Amt für Informatik und Organisation

Für die Multimedia-Bearbeitung und PDF-Erstellung sowie für die Erstellung von Web-Based-Trainings (WBT) werden in der Verwaltung des Kantons Bern Adobe- und Articulate-Produkte genutzt. Der Kanton beabsichtigt, die ab Juni 2026 für drei Jahre benötigten Lizenzen neu zu vergeben. Die Lizenzen werden in zwei Losen ausgeschrieben. Der Zuschlag für die beiden Lose erfolgt einzeln oder als Gesamtpaket. Los 1 umfasst die Adobe Government Enterprise CC - und DC – Lizenzen sowie die Adobe Education Enterprise CC - und DC – Lizenzen. Los 2 umfasst die Articulate 360 – Lizenzen inklusive Articulate 360 AI Assistant – Lizenzen. Die Lizenzen sollen bei entsprechendem Bedarf auch von den Bernischen Gemeinden und weiteren Trägern öffentlicher Aufgaben des Kantons Bern, wie Bildungseinrichtungen, zu den mit dem Kanton vereinbarten Konditionen genutzt werden können.

Für die Multimedia-Bearbeitung und PDF-Erstellung sowie für die Erstellung von Web-Based-Trainings (WBT) werden in der Verwaltung des Kantons Bern Adobe- und Articulate-Produkte genutzt. Der Kanton beabsichtigt, die ab Juni 2026 für drei Jahre benötigten Lizenzen neu zu vergeben. Die Lizenzen werden in zwei Losen ausgeschrieben. Der Zuschlag für die beiden Lose erfolgt einzeln oder als Gesamtpaket.  Los 1 umfasst die Adobe Government Enterprise CC - und DC – Lizenzen sowie die Adobe Education Enterprise CC - und DC – Lizenzen.Los 2 umfasst die Articulate 360 – Lizenzen inklusive Articulate 360 AI Assistant – Lizenzen. Die Lizenzen sollen bei entsprechendem Bedarf auch von den Bernischen Gemeinden und weiteren Trägern öffentlicher Aufgaben des Kantons Bern, wie Bildungseinrichtungen, zu den mit dem Kanton vereinbarten Konditionen genutzt werden können.

Die aktuell in Betrieb stehende Anwendung «Phönix» ist das zentrale IT-System des Gesundheitsdienstes des Amts für Justizvollzug (AJUV). Es dient der digitalen Verwaltung und Dokumentation der gesundheitsbezogenen und administrativen Informationen über die eingewiesenen Personen (EP) in den Vollzugseinrichtungen (Justizvollzugsanstalt Solothurn und Gefängnisse Olten und Solothurn. Der Gesundheitsdienst verwaltet mit diesem System die im Rahmen der medizinischen Versorgung und Betreuung relevanten Daten. Es bildet die Grundlage für eine strukturierte, nachvollziehbare und interdisziplinär abgestimmte, medizinische Versorgung. Die Anwendung «Phönix» muss ersetzt werden.In der Anwendung werden unter anderem Daten zu medizinischen Behandlungen, Diagnosen, Medikamentenverordnungen, Untersuchungsergebnisse sowie gesundheitsbezogene Verlaufsdokumentationen erfasst und verwaltet. Darüber hinaus unterstützt die Anwendung auch organisatorische Prozesse wie Terminplanung, Medikationsmanagement oder die Nachverfolgung von Therapieverläufen. Sie wird ausschliesslich durch berechtigtes Personal innerhalb der Vollzugseinrichtungen des AJUV genutzt.

Gesucht werden drei Rahmenvertragspartner, die mit eigenem qualifiziertem Personal in der Lage sind, öffentliche Beschaffungen in jedem Marktsektor nach den Regeln der IVöB sowie den kantonal-bernischen Vorgaben zu leiten oder zu unterstützen. Der Abruf der Fachpersonen erfolgt im Rahmen eines Mini-Tender-Verfahrens oder durch direkte Bestellungen. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der Direktionen und Ämter, der Staatskanzlei sowie der Justiz der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können diese Leistungen auch von Gemeinden und anderen Trägern öffentlicher Aufgaben, wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen, abgerufen werden.

