Byggentreprenad m partnering, 5 - 20 mkr, ramavtal

Zuschlagskriterien

• Entreprenörsarvode

  • •Beräkning av anbudspoäng för priskriteriet ”Entreprenörsarvode”
  • •Av de anbud som är kvalificerade, kommer det anbud som innehåller det lägsta entreprenörsarvodet att tilldelas maximalt antal anbudspoäng (40). Övriga anbud kommer att tilldelas anbudspoäng enligt en relativ modell, där det entreprenörsarvode som erhöll maximalt antal anbudspoäng (det lägsta entreprenörsarvodet) divideras med anbudets entreprenörsarvode och multipliceras med maximalt antal anbudspoäng:
  • •(Lägst erbjudet entreprenörsarvode/anbudets entreprenörsarvode) x 40 = anbudets anbudspoäng.
  • •Entreprenörsarvodet uttrycks i procent och ska i anbudet redovisas i fyra separata delar, med den procentdel av entreprenörsarvodet som avser respektive del:
  • •- Vinst
  • •- Risk
  • •- Kostnader för att avhjälpa fel som framträder under garantitiden
  • •- Övriga kostnader enligt Bilaga 1 till kontraktet ”Definition av fast del av riktpris” (CAK, CentalAdministrativa Kostnader)
  • •Summeringen av de procentsatser som angetts för respektive del utgör entreprenörsarvodet.

