STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für Personaldienstleistungen. Um die Versorgung mit infrastrukturellen Dienstleistungen entsprechend dem Dienstleistungsversprechen abzusichern, ist es notwendig, Vertretungsleistungen, die sowohl geplant (Urlaub) als auch ungeplant auftreten (z.B. Arbeitsunfähigkeit) einzukaufen. Davon betroffen sind Ersatzleistungen im Gewerk Gebäudereinigung, als Teilleistung der Hauswartung. Diese beinhalten grundsätzlich die Übernahme von Pflege- und Reinigungstätigkeiten zum Unterhalt im Innen- und Außenbereich. Es wird kein eigenes Per-sonal für die Übernahme der Teilleistung beschäftigt. Zu den Fachaufgaben gehören: Gebäudereinigung gemäß der jeweils gültigen Leistungsbeschreibung zum Unterhalt (insbesondere Treppenhäuser); Reinigung von Räumlichkeiten der technischen Gebäudeausrüstung; Reinigung von äußeren Gebäudebestandteilen; Reinigung von Grau- und Grünfläche; Reinigung von Flächen zur Abfallentsorgung. Das zur Ersatzdienstleistung bereitzustellende Personal soll in die Personalstruktur des Hauswartservice intergiert werden. Die Integration erfolgt in derzeit fünf Teams, die durch jeweils eine/n Servicemanager/in geführt werden. Die Leistungserbringung erfolgt weitestgehend in der genannten Teamstruktur und festen Einsatzbereichen innerhalb der tariflichen Arbeitszeit von 40 Stunden und 5-Tage-Woche. Die Einweisung und Kontrolle des Vertretungspersonals erfolgt grundsätzlich durch örtlich ansässige Hauswarte der FACILITY. Der Leistungsinhalt ergibt sich aus den jeweils für die Ersatzleistung gültigen Leistungsbeschreibungen. Die jeweiligen Leistungsbeschreibungen sind die Basis der räumlich zu bearbeitenden Leistungsbereiche. Die notwendigen Gerätschaften und Reini-gungsmaterialien werden durch den Auftraggeber gestellt. Es wird ein konstanter Einsatz von Personal aus der Arbeitnehmerüberlassung angestrebt. Vom bereitzustellenden Personal wird der selbst-ständig-sichere Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift verlangt.

Ausgeschrieben wird die kommunikative und organisatorische PR-Begleitung mit dem Schwerpunk Neubau, Ankauf & Modernisierung und die allgemeine PR-Unterstützung der Unternehmenskommunika-tion. Dazu zählen u. a. Spatenstiche, Grundsteinlegungen, Richtfeste, der Einzug der ersten Mieter und andere wichtige Abschnitte bei der Entwicklung von Neubauprojekten sowie weitere presserelevante Themen. Im Fokus steht dabei die aktive Information der Berliner Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Unternehmens. Weiterhin gehören zu den Aufgaben auch andere PR-Aktivitäten zu wohnungswirtschaftlichen und woh-nungspolitischen Themen. Um eine erfolgreiche Presseresonanz zu erzielen, sind seitens der Agentur sehr gute Kontakte in die Berliner Presselandschaft und umfassende Erfahrungen im Bereich der Immobilien-PR erforderlich und nachzuweisen.

Beschaffungsziel ist die Bindung von Komplexanbietern für die kurzfristige Erteilung von Einzelaufträgen für die Instandsetzung von Wohnungen, Gewerbeobjekten und anderen Gebäudeteilen über mehrere Gewerke insbesondere zur Gewährleistung der zeitnahen Wiedervermietbarkeit der Mieteinheiten. Die zu erbringenden Leistungen umfassen Maler-, Fußboden-, Sanitär-, Heizung-, Tischler-, Elektro- und Fliesenarbeiten sowie das Bauhauptgewerk. Dabei kann es sich um kleine Instandsetzungen in bewohnten Wohnungen bis zur komplexen Instandsetzung in Leerwohnungen und Gewerbeeinheiten (zur Vermietung oder selbst genutzt) handeln.Je Los wird ein Rahmenvertrag mit vierjähriger Laufzeit geschlossen.