Der Kanton sieht vor, Rahmenverträge für den Bezug von Fachpersonen auf Mandatsbasis in den Bereichen Projektmanagement, Agilität und Business Analyse zu vergeben. Es werden dafür verschiedene Rollen in total 7 Losen ausgeschrieben (3 Lose Projektmanagement, 3 Lose Agilität, 1 Los Business Analyse). Die Rollen lehnen sich dabei an die Berufsbeschreibungen der "berufe-der-ict" von swiss-ICT an. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können die in den einzelnen Losen aufgeführten Rollen und Kompetenzstufen auch Gemeinden und andere Träger öffentlicher Aufgaben wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen abrufen.

Es soll eine Datenaustauschplattform (DAP) auf der On-premise Infrastruktur des AIO bereitgestellt werden, welche in der globalen Zone (ähnlich DMZ) positioniert sein wird und die folgenden 4 Anwendungsfälle abdeckt: • Anwendungsfall 1: Beantragen einer Falldokumentation einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters einer Stelle A bei einer anderen Stelle B • Anwendungsfall 2: Hochladen der erstellten Falldokumentationen auf die Plattform durch die angefragte Stelle B • Anwendungsfall 3: Herunterladen der Falldokumentationen von der Plattform auf den lokalen Rechner bzw. das FFS durch die Stelle A • Anwendungsfall 4: Automatisiertes Löschen der Falldokumentation auf der DAP nach erfolgter Übertragung. Die DAP soll dabei so konzipiert werden, dass die verschiedenen Stellen, je nach deren technischen Ausgangslage, nach folgenden drei verschiedenen Methoden auf die Plattform zugreifen können: • Erstens muss die zu offerierende DAP ermöglichen, dass sich die Mitarbeitenden einer an die DAP angeschlossenen Stelle mit einem Webbrowser auf der DAP anmelden und alle vier Anwendungsfälle direkt in der betreffenden webbasierten DAP-Lösung anwenden können. Diese DAP-Funktionalität wird in den verschiedenen Beilagen der vorliegenden Ausschreibung als «DAP-Zugriff für A-Dienste» bezeichnet. • Zweitens soll es möglich sein, dass es Stellen, die ein Fallführungssystem (FFS) einsetzen (wie bspw. KlibNet), bei Bedarf möglich ist, die obigen Anwendungsfälle 1 bis 4 auf Erfassungsmasken innerhalb des FFS zu bearbeiten. Die zu offerierende DAP soll hierfür entsprechende Programmelemente anbieten (API), mit denen aus den FFS heraus Daten an die DAP gesendet und von dieser empfangen werden können. Diese DAP-Funktionalität wird in den verschiedenen Beilagen der Ausschreibung als «DAP-Zugriff für C-Dienste» bezeichnet. • Drittens soll es möglich sein, die Masken der «DAP für A-Dienste» direkt aus dem FFS zu öffnen, ohne sich via Webbrowser auf der DAP anzumelden. Diese DAP-Funktionalität wird als «DAP-Zugriff für B-Dienste» bezeichnet.

Bereitstellen und betreiben einer neuen Office Vorlagenmanagement-Lösung auf Basis einer SaaS Plattform für die kantonale Verwaltung Zug. Die Ausschreibung umfasst die vier Leistungseinheiten: 1.Tool Funktionselemente - für die Vorlagen Provisionierung, Editierung und Tool Verwaltung 2.SaaS Plattform mit deren Betrieb und Support, sowie einem Supportkanal für die Vorlagen Administratoren 3.Dienstleistungen für ein Plattform Integration und Transformation, sowie die Neuerstellung aller Office Vorlagen 4.Generelle Leistungsanforderungen für die neue Lösung

