054 25 013 Ausschreibung von Dienstleistungen im Rahmen der Städtebauförderung für die Gemeinde Aldenhoven

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Endpreis in seinem Angebot bewertet. Die Regelungen zur Losrabattierung (siehe Punkt 2.4 der Vergabebedingungen bleiben unberührt).
  • •Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert:
  • •P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis).
  • •Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.

• Qualifikation des Projektteams

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen das Personal bzw. die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bieters, da die-se schon im Rahmen der Eignungsprüfung geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungs-gegenstand vergleichbaren Projekten haben und über welche Kompetenzen das Projektteam verfügt. Mindestens ist ein Projektteam von 2 Personen anzugeben.
  • •Die entsprechenden Informationen sind in dem Formblatt „Qualifikation des Projektteams“ für das jeweilige Los an den dafür vorgesehenen Stellen anzugeben. Da es sich um wertungsre-levante Angaben handelt, können diese bei Fehlen nicht nachgefordert werden. In diesem Fall wird das Angebot in diesem Zuschlagskriterium (bzw. dem jeweiligen Unterkriterium) mit null Punkten bewertet.
  • •Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die im Rahmen dieses Bewertungskriteriums benannten Mitglieder des Projektteams auch im Rahmen der Auftragserbringung einzusetzen. Bei einem Austausch der Mitglieder des Projektteams ist darauf zu achten, dass die aufgrund der nach-folgenden Bewertungskriterien erreichte Punktzahl nicht unterschritten wird.

• Schriftliches Konzept

  • •Der Bieter hat in einem Konzept (maximal acht DIN A4-Seiten), welches nach Aufforderung einzureichen ist, darzustellen, wie er beabsichtigt, die Leistungen für das jeweilige Los zu er-bringen. Die vorgegebene Schriftart ist Arial in der Schriftgröße 11. Der Zeilenabstand muss 1,15 betragen. In Bezug auf die Seitenränder ist die Einstellung „normal“ zu wählen.
  • •Bitte reichen Sie das Konzept in dem Dateiformat PDF ein.
  • •Darüber hinausgehende Inhalte des Konzeptes werden für die Bewertung nicht berücksichtigt.
  • •Das Konzept wird von einer Jury, welche durch die Auftraggeberin ausgewählt wird (Personen aus der Verwaltung und Politik), bewertet. Hinsichtlich der erforderlichen Inhalte des Konzepts wird auf die Vergabebedingungen verwiesen. Zudem liegt den Vergabebedingungen ein Muster des Bewertungsbogens bei.

• Präsentation

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte der Präsentation von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 5% des Kriteriums Präsentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter die volle Punktzahl erhalten.
  • •Bei der Präsentation besteht die Gelegenheit, das Konzept mit all seinen Bestandteilen persönlich darzustellen und bei Bedarf näher zu erläutern. Das vorgesehene Projektteam nimmt an dem Gespräch teil und trägt selbst vor. Verhandlungen im Rahmen des Gesprächs über das Angebot, den Vertrag, die Aufgabenbeschreibung etc. werden nicht mehr durchgeführt.
  • •Die Präsentation darf eine Dauer von 45 Minuten nicht überschreiten. Für die Präsentation mit anschließender Diskussion sind pro Bieter etwa 1,5 Stunden angesetzt.
  • •Anhand welcher Kriterien die Bewertung der Präsentation erfolgt, ist den Vergabebedingungen zu entnehmen.