Ausschreibungen EPFL - Service Achats

Le présent marché porte sur la sélection d’un lieu en Suisse destiné à accueillir la Faculty Retreat de l’EPFL, un événement institutionnel réunissant jusqu’à 250 participantes et participants (professeur·es, MER et cadres académiques). Le marché comprend la mise à disposition d’infrastructures adaptées pour une conférence plénière et des ateliers parallèles sur deux jours consécutifs, ainsi que les prestations d’accueil, de restauration, d’hébergement et d’accompagnement logistique nécessaires à l’événement. Un événement préparatoire (ANP) réunissant environ 50 personnes est organisé la veille du premier jour ; l’hébergement de ces participantes et participants doit être assuré sur le site principal. L’EPFL souhaite établir une collaboration pluriannuelle avec un même lieu afin de garantir une continuité organisationnelle et une qualité constante de l’événement. La Faculty Retreat se déroule chaque année entre la fin des vacances scolaires vaudoises et le début de l’année académique de l’EPFL.

Le présent marché porte sur la sélection d’un lieu en Suisse destiné à accueillir la Faculty Retreat de l’EPFL, un événement institutionnel réunissant jusqu’à 250 participantes et participants (professeur·es, MER et cadres académiques).Le marché comprend la mise à disposition d’infrastructures adaptées pour une conférence plénière et des ateliers parallèles sur deux jours consécutifs, ainsi que les prestations d’accueil, de restauration, d’hébergement et d’accompagnement logistique nécessaires à l’événement.Un événement préparatoire (ANP) réunissant environ 50 personnes est organisé la veille du premier jour ; l’hébergement de ces participantes et participants doit être assuré sur le site principal.L’EPFL souhaite établir une collaboration pluriannuelle avec un même lieu afin de garantir une continuité organisationnelle et une qualité constante de l’événement. La Faculty Retreat se déroule chaque année entre la fin des vacances scolaires vaudoises et le début de l’année académique de l’EPFL.

Le contrat-cadre actuellement en place arrivant à échéance, l’EPFL doit remettre en concurrence l’ensemble des produits liés à la catégorie Gaz. L’EPFL souhaite non seulement assurer rigoureusement l’approvisionnement de tout type de gaz de laboratoire mais également pouvoir proposer les meilleures conditions TCO du marché à ses clients internes. La dénomination gaz de laboratoires vaut pour tous les gaz à l'exception du gaz de chauffage des bâtiments. La validation contractuelle sera d’une durée de deux ans dès début 2021, nous réservant ainsi le droit de réévaluer les conditions après deux ans, ou en revalidant tacitement chaque année les contrats pendant trois années supplémentaires. La durée totale d’un contrat est de cinq ans maximum.

Cet appel d’offres met au concours les prestations de photographie, production de vidéo et b-roll, création d’animations, contenu en 3D, et effets spéciaux, le montage, l’étalonnage, et la post-production.

L’EPFL poursuit sa transformation digitale avec la mise en œuvre de SAP S/4HANA, un projet stratégique piloté par le Programme NEXUS. Ce nouvel appel d’offres porte sur la finalisation de la réalisation technique et le déploiement de la solution, prévu pour le 1er janvier 2027. Ce marché s’inscrit dans la continuité de celui engagé en 2022 et vise à poursuivre les travaux réalisés par les équipes internes et externes du Programme NEXUS et de garantir une transition harmonieuse vers S/4Hana.

Pour répondre à ses obligations et au sens de l'art.328 du CO, l'EPFL est à la recherche d'un partenaire unique pour les prestations d'assistance à l'étranger selon les détails des prestations dans le présent cahier des charges.

Pour répondre aux besoins dans le domaine de la recherche fondamentale, l’EPFL lance la construction du nouveau bâtiment Advanced Science Building (ASB). Ce bâtiment sera à même d’isoler toute perturbation extérieure grâce à un silo central monté sur ressorts. Les variations de température, d’hydrométrie, de bruit, de vibration et de champs électromagnétiques seront réduits au maximum. Ce projet nécessite la conclusion d’assurances travaux de construction et responsabilité civile du maître de l’ouvrage et responsabilité civile des participants au projet. Les soumissionnaires devront assumer les tâches suivantes : · Soumettre une offre chantier regroupant les risques travaux de construction et responsabilité civile du Maître de l’ouvrage et assurance responsabilité civile excédentaire pour tous les participants au projet ; · Prévoir une personne attitrée pour la gestion contractuelle et la gestion des sinistres ; · Le soumissionnaire doit déposer dans le délai imparti son offre d’assurance prévu sous la forme d’un projet exact de police ou d’un projet de contrat prêt à la signature avec les conditions générales d’assurance correspondantes (CGA), les conditions complémentaires et les conditions particulières. Les principales clauses contractuelles doivent notamment être reformulées correctement pour qu’elles puissent être évaluées clairement. Il faut apposer sur ces documents des signatures juridiquement valables.

Dans le but d’optimiser la qualité des prestations de nettoyage sur ses divers sites, l’EPFL souhaite mettre en soumission le nettoyage d’entretien d’un certain nombre de locaux et de bâtiments. Cette démarche s’effectuera en adéquation avec les lois sur les marchés publics, les directives du SECO (Secrétariat d’État à l’Économie) ainsi que celles du DSE (Domaine Sécurité et Exploitation de l’EPFL) et les conventions collectives des secteurs d’emploi concernés.

À la suite d’une révision interne du processus et des règlements concernant le lancement d’alerte (le « whistleblowing »), l’EPFL a décidé que la réception des plaintes pour atteinte à la personnalité ainsi que l’investigation préliminaire et analyse relative à ces plaintes serait externalisée, afin de garantir une indépendance accrue dans le traitement de ces situations.

À la suite d’une révision interne du processus et des règlements concernant le lancementd’alerte (le « whistleblowing »), l’EPFL a décidé que la réceptiondes plaintes pour atteinte à la personnalité ainsi que l’investigation préliminaire et analyserelative à ces plaintes serait externalisée, afin de garantir une indépendance accruedans le traitement de ces situations.