Für die Multimedia-Bearbeitung und PDF-Erstellung sowie für die Erstellung von Web-Based-Trainings (WBT) werden in der Verwaltung des Kantons Bern Adobe- und Articulate-Produkte genutzt. Der Kanton beabsichtigt, die ab Juni 2026 für drei Jahre benötigten Lizenzen neu zu vergeben. Die Lizenzen werden in zwei Losen ausgeschrieben. Der Zuschlag für die beiden Lose erfolgt einzeln oder als Gesamtpaket. Los 1 umfasst die Adobe Enterprise CC - und DC – Lizenzen sowie die Adobe Education CC - und DC – Lizenzen. Los 2 umfasst die Articulate 360 – Lizenzen inklusive Articulate 360 AI Assistant – Lizenzen. Die Lizenzen sollen bei entsprechendem Bedarf auch von den Bernischen Gemeinden und weiteren Trägern öffentlicher Aufgaben des Kantons Bern, wie Bildungseinrichtungen, zu den mit dem Kanton vereinbarten Konditionen genutzt werden können.

Es soll eine Datenaustauschplattform (DAP) auf der On-premise Infrastruktur des AIO bereitgestellt werden, welche in der globalen Zone (ähnlich DMZ) positioniert sein wird und die folgenden 4 Anwendungsfälle abdeckt: • Anwendungsfall 1: Beantragen einer Falldokumentation einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters einer Stelle A bei einer anderen Stelle B • Anwendungsfall 2: Hochladen der erstellten Falldokumentationen auf die Plattform durch die angefragte Stelle B • Anwendungsfall 3: Herunterladen der Falldokumentationen von der Plattform auf den lokalen Rechner bzw. das FFS durch die Stelle A • Anwendungsfall 4: Automatisiertes Löschen der Falldokumentation auf der DAP nach erfolgter Übertragung. Die DAP soll dabei so konzipiert werden, dass die verschiedenen Stellen, je nach deren technischen Ausgangslage, nach folgenden drei verschiedenen Methoden auf die Plattform zugreifen können: • Erstens muss die zu offerierende DAP ermöglichen, dass sich die Mitarbeitenden einer an die DAP angeschlossenen Stelle mit einem Webbrowser auf der DAP anmelden und alle vier Anwendungsfälle direkt in der betreffenden webbasierten DAP-Lösung anwenden können. Diese DAP-Funktionalität wird in den verschiedenen Beilagen der vorliegenden Ausschreibung als «DAP-Zugriff für A-Dienste» bezeichnet. • Zweitens soll es möglich sein, dass es Stellen, die ein Fallführungssystem (FFS) einsetzen (wie bspw. KlibNet), bei Bedarf möglich ist, die obigen Anwendungsfälle 1 bis 4 auf Erfassungsmasken innerhalb des FFS zu bearbeiten. Die zu offerierende DAP soll hierfür entsprechende Programmelemente anbieten (API), mit denen aus den FFS heraus Daten an die DAP gesendet und von dieser empfangen werden können. Diese DAP-Funktionalität wird in den verschiedenen Beilagen der Ausschreibung als «DAP-Zugriff für C-Dienste» bezeichnet. • Drittens soll es möglich sein, die Masken der «DAP für A-Dienste» direkt aus dem FFS zu öffnen, ohne sich via Webbrowser auf der DAP anzumelden. Diese DAP-Funktionalität wird als «DAP-Zugriff für B-Dienste» bezeichnet.

Der Kanton sieht vor, Rahmenverträge für den Bezug von Fachpersonen auf Mandatsbasis in den Bereichen Projektmanagement, Agilität und Business Analyse zu vergeben. Es werden dafür verschiedene Rollen in total 7 Losen ausgeschrieben (3 Lose Projektmanagement, 3 Lose Agilität, 1 Los Business Analyse). Die Rollen lehnen sich dabei an die Berufsbeschreibungen der "berufe-der-ict" von swiss-ICT an. Die Leistungen sollen primär die Bedürfnisse der kantonalen Verwaltung abdecken. Darüber hinaus können die in den einzelnen Losen aufgeführten Rollen und Kompetenzstufen auch Gemeinden und andere Träger öffentlicher Aufgaben wie Bildungs- und Gesundheitsinstitutionen abrufen.