• Genomförande

  • •Beräkning av anbudspoäng för kvalitetskriterierna ”Genomförande”
  • •Beställaren kommer att bedöma anbudens uppfyllelse av kriterierna med tillämpning av en skala från 0 till 4. Medelvärdet av beställarens bedömningar, avrundat till två decimaler, kommer att utgöra ”erbjuden nivå”.
  • •Varje kvalitetskriterium poängsätts enligt en poängskala från 0 - 4 där
  • •4 poäng = 100 % kriterieuppfyllnad
  • •3 poäng = 75 % kriterieuppfyllnad
  • •2 poäng = 50 % kriterieuppfyllnad
  • •1 poäng = 25 % kriterieuppfyllnad
  • •0 poäng = 0 % kriterieuppfyllnad.
  • •Den procentuella kriterieuppfyllnaden multipliceras med det maximala antalet anbudspoäng som kan erhållas för kriteriet. Exempel: För ”Genomförande” är maximalt antal poäng 40. Om anbudsgivare erhåller 75 % kriterieuppfyllnad medför detta att anbudsgivaren tilldelas 30 anbudspoäng (0,75*40).
  • •Kriteriet ”Genomförande” kommer att utvärderas genom att anbudsgivaren till sitt anbud lämnar en beskrivning av sitt förslag till generell genomförandeplan för entreprenad från ramavtalet.
  • •63.2.1. Beställarens mål
  • •Det är av stor betydelse för beställaren att den samarbetspartner beställaren ingår kontrakt med har en organisation som under hela kontraktstiden är bemannad med personal med rätt fackkunskap och att arbete utförs av personer som har erforderlig kompetens. För beställaren är det ett stort mervärde i att få en samarbetspartner som har förståelse för komplexiteten i projektets faser samt förstår vikten av samverkan i projektet, att projektet präglas av öppenhet och att beställaren ges full insyn i projektet.
  • •Beställarens definierade mål för projektet är att samarbeta med en entreprenör som är:
  • •- van att arbeta med den aktuella typen av projekt och som visar mycket stor förståelse för såväl komplexitet som signifikanta skillnader i nybyggnadsprojekt för skola, ombyggnationer och renoveringar och som har goda och verklighetsförankrade förslag till hur risker kan minimeras och hanteras, som har förståelse för och kunskap om att identifiera de moment som är kritiska för projektets faser (projektering och produktion/genomförande). Entreprenören ska också ha en hög förståelse för de säregna förutsättningar och egenskaper hos en entreprenad som krävs vid genomförande av ny-/ombyggnad av skolbyggnad med tillhörande ROT-arbete, inkl storkök samt åtgärder i skyddsrum.
  • •- van vid och ser nyttan med samverkansformen partnering. Beställaren önskar vidare samarbeta med en entreprenör som på ett klart och tydligt sätt förstår och inser hur entreprenaden ska bedrivas för att få ut det mesta möjliga av samverkansformen för både beställare och entreprenör.
  • •- van att arbeta mot fastställd riktkostnad och som har etablerade rutiner för att infria och hålla denna riktkostnad. Vidare ska entreprenören sträva efter att hitta kostnadseffektiva lösningar utan att kvaliteten blir lidande genom att utföra alternativkalkyler, analyser för långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva lösningar och arbetar med kalkyler som är lätta och tydliga att följa och förstå så att den öppenhet avseende ekonomin som partnering förutsätter kan ske på ett okomplicerat sätt.
  • •63.2.2. Genomförandeplan
  • •Genomförandeplanen ska bifogas anbudet och beskriva hur anbudsgivaren avser genomföra projektet och innehålla följande uppgifter:
  • •- Hur anbudsgivaren avser bemanna sin organisation och upprätthålla personalens kompetens under hela kontraktstiden.
  • •- Hur anbudsgivaren organiserar sig för att vid var tid säkerställa att man klarar de åtaganden som ryms inom ramen för projektet.
  • •- Beskrivning av verktyg och arbetsmetoder i projektets olika faser
  • •- Beskrivning av eventuella stödsystem såsom exempelvis system för ekonomisk redovisning för att säkerställa att projektet genomförs med öppenhet och möjlighet till insyn.
  • •- Beskrivning av vilka förutsättningar för och egenskaper hos en entreprenad som är särskilt viktiga för att uppföra en skola som optimerar förutsättningarna för en högkvalitativ skola.
  • •Genomförandeplanen bör vidare omfatta åtminstone följande uppgifter:
  • •- Närmare beskrivning av anbudsgivarens tilltänkta organisation för detta projekt samt hur och varför just denna organisation valts och vilka mervärden det tillför beställaren.
  • •- Närmare beskrivning av projektets bemanning – med vilka personer och vilken reservresurs för att säkra nyckelfunktioner såsom kalkyl, prognos, inköp, klimatberäkning, klimatdeklaration, avfallshantering, projekteringsledning och installationssamordning samt vilken erfarenhet organisationen har av att arbeta tillsammans sedan tidigare.
  • •- Anbudsgivarens principer för val av underentreprenörer.
  • •- Anbudsgivarens erfarenheter från tidigare projekt av liknande karaktär och hur anbudsgivaren tänker tillämpa dessa i detta projekt samt hur anbudsgivaren arbetar med kunskapsåterföring och spridning av erfarenheter inom företaget. Hur de olika kompetenser och erfarenheter som finns hos anbudsgivaren kommer projektet till godo.
  • •Redogörelse för anbudsgivarens syn på partnering och hur anbudsgivaren kommer säkerställa att samverkan sker i detta projekt. Beskrivning av de risker och möjligheter anbudsgivaren ser för egen del likväl som för beställarens del. Redogörelse för hur anbudsgivarens organisation ska samarbeta med beställaren och övriga aktörer för att nå beställarens definierade mål samt hur anbudsgivaren avser att arbeta med utveckling och förbättringar för att nå effektivitet i respektive fas.
  • •- Redogörelse för anbudsgivarens modell och systemstöd för att tillhandahålla en projektspecifik och för beställaren öppen ekonomisk redovisning (öppna böcker) vid var tid under entreprenaden om upplupna kostnader i projektet, samt anbudsgivarens metod och/eller system för att löpande tillhandahålla kalkyler och slutkostnadsprognoser samt bedömd träffsäkerhet i dessa.
  • •- Redogörelse för anbudsgivarens inköpsprocess inkluderat materialval samt hur anbudsgivaren tillförsäkrar att projektet får del av anbudsgivarens och dennes underentreprenörers inköpsavtal, rabatter och dylikt.

• Organisation

  • •Det är av stor vikt för Beställaren att anbudsgivaren tillsätter nyckelpersoner för uppdraget som har rätt kompetens och relevant erfarenhet att leda samarbetet inom ramen för projektet och uppnå de i projektet uppsatta målen. De nyckelpersoner som kommer att utvärderas är projektledare, platschef och projekteringsledare.
  • •Kriteriet kommer att bedömas genom en sammanvägd bedömning av respektive nyckelpersons kompetens och relevanta erfarenhet för projektet med utgångspunkt i inlämnade CV samt skriftliga svar på intervjufrågorna nedan för respektive nyckelperson.
  • •Mer information framgår av upphandlingsdokumenten.