmer Rundweg
MussEignung
Beach-Sport Spielfeld
MussEignung
Bereitstellung von Sonnenschutz
MussEignung
Bühne für Live-Musik und Auftritte
MussEignung
Freihalten der Rettungswege
MussEignung
Lärmpegelmessung
MussEignung
Sandeinbringung und -schutz
MussEignung
Funktionale Anforderungen6
Kinderbereich mit XXL-Spielen und Sandkasten
MussEignung
Mindestrahmenprogramm
MussEignung
Seniorenbereich
MussEignung
Umsetzung der 'Stillen Stunde'
MussEignung
Zuschlagskriterium Fülle des Rahmenprogramms des Veranstaltungskonzepts
MussBewertung
Zuschlagskriterium Stimmigkeit und Kreativität des Veranstaltungskonzepts
MussBewertung
Lieferung & Betrieb7
Dekorationselemente und Pflanzen
MussEignung
Mobiliar und Sitzplätze
MussEignung
Nutzung und Ausstattung der Holzhütten
MussEignung
Professionelle Veranstaltungsdokumentation
MussEignung
Sanitäre Versorgung / WC-Anlagen
MussEignung
Sicherheitskonzept Einreichung
MussEignung
Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit
MussBewertung
Sonstige Anforderungen2
Einhaltung der Budgetobergrenze
MussEignung
Zuschlagskriterium Preis
MussBewertung

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