Die STADT UND LAND Wohnbauten Gesellschaft mbH ist eine der großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Sie bewirtschaftet im Verbund mit Ihren Tochterunternehmen ca. 55.000 Wohnungen im eigenen Bestand, etwa 12.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 200 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Auftraggeber für die gegenständliche Leistung sind die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH. Weiterhin gilt der abzuschließende Vertrag für die Gesellschaften des Konzerns STADT UND LAND: WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH, WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH, STADT UND LAND NETZE GmbH Leistungsgegenstand ist die Beschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems inklusive Pflege und Support über zunächst 60 Monate. Das CAFM-System muss sich in die IT-Infrastruktur des AG einfügen und Schnittstellen zu SAP bereitstellen. Die CAFM-Software soll als Cloud-Lösung vom CAFM-Anbieter bereitgestellt werden. Die Einführung des CAFM-Systems gliedert sich in den Aufbau des Basissystems sowie in verschiedene Ausbaustufen über mehrere Jahre hinweg. Ziel ist es, in den Ausbaustufen diverse Module und Schnittstellen zu implementieren und für die Nutzenden in den einzelnen Bereichen zur Verfügung zu stellen. Dabei umfasst die Ausbaustufe 1 (Implementierungsphase) die wesentlichen Kernfunktionen, wie z.B. Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Auftragsmanagement. Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers: STADT UND LAND beabsichtigt zusätzlich zur Einführung einer CAFM-Software, Dienstleistungen für die Einpflege und Aktualisierung von Planungsunterlagen in das CAFM-System sowie Q-GIS zu beauftragen. Im Rahmen von Bauvorhaben übernimmt der Auftragnehmer die Integration technischer Pläne, einschließlich Entwässerungs- und Pflanzplänen, und stellt sicher, dass relevante Daten, wie Spielplatzgeräte oder Winterdienstflächen, aktuell gehalten werden. Zudem erfolgt eine Vor-Ort-Kontrolle zur Qualitätssicherung. Die bereitzustellenden Pläne umfassen unter anderem Standard-, Wege-, Beleuchtungs- und Entwässerungspläne. Für weitere Informationen siehe Dokument "VV25_CAFM_Verfahrensbeschreibung.pdf" (Bestandteil der Vergabeunterlagen TNW)

Die STADT UND LAND Wohnbauten Gesellschaft mbH ist eine der großen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins. Sie bewirtschaftet im Verbund mit Ihren Tochterunternehmen ca. 55.000 Wohnungen im eigenen Bestand, etwa 12.000 weitere Wohnungen im Auftrag Dritter sowie über 850 eigene Gewerbeobjekte und über 200 Gewerbeobjekte im Auftrag Dritter. Auftraggeber für die gegenständliche Leistung sind die STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH und die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH. Weiterhin gilt der abzuschließende Vertrag für die Gesellschaften des Konzerns STADT UND LAND: WoGeHe Wohnungsbaugesellschaft Hellersdorf mbH, WOBEGE Wohnbauten- und Beteiligungsgesellschaft mbH, STADT UND LAND NETZE GmbH Leistungsgegenstand ist die Beschaffung und Implementierung eines CAFM-Systems inklusive Pflege und Support über zunächst 60 Monate. Das CAFM-System muss sich in die IT-Infrastruktur des AG einfügen und Schnittstellen zu SAP bereitstellen. Die CAFM-Software soll als Cloud-Lösung vom CAFM-Anbieter bereitgestellt werden. Die Einführung des CAFM-Systems gliedert sich in den Aufbau des Basissystems sowie in verschiedene Ausbaustufen über mehrere Jahre hinweg. Ziel ist es, in den Ausbaustufen diverse Module und Schnittstellen zu implementieren und für die Nutzenden in den einzelnen Bereichen zur Verfügung zu stellen. Dabei umfasst die Ausbaustufe 1 (Implementierungsphase) die wesentlichen Kernfunktionen, wie z.B. Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Auftragsmanagement. Zusätzliche Leistungen des Auftragnehmers: STADT UND LAND beabsichtigt zusätzlich zur Einführung einer CAFM-Software, Dienstleistungen für die Einpflege und Aktualisierung von Planungsunterlagen in das CAFM-System sowie Q-GIS zu beauftragen. Im Rahmen von Bauvorhaben übernimmt der Auftragnehmer die Integration technischer Pläne, einschließlich Entwässerungs- und Pflanzplänen, und stellt sicher, dass relevante Daten, wie Spielplatzgeräte oder Winterdienstflächen, aktuell gehalten werden. Zudem erfolgt eine Vor-Ort-Kontrolle zur Qualitätssicherung. Die bereitzustellenden Pläne umfassen unter anderem Standard-, Wege-, Beleuchtungs- und Entwässerungspläne. Für weitere Informationen siehe Dokument "VV25_CAFM_Verfahrensbeschreibung.pdf" (Bestandteil der Vergabeunterlagen TNW)