Noch 15 Tage

Zakup i wdrożenie systemu klasy ERP w obszarze HR (kadrowo-płacowym) dla Urzędu Miasta Wrocławia

Auftraggeber
Veröffentlicht
09.11.2026
Angebotsfrist
26.11.2026
1. Przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest: a. Przeprowadzenie przez Wykonawcę Analizy Systemowej i przygotowanie dokumentu Analizy Systemowej dla wymagań wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy dla wymagań z priorytetami o poziomie 1, a także z priorytetami o poziomie 2 zaoferowanymi przez Wykonawcę, wskazanymi w Załączniku nr 1 do Umowy dla Klienta, b. Przygotowanie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej wg wymagań Analizy Systemowej, c. Udostępnienie Systemu w wersji testowej i produkcyjnej do korzystania d. Dostarczenie, udzielenie licencji, zainstalowanie, i skonfigurowanie niezbędnego oprogramowania middleware; w tym bazodanowego i serwerowego dla warstwy aplikacyjnej, e. Zainstalowanie i skonfigurowanie Systemu w uzgodniony sposób na uzgodnionych zasobach, f. Migracja danych z dotychczasowych systemów wykorzystywanych przez UMW do Systemu, g. Świadczenie usługi Asysty Stanowiskowej w liczbie łącznej nie większej niż 80 roboczogodzin, h. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji, i. Świadczenie Usług Utrzymania, przez okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia przez Wykonawcę Wstępnych Usług Utrzymania lub od momentu Udostępnienia Systemu, w wersji produkcyjnej, do korzystania, w przypadku gdy nie będzie świadczenia Wstępnych usług utrzymania, j. Przeprowadzenie szkoleń dla 2 grup Użytkowników Systemu, k. Przeprowadzenie szkoleń dla Administratorów (1 grupa), l. Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu w wersji testowej i produkcyjnej 2. Przedmiotem umowy objętym prawem opcji jest: a. Świadczenie Usług Utrzymania po ustaniu Usług Utrzymania w zamówieniu podstawowym, przez okres 84 miesięcy kalendarzowych, z zastrzeżeniem że opcja w zakresie Usług Utrzymania może być uruchamiane sukcesywnie, na 12 miesięcy w postaci oświadczenia Zamawiającego, złożonego nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem kolejnego okresu utrzymania. b. Świadczenie Usług Rozwoju w maksymalnej ilości 1.000 Roboczogodzin c. Świadczenie Wstępnych usług utrzymania – od dnia odbioru Systemu do dnia Udostępnienia Systemu do korzystania d. Uruchomienie szyfrowania danych w Systemie, w ramach wymagań WT.12, Wt.13, WT.14, WT.15; e. Uruchomienie wymagań W-A.1.1.1 - W-AA.4.1.3 dla części Systemu poza Portalem Pracownika. W zakresie zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający ma wyłącznie prawo zlecenia usług, a nie obowiązek ich zamówienia. Z prawa opcji Zamawiający może korzystać w całości lub w części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania jakościowe oraz warunki realizacja zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa zostały wskazane w SWZ i załącznikach do niego, w tym w Projekcie Umowy .

Zeitplan

Veröffentlichung
09.11.26
Abgabefrist
26.11.26
Öffnung
26.11.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Wrocław, Deutschland
Vertragslaufzeit
122 Tage
E-Mail
lucyna.wdowik-chlebek@cui.wroclaw.pl
Telefon
+48 71 777 90 33
Website
https://bip.cui.wroclaw.pl/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie

    • •zdolności technicznej lub zawodowej:
    • •Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwa zamówienia dla dwóch różnych podmiotów, których przedmiotem była dostawa i wdrożenie oraz utrzymanie przez minimum 6 miesięcy systemu kadrowo-płacowego, w tym również jako modułu systemu klasy ERP, przy czym:
    • •a) wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto,
    • •b) w ramach każdego zamówienia system obsługiwał co najmniej 200 pracowników,
    • •c) co najmniej jedno zamówienie zostało wykonane dla jednostki sektora finansów publicznych.
    • •Uwaga:
    • •Na potrzeby oceny spełniania warunku Zamawiający uzna, że dostawa i wdrożenie systemu zostały należycie wykonane, gdy system dostarczono i wdrożono w terminie określonym w umowie oraz odebrano bez uwag, a w przypadku odbioru z uwagami – wszystkie nieprawidłowości usunięto w terminie i nie naliczono z tego tytułu kar umownych.
    • •Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że: w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
    • •W przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.
    • •Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik do SWZ. Dowodami, o których mowa, powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy.
  • Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie

    • •zdolności technicznej lub zawodowej:
    • •Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia osobami spełniającymi poniższe wymagania:
    • •a) kierownik projektu, 1 osoba, która pełniła funkcję kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu albo wykonywała równoważne czynności związane z zarządzaniem co najmniej jednym zakończonym projektem obejmującym wdrożenie systemu klasy ERP albo innego zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy
    • •b) analityk biznesowo-systemowy, 1 osoba, która pełniła funkcję analityka biznesowego, analityka systemowego, konsultanta wdrożeniowego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie lub dostosowanie systemu klasy ERP albo systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy, przy czym zakres wykonywanych przez tę osobę czynności obejmował analizę wymagań użytkowników oraz określenie sposobu ich realizacji w systemie
    • •c) programista, 1 osoba, która pełniła funkcję programisty, dewelopera, konsultanta technicznego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie, rozwój lub dostosowanie systemu klasy ERP albo systemu informatycznego obejmującego obszar kadrowo-płacowy oraz posiada doświadczenie w technologii właściwej dla oferowanego Systemu w zakresie programowania, konfiguracji technicznej, tworzenia rozszerzeń lub integracji
    • •d) architekt systemów IT, 1 osoba, która pełniła funkcję architekta systemowego, architekta rozwiązania, lidera technicznego albo wykonywała równoważne czynności w co najmniej jednym zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego.
    • •Uwaga:
    • •a) Za projekt zakończony uznaje się projekt, w którym system albo objęty projektem zakres systemu został odebrany i uruchomiony produkcyjnie.
    • •b) Jedna osoba może zostać wskazana do pełnienia nie więcej niż dwóch funkcji, jeżeli samodzielnie spełnia wymagania określone dla każdej z tych funkcji z zastrzeżeniem pkt. c) poniżej.
    • •c) Funkcji kierownika projektu nie można łączyć z inną funkcją.
    • •d) Wymagania określają minimalny personel kluczowy i nie ograniczają obowiązku wykonawcy do skierowania do realizacji zamówienia większej liczby osób, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Umowy
    • •e) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie dla wszystkich Wykonawców.
    • •Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych tj. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, – spełniających wymagania określone w rozdziale 6 pkt 6.2.4 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami– wzór stanowi Załącznik do SWZ.

Zuschlagskriterien

  • Aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (A)

  • Wdrożenia wymagań z priorytetem 2 (F)

  • Termin realizacji (analizy systemowej i wdrożenia) (T)

  • Cena (C) - maksymalna cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia

Welche davon erfüllen Sie?

KI prüft alle Kriterien gegen Ihr Unternehmensprofil

Kostenlos · Sofortige Analyse

Lose (1)

Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen zu dieser Ausschreibung sind noch nicht in BidFix hinterlegt.

Mit einem kostenlosen Konto verfolgt BidFix diese Vergabe für Sie: Die Unterlagen erscheinen in Ihrem Konto, sobald sie verfügbar sind, inklusive Kriterien-Analyse und Fristen-Überwachung.

Nie wieder passende Ausschreibungen verpassen

KI findet täglich passende Aufträge für Sie – basierend auf dieser Ausschreibung.

Vergabeunterlagen neuer Ausschreibungen direkt im Konto
KI-Analyse der Eignungskriterien
Ähnliche Ausschreibungen automatisch erhalten
Wettbewerbsanalyse und Markteinblicke
Kostenlos · Keine Kreditkarte

Vertraut von 2.000+ Unternehmen

JobRadRecareDigit 4 U

Nie wieder passende Ausschreibungen verpassen